Burndown Chart: O que é e como usar um para Agile

O tempo é uma restrição que se aplica a qualquer projeto, principalmente a projetos dinâmicos e ágeis. Enquanto alguns setores são mais sensíveis ao tempo do que outros, todos os setores têm projetos que incorrem em muitas mudanças ao longo do caminho.

Um gráfico de burndown ajuda as equipes de gerenciamento de projetos ágeis a acompanhar o que foi feito, o que precisa ser feito e quanto tempo resta no projeto. Embora um gráfico de burndown seja tradicionalmente uma ferramenta visual, ele também pode atuar como uma lista que descreve o trabalho a ser feito e qual porcentagem está concluída.

O ProjectManager é um software baseado em nuvem que oferece várias visualizações de projeto para ajudá-lo a coletar e rastrear seu gráfico de burndown. Nossa exibição de lista captura suas tarefas e mostra quanto trabalho resta antes que as tarefas sejam concluídas. Esse acesso a dados em tempo real permite que os membros da equipe comentem e compartilhem arquivos conforme necessário. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que é um gráfico Burndown?

Um gráfico de burndown é um gráfico de gerenciamento de projeto que mostra a rapidez com que uma equipe está trabalhando nas histórias de usuário de um cliente. Essa ferramenta ágil captura a descrição de um recurso da perspectiva do usuário final e mostra o esforço total em relação à quantidade de trabalho para cada iteração ou sprint ágil.

A quantidade de trabalho restante aparece em um eixo vertical enquanto o tempo decorrido desde o início do projeto é colocado horizontalmente no gráfico, mostrando o passado e o futuro. O gráfico de burndown é exibido para que todos na equipe de gerenciamento de projeto ágil possam vê-lo e é atualizado regularmente para precisão.

Tipos de gráfico Burndown

Existem duas variantes do gráfico de burndown: um burndown de sprint e um burndown de produto. Um burndown de sprint é usado para o trabalho restante na iteração, enquanto um burndown de produto ilustra o trabalho restante para todo o projeto.

Componentes de um gráfico Burndown

Embora os detalhes possam variar, é comum ver as seções abaixo de um gráfico de burndown.

Machados

Um gráfico de burndown tem dois eixos, x e y. O eixo horizontal representa o tempo, enquanto o eixo vertical exibe os pontos da história do usuário. O ponto mais à direita do gráfico indica o início de um projeto ou sprint ágil, enquanto o ponto mais à esquerda mostra seu fim.

Linha Restante de Trabalho Ideal

Como o próprio nome sugere, a linha restante de trabalho ideal indica o trabalho restante que uma equipe tem em um ponto específico do projeto ou sprint sob condições ideais. Os gerentes usam dados anteriores para estimar essa linha de base e traçam uma linha reta no gráfico de burndown. A linha restante de trabalho ideal deve sempre ter uma inclinação negativa.

Linha de trabalho real restante

A linha de trabalho restante real indica o trabalho restante que uma equipe tem em qualquer ponto do projeto ou sprint. Ao contrário da linha de trabalho restante ideal, esta não é uma estimativa, mas sim uma representação realista do desempenho da equipe. A linha é traçada à medida que a equipe progride e completa as histórias de usuários. As linhas restantes do trabalho real geralmente não são retas, pois as equipes trabalham em ritmos diferentes à medida que os projetos são concluídos.

Gráfico Burndown vs Gráfico Burnup

Um gráfico de burndown e um gráfico de burnup são muito semelhantes - eles têm os mesmos componentes, atingem o mesmo propósito e ambos são usados ​​para gerenciamento ágil de projetos. Mas há uma grande diferença. Por um lado, o gráfico de burndown acompanha o trabalho restante removendo histórias de usuários do eixo vertical à medida que são concluídas, enquanto o gráfico de burnup adiciona histórias de usuários ao eixo vertical à medida que elas são concluídas.

Como ler um gráfico Burndown

O gráfico de burndown tem vários pontos. Há um eixo x, que é a linha do tempo do projeto ou da iteração. O eixo y é o trabalho que precisa ser concluído no projeto. As estimativas de pontos da história para o trabalho que resta são representadas por este eixo.

O ponto inicial do projeto é o ponto mais distante à esquerda do gráfico e ocorre no dia zero do projeto ou iteração. O ponto final do projeto está mais à direita e marca o dia final do projeto ou iteração.

Linha Restante de Trabalho Ideal

Existe uma linha restante de trabalho ideal que é uma linha reta que liga os pontos inicial e final. Esta linha representa a soma das estimativas para todas as tarefas que precisam ser concluídas. No ponto final, a linha ideal cruza o eixo x e mostra que não há trabalho a ser feito. Esta linha é baseada em estimativas e, portanto, nem sempre é precisa.

Linha de trabalho real restante

A linha de trabalho real restante mostra o trabalho real que permanece no projeto ou iteração. No início do projeto, o trabalho real restante e o trabalho ideal restante são os mesmos, mas à medida que o projeto ou iteração avança, a linha de trabalho real flutua acima e abaixo da linha de trabalho ideal. A cada dia, um novo ponto é adicionado a essa linha até que o projeto ou iteração seja concluído para garantir que seja o mais preciso possível.

Se a linha de trabalho real estiver acima da linha de trabalho ideal, significa que há mais trabalho restante do que se pensava originalmente. Em outras palavras, o projeto está atrasado. No entanto, se a linha de trabalho real estiver abaixo da linha de trabalho ideal, resta menos trabalho do que o previsto originalmente e o projeto está adiantado.

Como usar um gráfico Burndown em Agile e Scrum

O gerenciamento de projetos ágil depende de sprints ágeis para planejar e executar projetos. Esses sprints são iterações curtas de trabalho em que uma equipe atinge metas específicas que são definidas inicialmente durante uma reunião de planejamento de sprint. Os gráficos de burndown são ideais para gerentes de projeto ágeis, pois permitem que eles acompanhem o trabalho restante, comparem o desempenho com uma linha de base e determinem rapidamente se estão atrasados. Aqui estão alguns exemplos de como usar um gráfico de burndown para ajudá-lo a gerenciar um projeto ágil ou scrum.

• Crie uma linha de base de gerenciamento de trabalho para comparar o trabalho planejado com o real
• Complete uma análise de lacunas com base em discrepâncias
• Obtenha informações para futuras reuniões de planejamento de sprint
• Realoque recursos e gerencie tarefas para concluir sprints no prazo

Quais são os benefícios de um gráfico Burndown?

O benefício óbvio de um gráfico de burndown é que ele fornece um relatório de status atualizado sobre o andamento do projeto. Ter uma representação visual desses dados importantes mantém todos na mesma página.

Ao exibir um gráfico de burndown com destaque para todos verem, ele mantém todos envolvidos e incentiva a equipe a lidar com os problemas antes que eles evoluam para problemas. Deve ser o ponto focal do espaço de trabalho para que ajude a direcionar a conversa para o projeto e seu progresso.

A simplicidade do gráfico de burndown também é extremamente útil, pois descreve o histórico de velocidade do projeto. Velocidade é um termo ágil que significa as estimativas de esforço total associadas às histórias de usuários que foram concluídas durante uma iteração.

Quais são as limitações de um gráfico Burndown?

O gráfico de burndown não revela tudo. Por exemplo, ele mostra apenas o número de pontos de história que foram concluídos. O gráfico de burndown não mostra nenhuma mudança, por exemplo, no escopo do trabalho medido pelo total de pontos no backlog.

Como resultado, pode ser difícil dizer se as mudanças no gráfico de burndown são devido a itens de backlog concluídos ou devido a um aumento ou diminuição nos pontos de história. Ter um gráfico de burnup resolve esse problema com uma linha separada no gráfico para o tamanho geral do backlog.

No entanto, nem um gráfico de burndown nem de burnup oferece qualquer indicação de quais itens do backlog do produto foram concluídos. Embora um gráfico de burndown possa mostrar o progresso, ele pode não representar se a equipe está trabalhando nas tarefas certas. Esses gráficos geralmente são uma maneira de mostrar tendências, em vez de representar se a equipe está entregando os itens corretos do backlog do produto.

Depende de boas estimativas

Outro problema com gráficos de burndown gira em torno da precisão da linha de trabalho ideal. Se a linha de trabalho real está acima ou abaixo da linha de trabalho ideal depende da precisão das estimativas de tempo originais para as tarefas. Se uma equipe está superestimando os requisitos de tempo, o progresso aparece dentro do prazo ou antes do previsto. Mas se a equipe estiver subestimando os requisitos de tempo, parecerá que eles estão atrasados.

Há uma maneira de responder a esse problema — incorporando um fator de eficiência no gráfico de burndown. Após a primeira iteração de um projeto, o fator de eficiência é recalculado para permitir maior precisão.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de sprint

Um gráfico de burnout é importante, mas não é o único guia que as equipes scrum podem consultar. Existem muitos outros relatórios e ferramentas que podem melhorar a probabilidade de sucesso. O ProjectManager é um software colaborativo online com os recursos que as equipes de scrum precisam para gerenciar melhor seus sprints.

Painéis em tempo real

Se você precisar de uma visão de alto nível do seu projeto, o ProjectManager tem um painel em tempo real que acompanha seu sprint conforme ele acontece. Os dados são preenchidos automaticamente para a visualização mais precisa do seu projeto. As equipes podem tomar decisões com base nos dados atuais do projeto, em vez de referenciar dados antigos.

Quadros Kanban robustos

Relatar o progresso é apenas uma parte do que uma equipe scrum precisa. Eles também exigem ferramentas que lhes permitam gerenciar backlogs e sprints de produtos. O ProjectManager também cobre essa parte do sprint, com quadros kanban que visualizam fluxos de trabalho, coletam histórias de usuários e priorizam tarefas. As equipes Scrum sempre saberão no que trabalhar e quando. Os quadros kanban alimentam diretamente os recursos de relatório do ProjectManager para visibilidade total do projeto.

Proprietários de produtos e scrum masters também apreciarão o kanban por sua transparência no sprint. Ao passar por um sprint retrospectivamente, o kanban é um arquivo do que deu certo e do que deu errado, permitindo melhorias futuras.

Os gerentes devem ficar de olho no progresso de um projeto. Se não o fizerem, estarão arriscando a conclusão bem-sucedida do projeto. Um gráfico de burndown é apenas uma das muitas ferramentas que levam ao sucesso do projeto. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que qualquer gerente desejará ter em sua caixa de ferramentas. Possui recursos como um painel em tempo real para monitorar e relatar o progresso e um gráfico de Gantt online para agilizar o agendamento e ajudar na colaboração. Experimente hoje gratuitamente com esta avaliação de 30 dias.