Gerenciamento de Custos de Construção: Gerenciando Custos de Construção

Os custos de construção são uma das muitas métricas que um empreiteiro geral deve ficar de olho. Existem outros, claro, como cronograma, qualidade, segurança e muito mais. Mas se o custo de construção ultrapassar o orçamento, isso sairá do bolso do empreiteiro.

É por isso que a gestão de custos de construção é tão importante. Saber exatamente o que significa gerenciamento de custos de construção e o que é um custo de construção pode ser a diferença entre o sucesso ou o fracasso do projeto. Analisaremos essas definições e explicaremos o processo de gerenciamento de custos de construção para que você possa gerenciar melhor os projetos.

O que é gerenciamento de custos de construção?

O gerenciamento de custos de construção é o processo de manter os projetos dentro do orçamento. Para empreiteiros gerais, isso evita que os projetos gastem demais e estraguem seus resultados financeiros. O gerenciamento eficaz dos custos de construção garante que os gastos ao longo do ciclo de vida do projeto estejam no caminho certo.

Cada fase do projeto é impactada pelo gerenciamento de custos de construção. Começa com o planejamento e o projeto e anda de mãos dadas com a estimativa e até mesmo empreiteiros especializados no local, pedidos de alteração e o produto acabado. Uma boa gestão de custos de construção dará à sua empresa uma reputação positiva no setor. Proprietários de imóveis preferem trabalhar com empreiteiros gerais que são proativos, eficientes e precisos na estimativa de custos e no cumprimento de seu orçamento.

O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que oferece aos empreiteiros gerais os sistemas de que precisam para garantir que o projeto de construção seja concluído dentro do orçamento e do escopo. Obtenha todos os custos de construção contabilizados ao planejar com nosso poderoso gráfico de Gantt. Você pode gerenciar custos de recursos, definir uma linha de base e acompanhar seus custos planejados em relação aos custos reais em tempo real para detectar rapidamente qualquer gasto excessivo. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que é um custo de construção?

Um custo de construção são todos os custos associados ao empreiteiro e tudo o que o empreiteiro compra. Isso é feito principalmente de mão de obra e materiais. Mas um custo de construção também pode incluir os honorários do empreiteiro, os honorários dos subempreiteiros, revestimento externo, construção e acabamento interno, encanamento, sistemas elétricos, mecânicos, de telecomunicações e muito mais.

Tipos de custos de construção

Todos os custos de construção podem ser divididos em duas categorias: custos de construção pesada e custos de construção leve.

• Custos de construção pesada: são custos diretamente relacionados à construção, como materiais e mão de obra.
• Custos leves de construção: são custos que não estão diretamente relacionados ao orçamento da construção e podem ser taxas de arquitetura e licenças.

Processo de Gerenciamento de Custos de Construção

Como em qualquer coisa relacionada ao gerenciamento de projetos, há um processo envolvido para controlar melhor o resultado. O processo de gerenciamento de custos de construção não é exceção. Existem ferramentas de software de gerenciamento de projetos de construção que facilitam esse processo, ao qual voltaremos em breve. Por enquanto, vamos nos concentrar nas etapas necessárias para gerenciar os custos de construção e manter o orçamento do projeto dentro de um escopo aceitável.

1. Crie uma Estrutura de Divisão de Custos (CBS)

Antes de iniciar o projeto de construção, você deseja ter uma visão precisa dos elementos financeiros. É aí que entra em jogo uma estrutura de divisão de custos. Uma estrutura de divisão de custos permite identificar todos os custos incorridos durante o ciclo de vida de um projeto. É um gráfico hierárquico onde cada linha ou fileira é um tipo de custo, item, trabalho ou atividade de organização específica. O CBS trabalha no nível da tarefa para criar uma análise de baixo para cima dos custos do projeto. É um processo longo, porém minucioso e mais preciso do que uma estimativa de cima para baixo. Ao usar uma estrutura de divisão de custos, os empreiteiros gerais podem obter informações de custo granulares para cada etapa do fluxo de trabalho, o que é mais útil do que simplesmente ter uma estimativa do custo total do projeto.

2. Estimar custos de construção

A estrutura analítica de custos é uma ferramenta para ajudar a determinar os custos de construção. Quanto mais precisamente você estimar os custos de construção desde o início, maior a probabilidade de não ter que consumir seus lucros durante a execução. Mas estimar os custos com precisão não é fácil, mesmo com o uso de técnicas de estimativa como o CBS. Existem várias fontes de materiais, tempo a considerar e todos os outros detalhes que entram em um projeto de construção. Felizmente, há mais de uma plataforma de estimativa baseada em modelo. Essas ferramentas ajudam você a fazer estimativas com base em ambientes 3D. Existem também técnicas de estimativa, como analogia, custos paramétricos ou estatísticos e reais. É útil olhar para os dados históricos de projetos semelhantes e buscar a orientação de especialistas para seu julgamento.

3. Crie um orçamento de construção

O próximo passo é construir seu orçamento de construção. Isso leva suas estimativas que antecipam o custo total do projeto e permitem que o empreiteiro geral crie um orçamento com a ajuda de cotações de fornecedores e empreiteiros. Isso fornece serviços de contabilidade para o cliente ou desenvolvedor. O orçamento de construção também ajudará o empreiteiro geral a determinar um cronograma de projeto viável, o conjunto de habilidades da equipe necessária e quais equipamentos e outros recursos serão necessários para executar o trabalho. Todo orçamento de construção deve ter um plano de contingência. Uma contingência é uma quantia de dinheiro, geralmente uma porcentagem do custo total do projeto, que é reservada para uso caso haja algum custo não percebido durante o projeto, como clima, custos de pessoal, alterações de design etc. contingências no início de seu orçamento, em vez de marcá-las no final.

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4. Defina uma linha de base de custo

Depois de criar um orçamento e aprová-lo, você desejará capturar uma linha de base de custos. A linha de base do custo dará aos empreiteiros gerais e gerentes de projeto os meios para relatar a variação do projeto. Ou seja, agora eles podem informar a linha de base do custo para comparar o custo planejado do projeto com o custo real. Esta é uma valiosa ferramenta de gerenciamento de custos. Dá aos gerentes uma maneira de ver onde eles estão em termos de custos. Se esses custos estiverem ultrapassando onde deveriam estar nesta fase do projeto, medidas corretivas podem ser implementadas para colocar o orçamento de volta nos trilhos. Uma linha de base inclui os custos, o cronograma do projeto, o escopo e os recursos e pode ser usada para acompanhar o progresso e manter os projetos em execução dentro do cronograma.

5. Acompanhe os custos de construção durante a execução do projeto

A linha de base do custo é um instantâneo do orçamento aprovado. Conforme observado, ele pode ser usado para rastrear os custos de construção à medida que você entra na fase de execução do projeto. A fase de execução existe ao mesmo tempo que a fase de monitoramento e controle. O detalhamento de custos é uma das ferramentas utilizadas no acompanhamento do projeto. Para monitorar com mais precisão, convém usar um software de gerenciamento de projetos de construção, que possui ferramentas como painéis e relatórios para visualizar o progresso e o desempenho do projeto de uma visão de alto nível e de uma visão mais granular. As ferramentas baseadas em nuvem são preferidas, pois fornecem aos gerentes de projeto dados em tempo real que permitem identificar discrepâncias e resolvê-las rapidamente.

6. Controle de custos de construção

Durante a execução, há também a fase de monitoramento e controle, que mencionamos acima. Mas não falamos sobre controlar os custos de construção. O monitoramento é importante; é como você identifica excessos de custo. Mas controlar é como você coloca o projeto de volta nos trilhos. Envolve monitoramento, mas também análise de despesas e redução de custos de projetos para aumentar a lucratividade. As áreas nas quais os gerentes de projeto se concentram incluem custos de mão de obra e material e rastreamento do custo real e da variação de custo, que é a diferença entre os custos planejados e reais e o retorno do investimento. O controle dos custos da construção começa com um orçamento bem planejado, acompanhamento da execução, aplicação de sistemas de controle de mudanças e gestão do tempo e, por fim, acompanhamento do valor agregado.

7. Controle de Mudanças no Plano de Construção

A melhor maneira de controlar os custos de construção é seguir o plano, cronograma e orçamento aprovados. Isso raramente é possível, especialmente com um projeto de construção e, portanto, as mudanças devem ser controladas para evitar perdas de dinheiro. Você precisa planejar a mudança da mesma forma que faz com as contingências em seu orçamento. Defina expectativas, mas também tenha uma política de pedido de alteração eficaz para obter aprovações e acompanhar as alterações ao longo do projeto. Mais uma vez, o software de gerenciamento de projetos de construção pode salvar vidas com ferramentas que ajudam a monitorar, controlar e rastrear alterações para reduzir o impacto negativo em seu projeto.

O ProjectManager possui ferramentas de gerenciamento de custos de construção

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção premiado que ajuda você a planejar, gerenciar e rastrear seus custos de construção em tempo real. Ao criar um projeto em nosso software, você pode definir o orçamento ou configurá-lo quando quiser. Existem dois tipos de custos, custos de recursos e custos gerais, ambos podem ser rastreados como custos planejados e reais. Empreiteiros gerais podem planejar seus projetos em gráficos de Gantt que rastreiam custos e recursos, estabelecendo uma linha de base para monitorar a variação do projeto em tempo real.

Rastreie os custos de construção com painéis de projeto em tempo real

Depois de definir uma linha de base no gráfico de Gantt, você pode acompanhar os custos ao vivo em todo o software. Se você deseja obter uma visão de alto nível do projeto, basta alternar para o painel, que coleta automaticamente dados em tempo real e os exibe em gráficos e gráficos fáceis de ler. Além de um gráfico de custos que mostra os custos reais e planejados ao vivo, há tempo, carga de trabalho e outras métricas para mantê-lo atualizado sobre o progresso e o desempenho. Ao contrário das ferramentas leves, você não precisa perder tempo configurando nosso painel. Está pronto para ir quando você estiver.

Use vários relatórios para gerenciar custos de construção

Oferecemos vários relatórios disponíveis que ajudam você a gerenciar e acompanhar os custos de construção. Se você estiver gerenciando mais de um projeto, use nosso relatório de status do portfólio, que possui uma coluna de custo codificada por cores para ver rapidamente se você está acima ou abaixo do orçamento. Use nosso relatório de status do projeto para obter os mesmos detalhes de custo para um projeto. Se você quiser ver as tarefas em relação à sua estrutura analítica do projeto (WBS), gere um relatório do plano do projeto para ver o orçamento e os custos gastos até o momento. Aprofunde-se em tarefas específicas com nosso relatório de tarefas e rastreie custos planejados e reais e custos de recursos. Existem mais relatórios e todos são personalizáveis ​​para mostrar apenas os dados que você deseja ver. Eles podem ser facilmente compartilhados entre plataformas e até mesmo impressos para apresentações às partes interessadas.

O gerenciamento de custos de construção é apenas uma parte do gerenciamento de projetos de construção. Nosso software cobre todas essas bases, desde o gerenciamento de tarefas e recursos para manter sua equipe trabalhando em capacidade até o gerenciamento de riscos que identifica e rastreia problemas até que sejam mitigados. Vamos ajudá-lo a lidar com o custo do projeto, planejamento de custos e controle de custos do projeto e tudo o mais que você precisa para entregar um projeto de sucesso.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção online que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos em tempo real. Conectamos arquitetos e engenheiros no escritório com sua equipe de trabalho no local de trabalho para que eles possam compartilhar arquivos e comentários para promover uma melhor colaboração. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.