대단한 성공을 거둔 개인 이벤트를 진행하기위한 8 가지 팁

방에 들어가 자마자 청중의 에너지를 느낄 수있었습니다. 기대감과 흥분이 눈에 띄는 윙윙 거리는 소리가 공중에 떠올랐다.

우리는 모두 Seth Godin이 Copyblogger Media의 최초 라이브 이벤트 인 Authority Intensive에서 오프닝 기조 연설을하기를 기다리고있었습니다.

모두가 Seth에 대해 흥분했지만, Copyblogger 커뮤니티의 일원으로서 우리는 한 방에서 직접 만나서 함께 할 수있어 매우 기뻤습니다.

우리가 정말 함께하고 싶은 사람들의 거대한 가족 상봉에있는 것처럼 느껴졌습니다. 우리가 실제로 좋아하는 사람들.

라이브 이벤트. 그들과 같은 것은 없습니다.

사람들을 직접 모으는 것은 특별한 경험이 될 수 있습니다. 특히 오늘날 온라인에서 많은 대화가 이루어지고 있습니다.

라이브 이벤트는 가상 세계에서는 불가능한 방식으로 커뮤니티를 하나로 모 읍니다.

따라서 비즈니스 레퍼토리에 라이브 대면 이벤트를 추가하려는 경우 어떻게하면 재미 있고 수익성이 높으며 청중에게 진정으로 유용한 방식으로이를 수행 할 수 있습니까?

소규모 든 대규 모든 직접 이벤트를 운영하는 데 도움이되는 8 가지 실용적인 팁이 있습니다.

1 단계 : 라이브 이벤트를 비즈니스 모델에 통합

이벤트 계획을 시작하기 전에 실제 대면 경험이 현재 비즈니스 모델에 어떻게 적용될 수 있는지 확인하십시오.

라이브 이벤트가 현재 작업을 보완 할 수있는 방법을 결정해야합니다.

회의가 청중 네트워크에 도움이되고 서로 연결되는 데 도움이됩니까? 티켓을 청구하거나 무대에서 판매하여 이벤트에서 돈을 벌고 싶습니까?

계획 프로세스의 첫 번째 단계에서 이벤트에 대한 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 이는 후속 의사 결정을 훨씬 쉽게 만들어주기 때문입니다. 이벤트 목표는 이벤트의 규모, 계획을위한 리드 타임 및 발표자 선택에 영향을줍니다.

2 단계 : 이벤트 규모 결정

다음으로 이벤트의 규모를 결정합니다.

이벤트를 상상할 때 발표자가 많은 대규모 이벤트를 상상하십니까? 아니면 소수의 사람들이 대화식 실습을하는 친밀한 워크샵을 보십니까?

당신의 직감을 믿으십시오. 당신은 누구보다 당신의 청중을 더 잘 알고 그들에게 무엇이 효과가 있을지에 대해 좋은 감각을 갖게 될 것입니다.

Katie of Wellness Mama 및 Wellness Media는 커뮤니티 회원을 위해 소규모 원탁 토론 이벤트를 개최합니다. 그녀는 각 이벤트에 대한 등록을 50 명 미만으로 제한합니다.

그녀는 이벤트 목표도 분명합니다. 그녀는 참석자들이 가장 시급한 블로깅 문제를 해결하고 1 년 내에 10 배의 비즈니스 성장을 돕습니다.

The Creative Vegetable Gardener라는 사업을 운영하는 Megan Cain은 소규모 수업과 워크샵을 전문으로합니다. 라이브 이벤트 운영에 대한 그녀의 조언은 다음과 같습니다.

작게 시작하세요! 첫 번째 단계는 블로그 독자를위한 수업, 워크숍 또는 모임 일 수 있습니다. 저는 제 수업을 홍보하고 저를 위해 등록을 처리하는 데 도움이되는 다른 조직과 파트너 관계를 맺고 싶습니다. 저는 제 지역 식품 협동 조합과 식물원에서 가르치고 있으며 둘 다 수천 명의 사람들에게 보내는 뉴스 레터를 가지고 있습니다.

3 단계 : 가능한 한 미리 계획을 시작하십시오.

장소 및 케이터링 업체는 빠르게 예약하므로 특히 대규모 이벤트의 경우 일찍 계획을 시작하십시오.

Copyblogger Media의 운영 담당 부사장 인 Jessica Commins (Copyblogger의 Authority Intensive 2014 및 Authority Rainmaker 2015의 주요 이벤트 기획자 중 한 명)는 다음과 같이 말합니다.

일찍 시작하고 유연성을 유지하십시오. 소규모 이벤트의 경우 몇 개월의 리드 타임으로 벗어날 수 있습니다. 그러나 몇 명 이상의 연사를 예약하고 50 개 이상의 티켓을 제공 할 계획이라면 계획 첫날로부터 최소 6 개월 이상 남은 날짜를 선택하는 것이 좋습니다.

청중에게도 많은주의를 기울여야합니다. 대규모 이벤트의 경우 최대 1 년 전에 "날짜 저장"알림을 보낼 수 있습니다.

4 단계 : 신중하게 스피커 선택

스피커를 선택하는 것은 성공적인 이벤트를 진행하는 데 큰 부분을 차지하며 다양한 잠재적 인 선택을 할 수 있습니다.

유명 기조 연설자를 주최해야합니까? 아니면 청중이 대부분의 콘텐츠를 개인적으로 전달하기를 기대합니까?

외부 연사를 예약하려면 이벤트 목표와 청중의 기대치를 생각한 다음 연사 선택 기준을 개발하십시오.

Authority 컨퍼런스의 연사를 선발하는 Copyblogger Media의 창립자이자 CEO 인 Brian Clark은 두 가지 요구 사항이 있습니다. 모든 스피커는 다음을 수행해야합니다.

1. 그들이 그들의 지식과 전문성을 공개적으로 보여 주었기 때문에 그들이 말하는 것을 아십시오.
2. 다른 사람들이 알고 행하는 것을 효과적으로 가르 칠 수 있습니다.

Brian 말한다 :

이러한 기준으로 우리는 최고의 권위자를 선택할 수 있습니다. 일부는 잘 알려져 있고, 일부는 그들이 자신의 이야기를 걸어가는 것을 알고 있기 때문에 우리가 개인적으로 따르는 숨겨진 보석입니다.

연사에 대한 기준을 정했다면 검색을 시작할 준비가 된 것입니다. 다음 스피커 소스를 고려하십시오.

• 좋아하는 책이나 블로그의 저자
• 연사 협회
• 다른 행사의 연사
• 업계의 유명인 또는 전문가

5 단계 : 참석자 유치를위한 계획 수립

특히 대규모 회의를 진행하는 경우 이벤트 홍보 계획을 개발해야합니다.

매년 여러 개의 중대형 회의를 운영하는 비즈니스 코치 Tommi Wolfe는 다음과 같이 말합니다.

이벤트를 채우는 데 필요한 작업을 과소 평가하지 마십시오. 관련 기술과 노하우가 있으며 경쟁이 치열합니다.

가능한 한 빨리 이벤트 홍보를 시작하고 이메일 마케팅, 게스트 블로깅, 소셜 네트워킹 캠페인 및 유료 광고까지 포함하는 계획을 세우십시오.

현실적인 기대도 설정해야합니다. 청중이 적은 경우 큰 방을 채우는 것이 어려울 수 있습니다. 작은 이벤트로 시작하여 거기서부터 성장할 수 있습니다.

6 단계 : 다른 사람에게 작업 위임

라이브 이벤트, 특히 큰 이벤트를 실행할 때 수행 할 수없는 (또는 원하지 않는) 수행해야하는 작업이있을 것입니다.

감당할 수 있다면 도움을 청하십시오. 이벤트 기획자, 등록을 도와주는 임시 직원, 이벤트 계약 협상자 등 라이브 이벤트를 운영하는 데 도움을주는 수많은 전문가가 있습니다.

필요한 도움을받을 수 있도록 계획을 세워 이벤트 기간 동안 온전한 상태를 유지하고 모든 것이 원활하게 실행되도록하십시오.

7 단계 : 이벤트 중 또는 후에 판매 고려

이벤트 목표를 설정했을 때 이벤트로 돈을 벌기로 결정 했습니까? 그렇다면 이벤트 참가자에게 제안하십시오.

다음과 같이 할 수 있습니다.

• 마스터 마인드 또는 그룹 코칭 프로그램과 같이 참석자에게 상향 판매를 제공하십시오.
• 참석자들을위한 논리적 "다음 단계"인 소규모 온라인 수업을 판매하십시오.
• 다음 라이브 이벤트 티켓을 판매하세요.

연례 컨퍼런스를 개최 할 계획이라면 마지막 날 내년 행사 티켓을 사전 판매 할 수 있습니다. 당신이 일을 잘하고 사람들이 당신의 컨퍼런스를 좋아한다면 참석자들은 내년 티켓을 확보하기 위해 기꺼이 지불 할 것입니다.

8 단계 : 실수로부터 배우기

이벤트가 끝나면 참석자로부터 피드백을받습니다. 모든 참석자에게 간단한 평가 양식을 배포하거나 SurveyMonkey와 같은 온라인 설문 조사 도구를 사용할 수 있습니다.

참석자들의 피드백에서 무엇이 효과가 있었는지, 효과가 없었는지, 어떤 스피커가 흔들 렸는지, 어떤 스피커가 폭격을했는지 등 귀중한 정보를 얻을 수 있습니다.

또한 원래의 이벤트 목표를 조사하고 목표를 달성했는지 확인해야합니다. 그런 다음 다른 대면 워크숍, 회의 또는 회의를 계획 할 것인지 결정하십시오.

오늘 직접 직접 이벤트를 계획하십시오.

현명한 콘텐츠 마케터는 온라인에서 커뮤니티를 성장시키고 그들이 필요로하는 것을 듣는 방법을 알고 있습니다. 따라서 청중이 직접 이벤트에 참석하기를 원하고 이벤트를 주최하면 비즈니스에 잠재적으로 도움이 될 수 있다고 생각한다면 아이디어를 계획하고 브레인 스토밍을 시작하십시오.

이벤트를 비즈니스 목표에 맞추고 참석자에게 놀라운 영감, 파트너십 구축 기회 및 기타 서비스를 제공하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 커뮤니티와 비즈니스를 위해 해본 최고의 일이 될 수 있습니다.

오늘 시작하십시오. 기립 박수가 기다리고 있습니다.

실시간 대면 이벤트를 비즈니스 모델에 어떻게 통합 하시겠습니까?

LinkedIn에서 이벤트에 참석하거나 주최 한 경험을 공유하세요.

2015 년 5 월 13 일부터 15 일까지 콜로라도 덴버의 Authority Rainmaker에서 올해 뵙기를 바랍니다!