Am nevoie de o licență de afaceri pentru a vinde online

Există o mulțime de lucruri cu care trebuie să vă confruntați atunci când începeți o afacere online.

De la produse la platformă, inventar, operațiuni, finanțe, marketing, branding și o mulțime de alte lucruri care trebuie să fie implementate pentru a lansa un brand profitabil.

Nu este de mirare că unii oameni resping formalitățile legale până la sfârșit sau nu iau în considerare niciodată acest lucru. În calitate de proprietar de afaceri de comerț electronic, este și mai ușor să uiți, deoarece nu ai o locație fizică.

Conducerea unui birou virtual nu șterge necesitatea punerii în aplicare a anumitor documente legale. O licență de afaceri este unul dintre aceste documente.

Am scris acest ghid pentru că sunt adesea întrebat dacă este necesară o licență de afaceri atunci când începem o afacere online.

Ce este o licență de afaceri?

Guvernului îi place să monitorizeze majoritatea lucrurilor, iar permisele și licențele de afaceri sunt o modalitate prin care țin evidența a ceea ce se întâmplă.

O licență de afaceri vă permite să vă conduceți afacerea într-o anumită locație. Arată că aveți aprobarea guvernului pentru a opera în orașul, statul sau țara în care este emis.

Ai nevoie de o licență de afaceri pentru a vinde online?

Legal, da, o faci.

Operarea unei afaceri online nu te exclude de la anumite formalități legale. Licența de afaceri este una dintre ele.

Licențele necesare de care aveți nevoie depind de locația dvs., de tipul de produse pe care le vindeți și de nevoile afacerii dvs. Diferite țări au legi diferite. Să știi care se aplică în cazul tău este la fel de important ca și să găsești un produs de vândut.

Nu vrei să treci prin toată munca grea și să ajungi să fii pălmuit cu o amendă grea, totul pentru că nu ai făcut ceea ce trebuie.

Fiecare oraș și stat are, de asemenea, cerințe și legi diferite pentru obținerea unei licențe. Va trebui să fii informat cu privire la ceea ce se aplică în cazul tău.

Este emis fie la nivel federal, statal sau local. Veți avea nevoie de o licență federală dacă vindeți produse care sunt strict reglementate de agenții guvernamentale precum Food and Drug Administration. Produsele de origine animală, băuturile alcoolice și explozivii sunt produse care se încadrează aici.

Statele cer licențe pentru anumite ocupații și vânzarea anumitor produse. Ar trebui să aruncați o privire pe site-ul web al statului dvs. pentru a fi sigur de licența pe care trebuie să o aveți. Biletele de loterie și alcoolul sunt două produse care necesită să aveți o licență în majoritatea statelor.

Pentru administrațiile locale, aproape toate întreprinderile vor trebui să obțină o licență. Licențele de oraș și județe se încadrează și aici. Este posibil să fie nevoie să obțineți mai mult de unul dintre cele de mai sus.

Primesc o mulțime de comentarii despre asta și răspunsul este simplu: nevoile dvs. de licență de afaceri depind de locația dvs. specifică.

Unele licențe populare pe care le necesită companiile de comerț electronic includ:

Licență generală

O licență generală de afaceri vă permite să operați într-un oraș sau județ. De asemenea, vă identifică afacerea ca fiind una care operează în acea jurisdicție. Ele trebuie reînnoite la fiecare an sau doi.

Permis de ocupare la domiciliu

Pentru majoritatea tipurilor de afaceri online, permisul de ocupare a locuinței este cea mai populară licență solicitată de guvern, mai ales dacă expediați produse de acasă.

De asemenea, poate fi necesar să obțineți permisele unui vânzător.

Ai nevoie de permisul unui vânzător pentru a vinde online?

Permisul vânzătorului, precum o licență de afaceri, depinde de statul dumneavoastră. De exemplu, dacă vă aflați în Delaware, nu trebuie să obțineți un permis de vânzător.

Pentru majoritatea statelor, regula generală este că, dacă vindeți produse sau servicii care se califică pentru taxa pe vânzări, este necesar un permis de vânzător. Vă permite să colectați impozitul pe vânzări de la clienții finali.

De asemenea, vă poate permite să cumpărați produse de la furnizori/producători fără a plăti taxa pe vânzări. În schimb, puteți oferi furnizorului dvs. un certificat de revânzare atunci când cumpărați produse pe care fie le comercializați cu ridicata, fie cu amănuntul în magazinul dvs. online.

Dacă doriți să vindeți online temporar, puteți obține un permis de vânzător temporar. Acestea durează până la 90 de zile.

Totuși, lucrul cu permisul de vânzător este că este posibil să aveți nevoie de mai multe dacă afacerea dvs. are suficientă prezență fizică în diferite state. Aceasta se numește nexus.

Nexus este destul de complicat. „Prezența fizică suficientă” include uneori lucruri la care nu te-ai gândi. Inventarul stocat este unul dintre ele.

Dacă statul dvs. de origine (pentru afaceri) este Washington și inventarul dvs. se află la centrul de livrare al Amazon din California, a fost stabilit nexus în ambele. Este posibil să aveți nevoie de licențe și permise pentru ambele state pentru a remite rezidenților impozitul colectat pe vânzări. Consultați acest ghid privind permisele fiscale pe BigCommerce.

Permisul vânzătorului vs licența de afaceri

Permisul vânzătorului și licențele de afaceri sunt două lucruri foarte diferite. Sincer, nu știu cum oamenii pot folosi greșit ambii termeni.

O licență de afaceri vă permite să operați în orice locație, iar permisul de vânzător vă identifică ca perceptor al impozitului pe vânzări. Trebuie să plătiți pentru a obține o licență de afaceri, dar permisul de vânzător este gratuit.

Permisul vânzătorului și licența de afaceri pentru rezidenții din afara SUA

Fiecare țară are legi care controlează ceea ce trebuie să obțineți atunci când începeți o afacere online.

În Marea Britanie, este posibil ca licența să nu se aplice tuturor afacerilor de comerț electronic. În SUA, toate companiile necesită o licență de afaceri chiar dacă nu aveți un magazin fizic.

Află ce se aplică în cazul tău de la biroul de afaceri din țara ta.

În plus, dacă vindeți rezidenților unei alte țări, o problemă pe care o puteți întâlni este reglementările care se suprapun. De exemplu, trebuie să plătiți taxe, deși nu aveți o adresă fizică în SUA, deoarece utilizați Amazon FBA.

Totuși, există încă o dezbatere în acest sens. De obicei, acesta ar trebui să fie un nexus, dar mulți vânzători nu remit taxe.

Pentru cei care o fac, nu doriți să plătiți taxe duble pe vânzări – în țara dvs. de origine și în SUA. O modalitate de a face acest lucru este să vă încorporați afacerea ca entitate juridică în SUA. Acest lucru separă ceea ce obțineți de la „filiala” din SUA de sediul dumneavoastră.

Cu toate acestea, veți avea nevoie de o adresă poștală și un număr de telefon din SUA. Le poți obține cu ușurință chiar dacă stai foarte departe. Există beneficii în acest sens, așa că dacă crezi că este pentru tine, poți să te uiți la el.

Știu multe despre vânzare, dar taxele nu sunt chiar treaba mea. Așa că vă recomand să consultați și un CPA. Va ajuta foarte mult.

De asemenea, am observat că permisul de vânzător aduce multă confuzie pentru rezidenții din afara SUA care vând rezidenților din SUA sau cumpără de la furnizori din SUA. Permisul vânzătorului nu vi se aplică. Discutați cu furnizorul dvs. pentru a afla documentul de care au nevoie. În majoritatea cazurilor, documentele țării dumneavoastră sunt suficiente.

Costul unei licențe de afaceri

Fiecare oraș, județ, instituție și stat are propriul preț. Ceea ce vindeți va afecta și prețul. De obicei, este în jur de 50 USD - 400 USD sau mai mult. Pot exista taxe suplimentare pentru amprentarea și alte tipuri de procesare.

Unele instituții solicită aproape aceeași sumă atunci când doriți să reînnoiți. Alții cer o sumă mai mică. Asigurați-vă că reînnoiți la timp. Dacă nu, o parte din venitul tău prețios va fi tăiată pentru a achita penalitatea.

Cum să obțineți o licență de afaceri

Dacă nu aveți ridicări și livrări frecvente de către transportator, licența dvs. este ușor de obținut. Același lucru dacă nu depozitați inventarul.

Afaceri la domiciliu?

Dacă vindeți atât online, cât și offline sau vă ocupați de inventarul și împlinirea din casă, este mai greu. Va trebui să discutați cu departamentul de urbanism și zonare. Este posibil ca aceștia să fie nevoiți să efectueze o evaluare a zonei pentru a afla dacă operarea unei afaceri din casa dvs. încalcă restricțiile locale de zonare.

Indiferent dacă afacerea ta este simplă sau complexă, este mai bine să ai o mulțime de informații sau cel puțin o persoană care știe frânghiile să te ghideze. Administrarea afacerilor mici este un loc bun pentru a începe. Puteți verifica rețeaua de mentor-protege și cursurile pe care le oferă. Secțiunea de blog a SBA are, de asemenea, niște lucruri foarte frumoase.

După aceasta, va trebui să verificați cu orașul, județul și statul dvs. pentru a vedea ce fel de licențe veți avea nevoie și cerințele acestora.

Când l-ați găsit, ar trebui să descărcați formularele online sau să le ridicați personal de la biroul lor.

Înainte de a completa formularele, trebuie să vă determinați structura afacerii, să aveți o descriere detaliată a activităților dvs., să aveți o licență pentru taxa pe vânzări și alte permise speciale (în funcție de produsele/activitățile dvs.).

Completați formularele și depuneți-le la departamentul financiar al zonei dvs. sau la departamentul care se aplică. Depunerea formularelor necesită o taxă. Plătiți asta și tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca licența să fie gata. Acest lucru poate dura câteva zile sau săptămâni.

Dacă credeți că se oprește doar la obținerea licenței, gândiți-vă din nou. Legea este fluidă și se poate schimba. O modificare care ar putea afecta magazinul dvs. online. Așadar, rămâi la curent cu actualizările și protejează-ți afacerea.

Obțineți licența de afaceri atunci când are sens

Obținerea unei licențe de afaceri te face să arăți mai credibil. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți începe o afacere în mod legitim.

Pe mine? Sunt un pic rebel când vine vorba de aceste cercuri legale. Nu lăsați procesul legal să fie un obstacol.

Dacă nu ați obținut încă o licență, puteți în continuare să vă configurați magazinul online și să vindeți câteva produse.

Necazul de a depune documente costisitoare obligatorii din punct de vedere legal nu are sens decât dacă aveți o afacere viabilă. Nimeni nu te va scutura pentru că câștigi câțiva dolari în timp ce îți validezi afacerea.

Asigurați-vă că obțineți codul fiscal al companiei. Cu aceasta, puteți crea un cont bancar de afaceri și, de asemenea, puteți integra un cont PayPal de afaceri pe site-ul dvs.

Dacă începeți o afacere acasă, asigurați-vă că obțineți toate permisele înainte ca aceasta să se transforme într-o zonă de război de depozit.

Dacă aveți întrebări despre obținerea unei licențe de afaceri sau a unui permis de vânzător, trimiteți-le în secțiunea de comentarii. Voi încerca tot posibilul să răspund. Dar vă recomand cu tărie să verificați biroul orașului sau site-ul web pentru mai multe informații.