Cum se adaugă semnătura de e-mail la e-mailurile site-ului WordPress?

Dacă doriți să lucrați la marca dvs., trebuie să adăugați o semnătură de e-mail la corespondența dvs. de e-mail de zi cu zi. Nu numai că vă veți îmbunătăți procesul de branding, dar și e - mailurile dvs. vor părea profesionale .

Semnăturile de e-mail sunt utilizate în general pentru a afișa numele expeditorului și informațiile de contact la sfârșitul unui e-mail. Uneori sunt folosite pentru a oferi link-uri către site-uri web sau pentru a afișa conturi sociale precum Facebook, Twitter, Google etc.

Indiferent ce doriți să afișați semnătura dvs., este mult mai ușor dacă acest conținut este adăugat automat la sfârșitul fiecărui e-mail. Este mult mai bine decât să fie nevoie să îl adăugați manual pentru fiecare e-mail.

Semnăturile prin e-mail sunt cartea dvs. de vizită digitală și șansa dvs. de a crea o primă impresie bună. O semnătură de e-mail slab concepută poate face afacerea dvs. să pară neprofesionistă.

Crearea unei semnături profesionale de e-mail nu este prea dificilă și, dacă proiectarea nu este prea ambițioasă, ați putea să o faceți singur.

Abordarea corectă la crearea semnăturii de e-mail:

• • Nu utilizați prea multe culori diferite sau prea multe elemente grafice
  • Nu includeți prea multe personaje
  • Cel mai bun mod de a adăuga o semnătură la e-mail este crearea unei semnături HTML cu linkuri
  • Folosiți fonturi formale
  • Utilizați linkuri către acele conturi de socializare la care sunteți activ ca profesionist
  • Fii curat și concis

Cum se adaugă imagini la semnătura prin e-mail?

Semnătura dvs. de e-mail este singurul articol de marcă care nu necesită sigla dvs. În schimb, puteți utiliza pur și simplu numele companiei dvs.

Dar dacă doriți să adăugați sigla, pictogramele de pe rețelele sociale , acreditarea etc. la semnătura dvs. de e-mail, amintiți-vă că imaginile nu trebuie încorporate și nu fiecare client le va putea vedea.

În schimb, acestea trebuie încărcate pe serverul dvs. și conectate din semnătura dvs. de e-mail. Pentru a face acest lucru, încărcați imaginile pe site-ul dvs. și adăugați-le la semnătura dvs. așa cum ați face cu orice altă pagină sau postare în WordPress.

Codul dvs. de imagine ar trebui să arate cam așa: <img src = ”http://www.yourdomain.com/wp-content/uploads/images.gif” />

Există puține lucruri pe care le puteți face pentru a vă optimiza imaginile pentru semnăturile de e-mail. Folosiți întotdeauna text alternativ în spatele imaginilor. Acest lucru împiedică destinatarul să nu vadă o casetă goală dacă imaginea dvs. este blocată de clientul de e-mail.

Preveniți marginile imaginii setând atributul de margine la „none” (IE adaugă automat o margine albastră urâtă pentru orice imagine legată). De asemenea, asigurați-vă că împiedicați imaginile să apară ca atașamente utilizând atributul „nosend” .

Codul dvs. final ar trebui să arate astfel: <img src = ”http://www.yourdomain.com/yourimage.gif” nosend = ”1 ″ border =” none ”width =” 21 ″ height = ”17 ″ alt = „Ca noi pe Twitter”>

WordPress elimină automat <br/> și atributul „nosend”, deci acest lucru trebuie adăugat direct în setările de semnătură ale clientului dvs. de e-mail.

După ce v-ați creat semnătura de e-mail , selectați codul și lipiți-l în clientul dvs. de e-mail sub Semnături.

După ce ați instalat semnătura de e-mail, testați-o cu cât mai mulți clienți și dispozitive de e-mail puteți, mai ales dacă utilizați HTML.

De asemenea, puteți crea o semnătură și apoi lipiți codul folosind site-uri gratuite de generare a semnăturilor , cum ar fi WiseStamp, HubSpot generator de semnături de e-mail sau MySignature.

Utilizarea serviciului sau instrumentului de generare a semnăturilor de e-mail poate fi cea mai bună modalitate, astfel încât să nu trebuie să vă faceți probleme cu HTML.

Există multe gratuit disponibile cu șabloane gata făcute. Pur și simplu introduceți informații și copiați / lipiți codul în cPanel webmail, Gmail sau alt client de e-mail.

Cum se adaugă semnătura de e-mail în cPanel?

cPanel (vezi diferența dintre cPanel vs vDeck) vine cu opțiunea de webmail. Puteți crea un cont de e-mail, puteți crea răspunsuri automate, redirecționa e-mailuri și multe altele. Accesați e-mailurile din interiorul site-ului dvs. care găzduiește cPanel sub Mail> Webmail.

Dacă nu aveți opțiunea Webmail sub Opțiuni e-mail, accesați Conturi e-mail. Apoi, veți putea vedea toate conturile dvs. de e-mail. Dacă nu vedeți niciun cont de e-mail, atunci nu ați creat niciun cont.

Pentru a vă putea vedea adresa de e-mail și accesa contul de e-mail (dacă ați creat vreunul), faceți clic pe Mai multe lângă e-mailul dorit, apoi faceți clic pe Acces la Webmail.

NOTĂ: Acest pas este doar dacă nu aveți opțiunea Webmail în secțiunea Mail din cPanel.

Dacă faceți clic pe pictogramă, veți ajunge la ecranul de conectare, unde aveți opțiunea de a accesa Webmail folosind Horde , RoundCube sau SquirrelMail.

Pot arăta diferit, dar toate au aceleași caracteristici esențiale, cum ar fi redirecționarea e-mailurilor, răspunsul, agenda, folderele, mesajele nedorite, spam-ul etc. Alegeți aplicația Webmail pe care o preferați cel mai mult.

Cum se adaugă semnătura de e-mail în Horde?

Conectați-vă la interfața Horde webmail (faceți clic pe Horde) și apoi plasați cursorul peste pictograma roată din bara superioară a ecranului. Apoi, treceți cu mouse-ul peste Preferințe din meniul drop-down și faceți clic pe secțiunea Mail .

Apoi selectați opțiunea Informații personale .

Odată ajuns, derulați pagina în jos și veți vedea câmpul Semnătura dvs. , unde vă puteți crea semnătura pentru e-mailurile trimise. Chiar sub câmpul Semnătura dvs., există un alt câmp care vă permite să creați o semnătură de e-mail utilizând editorul HTML.

Când terminați semnătura, faceți clic pe Salvare în partea de jos a paginii. Aia este.

Cum se adaugă semnătura de e-mail în SquirrelMail?

Conectați-vă la interfața webmail SquirrelMail (faceți clic). Veți vedea opțiunea de semnare. Dacă nu, faceți clic pe Opțiuni și apoi pe Informații personale.

Asigurați-vă că ați bifat opțiunea Utilizați semnătura aflată în meniul Opțiuni semnătură din partea de jos a paginii. După ce v-ați creat semnătura, faceți clic pe Trimite în colțul din dreapta jos.

Cum se adaugă semnătura e-mailului în Roundcube?

Accesați tabloul de bord Webmail și alegeți opțiunea RoundCube. Din tabloul de bord RoundCube, faceți clic pe opțiunea Setări din colțul din dreapta sus al ecranului.

Aceasta vă duce la ecranul Setări RoundCube. Găsiți și faceți clic pe fila Identități . Când sunteți în fila Identități, găsiți și faceți clic pe identitatea dorită.

Dând clic pe identitate se afișează noi opțiuni în panoul din dreapta. Dacă doriți să utilizați HTML în semnătură, pur și simplu faceți clic pe caseta de selectare Semnătură HTML . Acest lucru va permite o formatare specială.

Când faceți clic pe butonul Semnătură HTML, interfața de editare se va schimba. Veți vedea o bară de instrumente care apare. Pentru a adăuga o imagine, un link sau alte comenzi bazate pe HTML, trebuie să faceți clic pe butonul din bara de instrumente etichetat HTML.

Orice imagine pe care o utilizați în semnătură trebuie să fie accesibilă prin internet sau nu va funcționa (verificați ce am scris la începutul acestei postări).

Introduceți semnătura personalizată dorită în câmpul Semnătură . Odată introdus, faceți clic pe butonul Salvare situat sub file.

Cum se adaugă semnătura de e-mail în Gmail?

Dacă aveți multe e-mailuri configurate pentru redirecționarea către un singur cont Gmail, astfel încât să le puteți urmări cu ușurință și să răspundeți dintr-un singur loc, atunci puteți adăuga o semnătură la Gmail.

În Gmail, configurarea unei semnături pentru e-mailurile dvs. este simplă:

1. Faceți clic pe setul de viteze din bara de instrumente Gmail.
2. Selectați Setări din meniul care va apărea.
3. Mergeți la General .
4. Asigurați-vă că contul dorit este selectat sub Semnătură .
   • Aici puteți, de asemenea, să dezactivați complet semnăturile de e-mail Gmail.
5. Tastați semnătura dorită în câmpul de text.
   • Nu trebuie să includeți delimitatorul de semnături. Gmail îl introduce automat.
   • Pentru a adăuga formatare sau o imagine, utilizați bara de formatare.
6. Faceți clic pe Salvați modificările.

Gmail va introduce acum semnătura automat atunci când compuneți un mesaj. Puteți să îl editați sau să îl eliminați înainte de a da clic pe Trimitere.

Pentru ca Gmail să vă insereze semnătura imediat după mesajul dvs. și deasupra mesajului original în răspunsuri, asigurați-vă că Inserați această semnătură înainte de textul citat în răspunsuri și eliminați linia „-” care o precedă este verificată pentru semnătura dorită.

Crearea cuvintelor finale ale semnăturii prin e-mail

După ce ați colectat e-mailuri, trebuie să lăsați o impresie de durată. Efectuarea acestuia la sfârșitul unui e-mail este și mai dificilă. O semnătură de e-mail constă din câteva rânduri de text plasate în partea de jos a tuturor e-mailurilor trimise.

Poate conține numele dvs., site-ul web, compania, numărul de telefon sau chiar cele mai recente postări sau citate. Puteți utiliza acest lucru pentru a partaja informații esențiale de contact și pentru a face publicitate atât dvs., cât și companiei dvs.

O semnătură puternică prin e-mail atrage atenția, dar este profesională. Nu este strălucitor, dar nici plictisitor. Din metodele de mai sus puteți vedea că nu este greu să adăugați o semnătură la cPanel, Gmail sau orice alt serviciu de e-mail.

De asemenea, este mult mai ușor dacă utilizați unul dintre numeroasele generatoare de semnături de e-mail disponibile. Dacă aveți orice altă metodă sau instrument de semnare prin e-mail pe care doriți să îl recomandați, anunțați-mă în comentariile de mai jos.

Dacă sunteți interesat de un plugin bun pentru buletinul de e-mail pentru WordPress, atunci MailOptin (verificați recenzia MailOptin) și Mailster (consultați argumentele pro și contra Mailster) sunt alegeri excelente.