Planowanie wydajności: strategie, korzyści i najlepsze praktyki

Planowanie zdolności produkcyjnych to kwestia podaży i popytu: taka, która może decydować o losie Twojego projektu lub linii produkcyjnej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o strategiach planowania wydajności i najlepszych praktykach zarządzania wydajnością, których możesz użyć do planowania zasobów i upewnij się, że członkowie zespołu pracują nad właściwym zadaniem we właściwym czasie.

Co to jest planowanie pojemności?

Planowanie wydajności to proces, który równoważy dostępne zasoby w celu spełnienia wymagań klientów lub wymagań dotyczących wydajności projektu. Wydajność, pod względem zarządzania projektami i produkcji, to największa praca, jaką można wykonać w określonym przedziale czasowym.

W zarządzaniu projektami proces planowania wydajności jest bardzo ważny, ponieważ jest powiązany z krytycznymi obszarami wiedzy z zakresu zarządzania projektami, takimi jak:

• Zarządzanie zasobami
• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie zespołem
• Zarządzanie pracą

Moce produkcyjne, planowanie strategiczne i planowanie projektów oczywiście idą w parze. Planowanie polega na rozplanowaniu godzin pracy członków zespołu tak, aby praca została wykonana na czas. Zarządzanie wydajnością nie jest sztywnym procesem. Wszystkie firmy są różne, a popyt może być niestabilny, dlatego istnieją różne strategie planowania wydajności, które kierownicy projektów mogą wykorzystać w celu dostosowania się do różnych scenariuszy.

ProjectManager to jedyne oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma wszystko, czego potrzebujesz do planowania projektów i wydajności. Dzięki solidnym wykresom Gantta i narzędziom do zarządzania zasobami możesz zbudować harmonogram projektu uwzględniający dostępność zespołu w czasie rzeczywistym. Twój zespół może następnie wykonać pracę w wielu widokach, a Ty możesz śledzić to, co ważne, za pomocą pulpitów nawigacyjnych i raportów projektu. Zacznij już dziś za darmo.

Strategie planowania wydajności

Istnieją trzy strategie planowania wydajności, które pomogą Ci sprostać zapotrzebowaniu, pokryć wymagania dotyczące zasobów i zwiększyć produktywność członków zespołu.

Strategia lagów

Strategia opóźnień polega na posiadaniu wystarczających zasobów, aby zaspokoić rzeczywisty popyt, a nie przewidywane szacunki popytu. Ta strategia planowania wydajności jest korzystna dla mniejszych organizacji, które mają niskie wymagania dotyczące wydajności.

Główna strategia

Strategia leadów polega na posiadaniu wystarczających zasobów, aby sprostać prognozom planowania popytu. Ta strategia planowania zdolności produkcyjnych jest korzystna, gdy zapotrzebowanie wzrasta, ponieważ nadwyżka zdolności produkcyjnych może pokryć zwiększone zapotrzebowanie.

Strategia meczu

Ta strategia jest połączeniem strategii planowania zdolności wyprzedzania i opóźnień. W takim przypadku kierownicy projektów muszą monitorować rzeczywisty popyt, prognozy planowania popytu i trendy rynkowe, aby odpowiednio dostosować wydajność.

Korzyści z planowania pojemności

Planowanie zdolności produkcyjnych jest ważnym procesem planowania strategicznego z wielu powodów. Oto niektóre z głównych korzyści płynących z efektywnego planowania wydajności.

• Zmniejsza koszty
• Zapobiega wyczerpaniu zapasów
• Skraca czas realizacji produkcji
• Eliminuje nadmiar pojemności
• Pomaga w zarządzaniu łańcuchem dostaw: Dokładne zrozumienie wymagań dotyczących wydajności projektu pomoże Ci uzyskać odpowiednią ilość zasobów, co jest korzystne dla Twojego łańcucha dostaw.
• Pomaga w zarządzaniu zasobami: Posiadanie odpowiedniej wydajności produkcyjnej, aby spełnić wymagania dotyczące wydajności, jest kluczem do optymalizacji planowania zasobów i alokacji zasobów.

Planowanie wydajności a planowanie zasobów

Chociaż terminy „planowanie zdolności” i „planowanie zasobów” są czasami używane zamiennie, nie są one tym samym. Aby zrozumieć różnice, wymieniliśmy je poniżej.

Planowanie wydajności

• Jest to proces planowania strategicznego, który ma pomóc w ustaleniu, czy organizacja dysponuje zdolnościami produkcyjnymi wymaganymi do zaspokojenia popytu.
• Analizuje dostępność zasobów na poziomie zestawu umiejętności/zespołu.
• Następnie ułatwia proces podejmowania decyzji o zatrudnianiu zasobów lub odroczeniu/zatwierdzeniu/anulowaniu projektów.
• Planowanie wydajności dotyczy podaży i popytu.

Planowanie zasobów

• Jest to proces planowania strategicznego, który koordynuje i przydziela rzeczywiste zasoby do zadań projektowych w oparciu o wymagania dotyczące zasobów.
• Zapewnia kierownikom projektów plan, które zasoby mogą planować wykorzystać w swoich projektach i kiedy.
• Planowanie zasobów koncentruje się na alokacji zasobów.

Powiązane: Bezpłatny szablon planu zasobów

Planowanie pojemności a planowanie wymagań dotyczących pojemności

Planowanie wymagań dotyczących wydajności to krok przed planowaniem wydajności. To proces, w którym organizacja decyduje, ile musi wyprodukować i czy ma zdolność produkcyjną, aby to zrobić.

Najlepsze praktyki planowania pojemności

Oto kilka wskazówek i sprawdzonych metod planowania wydajności, które pomogą Ci zarządzać zasobami i zespołami.

1. Stwórz zespół międzyfunkcyjny: Aby współpracować i komunikować się na temat zdolności produkcyjnych i zarządzania zasobami, potrzebujesz zespołu wielofunkcyjnego z różnymi poziomami i różnymi funkcjami.
2. Obliczanie zdolności produkcyjnych: Zanim będzie można utworzyć plan zdolności produkcyjnych, musisz mieć pojęcie o swojej bieżącej zdolności produkcyjnej i dostępnych zasobach.
3. Określ wymagania dotyczące zasobów: w przypadku każdego projektu spójrz na zakres i zasoby wymagane do wykonania zadania dla projektu.
4. Priorytetyzuj projekty: które projekty są najważniejsze, a które można na razie odłożyć na bok? Nie możesz zrobić wszystkiego na raz.
5. Przydziel zasoby na podstawie priorytetu projektu: teraz przydziel te priorytetowe projekty i upewnij się, że są one zgodne z celami organizacji.
6. Utrzymuj otwarte linie komunikacyjne: Komunikuj się między kierownictwem, liderami zarządzania projektami i interesariuszami.
7. Dokumentuj znane zagrożenia: Monitoruj zagrożenia, takie jak strajki związkowe, pogoda, przepisy rządowe, które wstrzymują projekt lub niespodziewanie tworzą nowe.
8. Zaplanuj, jak radzić sobie ze zbyt dużą pojemnością: Zrozum, gdzie jest i jak ją rozwiązać (np. Ponowne przydzielenie) lub niewystarczającą pojemność (ponownie, gdzie/jak).

ProjectManager to świetne narzędzie do planowania pojemności

Planowanie wydajności wymaga odpowiednich narzędzi do zarządzania zasobami, aby dać menedżerom wgląd w ich wydajność produkcyjną. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które dostarcza im dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować rzeczywiste, inteligentne decyzje biznesowe.

Nasze narzędzia do zarządzania zasobami zapewniają wgląd w zasoby Twojego zespołu i pomagają lepiej planować na naszych internetowych wykresach Gantta. Aby uzyskać pełny obraz związanych z tym kosztów, możesz dodać stawki godzinowe dla swoich zespołów i wykonawców w całym projekcie lub portfelu. Gdy członkowie zespołu rejestrują swoje godziny, ich rzeczywiste koszty są automatycznie obliczane i można je porównać z kosztami zaplanowanymi.

Film o planowaniu pojemności

Chcesz dowiedzieć się więcej o planowaniu wydajności? Obejrzyj poniższy film od Jennifer Bridges, PMP. Chociaż jej film skupia się na zespołach IT, lekcje z zarządzania wydajnością można zastosować w każdej branży.

Oto zrzut ekranu w celach informacyjnych!

Dzięki za oglądanie!