Wdrażanie pracowników 2023: nowa definicja wdrażania pracowników w nowej erze pracy!

Wejście nowego pracownika do organizacji oznacza początek nowej drogi, pełnej potencjału i obietnicy.

Często charakter tej podróży zależy od wczesnych doświadczeń nowych pracowników w organizacji.

Jako pracodawcy macie moc kształtowania tych doświadczeń i przygotowania gruntu pod całą kadencję pracownika. Ta kluczowa odpowiedzialność jest realizowana poprzez często niedoceniany proces – onboarding.

Nadszedł jednak czas, aby na nowo zdefiniować i poszerzyć nasze rozumienie onboardingu, wychodząc poza konwencjonalne definicje i obejmując bardziej holistyczny, kompleksowy i ciągły proces, który rozpoczyna się od momentu przyjęcia oferty pracy i trwa nawet po kilku pierwszych miesiącach pracy.

Zrozumienie podstaw: co to jest wdrożenie?

Onboarding jest często traktowany jako sekwencja jednorazowych zadań, które mają miejsce w ciągu pierwszych kilku tygodni zatrudnienia.

Zazwyczaj te działania koncentrują się na zaaklimatyzowaniu nowego pracownika w miejscu pracy, upewnieniu się, że jego poczta e-mail działa, określeniu korzyści i przedstawieniu go nowym współpracownikom.

Źródło: Freepik.com

Jednak naprawdę skuteczny program wdrożeniowy to znacznie więcej niż tylko zapoznanie nowych pracowników ze środowiskiem pracy i bieżącymi zadaniami.

Chodzi o ułatwienie płynnego przejścia nowym pracownikom, aby stali się efektywnymi pracownikami i wartościowymi członkami zespołu.

Obejmuje to budowanie relacji, asymilację nowych pracowników w kulturze miejsca pracy oraz dostosowanie ich wysiłków do misji, celów i celów firmy.

Podróż onboardingowa: od wejścia na pokład do ponownego wejścia na pokład

Trzy podstawowe etapy procesu onboardingu to wstęp na pokład i ponowne wejście na pokład. Każda faza ma swoje unikalne cechy i cele, ale wszystkie mają na celu stworzenie bezproblemowego, wciągającego i wzmacniającego doświadczenia dla nowego pracownika.

Wejście na pokład

Preboarding rozpoczyna się w momencie przyjęcia oferty pracy. Ta faza przed zatrudnieniem jest często pomijana, ale oferuje doskonałą okazję do przygotowania gruntu pod pozytywne stosunki pracy.

To czas, kiedy możesz sprawić, by Twoi nowi pracownicy poczuli się mile widziani i związani, nawet zanim oficjalnie rozpoczną pracę. Możesz:

• Wyślij im ciepłą wiadomość powitalną lub paczkę
• Odpowiedz na wszelkie pytania lub wątpliwości, jakie mogą mieć
• Rozpocznij dyskusję na temat ich roli i przyszłości w firmie
• Zachowaj emocje związane z dołączeniem do zespołu

Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

Gdy nowy pracownik oficjalnie dołączy, rozpoczyna się właściwa faza wdrażania. Jest to krytyczny okres, w którym organizacja powinna pomóc nowo zatrudnionemu przejść od początkowego podekscytowania pracą do poczucia bezpieczeństwa psychicznego, akceptacji i przynależności.

Aby zapewnić efektywne wdrożenie, Twój proces powinien obejmować:

• Kompleksowe zapoznanie się z firmą i nową rolą
• Wprowadzenie do kultury, misji i wartości firmy
• Zapoznanie ich z oczekiwaniami dotyczącymi pracy, standardami wydajności i wskaźnikami sukcesu
• Pomaganie im w budowaniu relacji ze współpracownikami i zrozumieniu struktury społecznej organizacji
• Zapewnij stałe wsparcie, informacje zwrotne i szkolenia, aby upewnić się, że czują się komfortowo i kompetentnie w swojej roli

Ponowne wejście na pokład

Reboarding, stosunkowo nowy termin, odnosi się do procesu ponownej integracji obecnych pracowników z powrotem do organizacji po znaczącej zmianie.

Może to nastąpić po dłuższych urlopach, znaczących zmianach organizacyjnych lub zmianach ról lub obowiązków. Ponowne wejście na pokład pomaga:

• Wzmocnij cele, wartości i oczekiwania firmy
• Zapoznaj pracowników z wszelkimi nowymi procesami, protokołami lub oczekiwaniami dotyczącymi roli
• Zapewnij zaktualizowane szkolenia i zasoby niezbędne do nowej roli lub obowiązków pracownika

Korzyści z kompleksowego procesu wdrażania

Dobrze przemyślany, kompleksowy proces wdrożenia ma wiele zalet, które wykraczają poza zwykłą pomoc nowym pracownikom w zorientowaniu się w nowym środowisku pracy.

Po pierwsze znacząco zwiększa retencję pracowników. Jak już ustaliliśmy, pracownicy są bardziej skłonni do kontynuowania pracy w firmie, jeśli mają pozytywne doświadczenia z wdrożenia.

Ponadto dobrze przeprowadzony proces wdrażania sprzyja szybszej produktywności. Nowo zatrudnieni będą potrzebować mniej czasu, aby przyspieszyć i przyczynić się do celów firmy, jeśli od razu otrzymają wymagane zasoby, wskazówki i pomoc.

Ponadto dokładny proces onboardingu kultywuje zaangażowanie i zaangażowanie pracowników.

Sprawienie, aby nowo zatrudnieni pracownicy od początku czuli się docenieni, szanowani i częścią większego zespołu, zwiększy ich lojalność wobec organizacji, a także poziom satysfakcji z pracy.

Wreszcie, skuteczny onboarding odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu kultury firmy. Pozwala organizacji od samego początku wpajać jej wartości, standardy i zachowania nowym pracownikom, promując jednolitą i harmonijną kulturę pracy.

Szybkie linki:

• Recenzja Celayix: najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracownikami i przepływem pracy
• Najlepsze metody szkolenia pracowników
• Recenzja Time Doctor: najlepsze oprogramowanie pracownicze do śledzenia czasu|Warto?

Ostatnie słowa: Wdrażanie pracowników 2023

W nowej erze pracy onboarding musi być czymś więcej niż jednorazowym wydarzeniem. Od preboardingu do reboardingu, każdy etap oferuje wyjątkową okazję do zaangażowania, zatrzymania i wzmocnienia pozycji pracowników.

Jest to ciągła inwestycja, którą firmy powinny poczynić dla sukcesu swoich pracowników i całej organizacji.

Skuteczne programy onboardingowe nadają ton owocnym relacjom w pracy, promują zaangażowanie pracowników i ostatecznie prowadzą do wyższych wskaźników retencji, co czyni je kluczowym czynnikiem sukcesu organizacji.