프로젝트 관리의 리소스 예측: 빠른 가이드

새로운 프로젝트에 참여하기 전에 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 비용이 반환할 가치가 있습니까? 기한까지 제대로 처리할 수 있습니까? 당신은 자원이 있습니까? 자원 예측은 마지막 질문에 답하는 방법입니다.

리소스는 프로젝트 계획을 실행하는 데 필요한 모든 것입니다. 팀에서 필요한 도구, 재료, 장비, 소프트웨어, 사무실 공간 등. 리소스 예측이 왜 중요한지 알고 싶으십니까? 계속 읽으세요.

프로젝트 관리에서 리소스 예측이란 무엇입니까?

리소스 예측은 프로젝트를 성공적으로 전달하는 데 필요한 리소스의 수를 추정하는 방법입니다. 프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트에서 할당된 작업을 완료하는 데 필요한 리소스가 있는지 확인하는 데 사용하는 도구입니다.

언급했듯이 리소스는 많은 것을 의미할 수 있습니다. 그러나 모든 프로젝트에서 가장 귀중한 자원은 해당 프로젝트를 수행하는 사람들입니다. 리소스 예측에 대해 이야기할 때 대부분의 프로젝트 관리자는 용량, 워크로드 및 활용 수준을 보고 팀을 할당하는 방법을 찾고 있습니다.

이는 누가 어떤 과제를 맡았는지, 팀이 해당 작업량을 공정하게 공유하고 있는지 확인할 수 있는 능력을 의미합니다. 팀의 무게를 지탱할 수 있는 리소스가 몇 개 밖에 없다면, 이 사람들은 지칠 것이고 사기가 떨어질 것입니다. 이것은 인력을 유지하거나 프로젝트를 제시간에 완료하는 방법이 아닙니다.

자원 예측을 다루는 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션이 있습니다. ProjectManager는 실시간으로 용량을 캡처하여 리소스 할당 방법에 대한 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 워크로드 차트는 색상으로 구분되어 누가 초과 할당되었는지 한 눈에 볼 수 있으며 해당 보기에서 워크로드의 균형을 유지하여 팀의 생산성을 유지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

자원 예측 대 자원 계획

자원 예측은 자원 계획에 사용됩니다. 보유하고 있는 자원이 무엇인지 모르면 자원을 계획할 수 없습니다. 프로젝트 계획의 이 두 가지 측면은 연결되어 서로 정보를 제공합니다.

자원 계획은 프로젝트가 완료에 도달하는 데 필요한 자원을 구성하는 방법입니다. 언급했듯이 리소스는 광범위하고 다양한 범주를 포함합니다. 리소스 예측은 이러한 리소스와 특정 기간 동안 프로젝트의 요구 사항을 충족할 수 있는지 여부를 식별합니다.

리소스 계획은 리소스 측면에서 필요한 것을 정확히 설명합니다. 먼저 자원을 저장 가능한 자원으로 분할하여 이를 수행합니다. 예를 들어 현금에서 팀, 장비 등을 포함하는 저장 불가능한 자원으로 분할합니다. 프로젝트 일정과 예산은 자원 예측에 큰 영향을 미칩니다.

자원 예측 대 자원 관리

리소스 관리는 리소스 예측 및 리소스 계획이 있는 곳입니다. 자원 관리는 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오에 대한 자원을 계획, 스케줄링 및 할당하는 더 큰 관행입니다. 리소스 관리의 목적은 적절한 작업에 적절한 리소스를 적시에 사용할 수 있도록 하여 리소스를 최대한 활용하는 것입니다.

자원 예측은 자원 계획을 고려하므로 자원 관리의 중요한 측면입니다. 이러한 통합된 관행을 보는 한 가지 방법은 하나가 다른 하나 안에 있는 러시아 인형입니다. 리소스 관리는 사용 가능한 리소스와 프로젝트 활동을 수행하기에 충분한 리소스를 이해하기 위해 리소스 예측이 필요합니다.

리소스 예측(및 리소스 계획)이 없으면 리소스 관리는 리소스를 최적화하고 올바른 이니셔티브에 할당해야 하는 의무를 충족할 수 없습니다. 이것은 하나의 프로젝트에 적용되든, 프로그램에 적용되든, 프로젝트 포트폴리오에 적용되든 마찬가지입니다. 리소스 관리는 낭비와 중복을 줄여 효율성을 추가하는 프로세스를 간소화하고 자동화합니다.

자원 예측의 이점

이제 리소스 관리가 리소스 계획과 리소스 예측으로 구성되는 방식을 알았으므로 리소스 예측이 프로젝트에 어떤 이점이 있는지 살펴보겠습니다. 가장 분명한 것은 프로젝트 관리자가 작업 중인 항목과 이러한 리소스를 효과적으로 사용하여 시간과 예산 내에서 프로젝트를 완료하는 방법을 알 수 있다는 것입니다.

팀의 경우 리소스 예측을 통해 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 사람과 채워야 할 구멍이 있는 사람을 확인할 수 있습니다. 리소스 예측을 통해 필요한 기술이 무엇인지 알려주고 목표를 달성하는 데 필요한 인재를 쉽게 찾을 수 있습니다.

리소스 예측을 사용하면 필요한 작업 부하와 일치하는 리소스가 있는지 확인하여 수요와 공급의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다. 다가오는 프로젝트를 위해 팀에 필요한 사람을 알려줍니다. 리소스 예측이 없으면 당면한 작업을 완료하는 데 필요한 리소스를 잘못 계산하여 과도하게 지출하거나 일정을 초과할 수 있습니다.

즉, 리소스 예측은 더 큰 효율성을 제공하여 더 많은 수익을 창출합니다. 이는 미래 시장 동향에 적응하는 데 필요한 기술을 파악함으로써 더 많은 수익을 창출하기 때문입니다. 또한 리소스 계획을 보다 유연하게 만들어 수요 변화에 따라 전환할 수 있습니다.

자원 예측 팁

우리는 리소스 예측이 무엇인지, 리소스 계획 및 대규모 리소스 관리에 어떻게 적용되는지, 프로젝트에 유익한 이유를 이해합니다. 이러한 이점을 활용하기 위해 리소스 예측을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

프로젝트에 필요한 기술에 대한 완전한 이해로 시작하십시오. 이는 프로젝트 계획과 결과물을 알고 있음을 의미합니다. 여기에서 프로젝트의 목표를 달성하는 데 필요한 팀 구성원 프로필을 만들 수 있습니다. 이는 구인 목록 또는 프로그램 또는 포트폴리오의 경우 프로젝트 관리 사무소(PMO)에서 개발한 기술 목록을 알려줍니다.

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다음으로, 기술을 살펴보고 팀의 강점과 약점을 이해하십시오. 과거 프로젝트의 성과를 검토하고 기술 수준, 작업 품질 및 작업 완료 속도를 매핑하는 차트를 만듭니다. 프로젝트에 필요한 수준으로 끌어올리거나 조직 외부에서 신입사원을 찾기 위해 교육에 투자해야 할 수도 있습니다. 이러한 잠재적인 팀 구성원에 대한 관점을 보려면 해당 관리자 및 기타 프로젝트 관리자에게 문의하세요.

과거 데이터는 리소스 예측 시에도 유용합니다. 오래된 프로젝트를 보관하고 검토할 수 있어야 해당 리소스가 어떻게 사용되었는지, 부족하거나 과도하게 활용되었는지 확인할 수 있습니다. 과거 자원 예측의 교훈을 검토하는 것은 오래된 실수를 피하는 좋은 방법입니다.

올바른 리소스를 올바른 작업에 연결해야 한다는 점을 명심하십시오. 이것은 팀을 구성하고 전체 프로젝트를 살펴본 후에 발생합니다. 직함을 근거로 가정하지 말고 시간이나 자원 요구 사항을 과소 평가하지 않도록 주의하십시오.

소멸률을 잊지 마십시오. 회사의 성과와 채용 동향은 당신이 끌어들이는 자원에 영향을 미칠 것입니다. 시장을 아는 것은 인재를 채용할 때 유리합니다. 과거 추세를 살펴보면 리소스가 미래에 어디로 갈지 예측하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ProjectManager는 리소스 관리를 도와줍니다.

ProjectManager는 실시간으로 자원을 계획, 관리 및 추적하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 리소스 관리 기능을 사용하면 팀 구성원의 프로필을 만들고 진행 상황과 성과를 추적하고 작업 부하의 균형을 유지하여 생산성을 유지할 수 있습니다.

실시간으로 리소스 계획, 관리 및 추적

Gantt 차트는 프로젝트를 계획하고 작업, 리소스 및 비용을 타임라인에 구성하는 데 유용합니다. 기준선을 설정하면 해당 계획이 캡처되어 프로젝트에서 실제 리소스 사용량을 비교하는 데 사용할 수 있습니다. 이 정보는 프로젝트가 발전함에 따라 도구 전체에서 공유됩니다. 실시간 대시보드를 사용하여 워크로드 및 완료율을 포함하여 프로젝트의 진행 상황과 성과를 대략적으로 볼 수 있습니다. 열등한 제품과 같이 설정이 필요하지 않으며 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.

보안 작업표로 작업에 소요된 시간 추적

팀 페이지에서 프로젝트 전반의 작업 분배에 대한 개요를 확인하고 특정 팀 구성원의 프로필을 확대할 수 있습니다. 각 시간 구성원이 수행하는 방식을 보려면 작업표에 사용자 정의 보고서를 만들고 작업에 로그온한 시간을 볼 수 있습니다. 이제 일정을 준수하기 위해 리소스를 재할당해야 하는지 알 수 있습니다. 우리의 보안 작업표는 급여를 간소화하고 일단 제출되면 잠깁니다.

보고 싶은 세부 사항에 집중할 수 있도록 프로젝트의 전체 보기를 제공하도록 완전히 사용자 정의할 수 있는 다른 보고서가 있습니다. 보고서를 쉽게 공유하여 이해 관계자를 최신 상태로 유지할 수도 있습니다. 글로벌 휴일을 포함하여 팀의 가용성을 확인하여 작업에 리소스를 더 쉽게 할당할 수 있습니다. 미래를 예측할 수는 없지만 보다 정확한 자원 예측 및 관리를 도와드립니다.

ProjectManager는 팀이 실시간으로 리소스를 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 강력한 리소스 관리 기능 외에도 프로젝트의 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 작업 및 위험 관리 도구가 있습니다. Siemens, Nestle 및 Avis의 소프트웨어를 사용하여 성공을 제공하는 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.