편집 캘린더를 만드는 방법(팁, 도구 및 무료 템플릿!)

콘텐츠 제작자가 된다는 것은 압도적일 수 있습니다. 블로그 게시물, 가이드 및 의제에 있는 다른 모든 것을 따라잡는 것은 힘든 일입니다!

이제 만들고자 하는 모든 콘텐츠, 콘텐츠를 만들 때 수행해야 하는 모든 단계, 각 콘텐츠가 콘텐츠 생성 프로세스의 위치를 ​​추적하는 시스템을 상상해 보세요.

먼 꿈처럼 들리나요? 글쎄요. 편집 캘린더라고 하며 이 게시물에서는 무료 템플릿을 사용하여 캘린더를 만드는 방법을 정확하게 보여 드리겠습니다.

작업 흐름을 간소화하고 속도를 높이는 방법을 찾고 있다면 계속 읽으십시오.

목차

• 편집 일정이란 무엇입니까?
• 편집 캘린더를 사용하는 이유는 무엇입니까?
• 편집 캘린더를 만드는 방법
• 무료 편집 캘린더 도구
• 무료 편집 캘린더 템플릿

편집 일정이란 무엇입니까?

편집 일정은 단순한 콘텐츠 일정 그 이상입니다. 한 사람 또는 전체 팀이 다음 주, 한 달 또는 심지어 1년 동안 콘텐츠를 계획, 생성, 예약 및 홍보할 수 있는 시각적 도구입니다. 여기에는 모든 단계와 관련된 작업, 팀 구성원 및 기한이 포함됩니다.

편집 캘린더를 사용하는 이유는 무엇입니까?

편집 일정을 사용하면 많은 이점이 있지만 다음은 몇 가지입니다.

• 보다 응집력 있는 콘텐츠. 콘텐츠를 미리 계획할 때 테마로 구성하고 매월 서로를 지원하는 작품을 만들 수 있습니다.
• 시간을 절약. 다음에 어떤 콘텐츠를 작업해야 하는지 항상 정확히 알고 있어 작가의 방해를 받지 않습니다. 또한 모든 작업의 ​​우선 순위가 지정되고 간소화됩니다. 일부 편집 일정 도구에는 한 번에 여러 플랫폼에서 게시하고 홍보할 수 있는 통합 기능도 있습니다.
• 궤도를 유지하십시오. 편집 일정을 통해 귀하와 모든 팀 구성원이 프로젝트 일정에 따라 진행할 수 있고 작업이 취소되거나 지연되지 않도록 할 수 있습니다.
• 아이디어를 저장합니다. 아이디어 뱅크를 콘텐츠 캘린더와 결합하면 특히 모바일에서 캘린더에 액세스할 수 있는 경우 이동 중에 아이디어를 캡처하는 데 매우 효과적입니다.

내 경험상 편집 일정을 사용하는 것은 내가 일하는 방식에 엄청난 변화를 가져왔고 결코 뒤돌아본 적이 없습니다. 미루는 습관은 다음에 무엇을 해야 할지 모를 때 종종 발생하며, 그래서 당면한 일을 미루게 됩니다.

그러나 적어도 나에게는 특정 체크리스트에 나열된 다양한 작업을 수행하기만 하면 된다는 사실을 알면 생산성이 높아지고 미루는 일이 훨씬 줄어듭니다. 이제 여러분도 똑같이 할 수 있기를 바랍니다!

계속 읽으시면 Trello 기반 편집 캘린더의 무료 템플릿을 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.

편집 캘린더를 만드는 방법

다음은 프로세스를 안내하는 몇 가지 기본 원칙입니다.

1. 느슨한 콘텐츠 전략 수립

편집 일정은 콘텐츠 전략을 구체화하는 데 도움이 될 수 있지만 시작할 초기 프레임워크가 필요합니다. 심층 분석을 위한 콘텐츠 전략 생성 가이드를 사용할 수 있지만 시작해야 할 몇 가지 기본 질문은 다음과 같습니다.

• 당신의 목표는 무엇입니까? 블로그 게시물로 유기적 트래픽을 늘리고, 게이트된 콘텐츠로 리드를 생성하고, 영업 지원 자료를 생성하고 싶습니까? 이것은 다음 질문에 답하는 데 도움이 될 것입니다…
• 어떤 유형의 콘텐츠를 만들고 있습니까? 유기적 트래픽의 경우 SEO 블로그 게시물이 필요합니다. 게이트 콘텐츠의 경우 PDF 전자책을 제작해야 합니다. 판매 활성화를 위해 단일 시트 및 슬라이드 데크를 만들어야 합니다. 브랜드 인지도 및 링크 구축을 위해 게스트 게시물을 작성해야 할 수 있습니다.
• 얼마나 많은 콘텐츠를 게시하시겠습니까? 콘텐츠 유형과 팀 규모에 따라 매주, 매월, 매년 얼마나 많은 콘텐츠를 게시할지에 대한 몇 가지 현실적인 목표가 있어야 합니다.

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2. 작업 흐름 배치

제작할 콘텐츠와 제작할 콘텐츠의 양에 대한 아이디어가 있으면 워크플로를 배치할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 당신의 아이디어 과정. 콘텐츠 아이디어를 어떻게 찾고, 저장하고, 관리합니까?
• SEO 최적화. 키워드 조사와 현장 및 외부 작업을 포함하고 싶을 것입니다.
• 워크플로의 다양한 단계와 특정 활동을 배치하고 생산 일정을 시각화하고 유지 관리하는 데 중요한 태그, 색상 코드 또는 레이블을 할당합니다.

3. 편집 캘린더 소프트웨어 선택

전략, 작업 흐름 및 팀 규모를 이해했다면 이제 귀하 및/또는 귀하의 팀에 가장 적합한 소프트웨어를 찾아야 합니다. 다음 섹션에서 다룰 내용입니다.

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편집 캘린더 도구

자신만의 편집 일정을 무료로 만드는 데 사용할 수 있는 여러 가지 접근 방식과 도구가 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

Asana 및 Trello와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 종종 편집 캘린더로 사용됩니다. 동료들과 저는 Trello의 무료 버전을 사용하고 있으며 정말 마음에 듭니다! Trello를 사용하면 작업 공간이 있고 작업 공간 내에서 보드를 만들 수 있습니다. 보드 내에는 설명, 체크리스트, 레이블, 기한, 첨부 파일 등을 추가할 수 있는 카드가 있습니다. 이를 통해 콘텐츠 생성 프로세스의 다양한 측면을 추적하는 것이 간단해집니다.

보드에서 작업하도록 다른 사람을 초대할 수도 있습니다. 이것은 공동 작업에 적합하지만 너무 많은 카드와 레이블로 인해 상당히 지저분해질 수 있으므로 대규모 팀에는 적합하지 않습니다.

더 많은 기능과 강력한 통합 기능을 위해 유료 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.

Trello 편집 캘린더 템플릿을 다운로드하려면 계속 읽으세요.

스프레드시트

Excel 및 Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트 소프트웨어는 새 소프트웨어를 배울 시간이 없다면 편집 일정에 사용할 수 있지만 시각적이지 않고 수동적입니다. Excel/Google 문서의 편집 일정이 어떻게 생겼는지 보여주기 위해 스프레드시트에 예제를 만들었습니다. 이 제안에 따라 자유롭게 직접 만들어 보십시오.

일반 캘린더

Outlook 또는 Google 캘린더와 같은 일반 캘린더는 빠르고 쉽게 작업을 시각화하고 예약하는 데 좋은 선택이 될 수 있으며 미리 알림도 내장되어 있습니다. 또한 워크플로의 여러 단계에서 특정 작업이 포함된 체크리스트 템플릿을 만들고 캘린더 메모 필드에 붙여넣어 수행한 작업과 남은 작업을 추적할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 순서대로 상태를 추적하고 한 눈에 모든 것을 보려면 일반 캘린더가 최고가 아닐 수 있습니다. 다음은 콘텐츠 유형 및 상태를 식별하는 데 사용되는 색상 코드와 함께 한 달 분량의 계획된 콘텐츠가 Google 캘린더에서 어떻게 표시되는지에 대한 간단한 개요입니다.

무료 Trello 편집 캘린더 템플릿

확인! 내 Trello 편집 캘린더 템플릿을 공유하겠습니다. 콘텐츠 마케팅 유입경로를 구축하는 데 놀라운 효과를 발휘하므로 여러분과 공유하고 싶습니다!

링크는 다음과 같습니다.

Trello 편집 캘린더 템플릿

다음과 같습니다.

세 가지 구성 요소는 다음과 같습니다.

• 목록: 목록은 아이디어 구상에서 판촉까지 콘텐츠의 다양한 단계를 나타내는 데 사용됩니다.
• 체크리스트: 체크리스트는 카드에 작업을 추가하는 데 사용됩니다.
• 라벨: 컬러 라벨은 상태를 나타냅니다(예: '검토 대기 중').

아이디어 중 하나에 대한 콘텐츠를 만들기로 결정한 경우 카드를 "할당된 날짜" 목록으로 이동하고 날짜를 설정하기만 하면 됩니다.

목록

이 Trello 편집 캘린더 보드는 6개의 목록으로 구성되어 있습니다.

1. 게스트 게시물 아이디어: 게스트 콘텐츠에 대한 모든 아이디어 저장
2. 사내 게시물 아이디어 – 자체 콘텐츠에 대한 모든 아이디어 저장
3. 할당된 날짜 – 예약한 콘텐츠 아이디어
4. 진행 중 - 제작 중인 콘텐츠
5. 게시됨 - 게시된 콘텐츠
6. 리소스 – 체크리스트 템플릿 및 기타 리소스.

위에서 언급했듯이 각 목록은 콘텐츠 아이디어인 카드로 구성됩니다. 각 카드에 체크리스트, 레이블 및 날짜를 ​​추가할 수 있습니다.

체크리스트

이 편집 일정에는 콘텐츠 생성 프로세스의 여러 단계와 관련된 여러 체크리스트가 있습니다. 좋아요, 하지만 제가 여기서 말하는 체크리스트는 어떤 종류인가요? 글쎄, 사실 프로세스의 모든 단계에서 당신을 돕기 위한 체크리스트!

1. 키워드 조사 – 이것은 콘텐츠를 만들 때 수행하는 첫 번째 체크리스트입니다. 여기서 무료 접근 방식 또는 Ahrefs를 사용한 유료 접근 방식 중에서 선택할 수 있습니다. 두 가지 방법을 모두 사용합니다. 무료 키워드 리서치를 하는 방법에 대한 글을 올렸습니다.
2. 초안 체크리스트 검토: 제목, 콘텐츠 구조, 클릭 유도 문안, 식별된 이미지.
3. 체크리스트를 검토합니다. 첫 번째 초안을 편집하고 출판 준비를 할 때 적합합니다. 기본적으로 소셜 미디어 공유, 품질 확인 등에 최적화된 현장 SEO 항목입니다.
4. 게시 및 초기 프로모션 체크리스트. 콘텐츠 게시 및 홍보용. 콘텐츠를 홍보할 수 있는 여러 채널 목록입니다.
5. 후속 프로모션 체크리스트. 출판 1년 후 프로모션 활동.
6. Pinterest 게시 체크리스트: Pinterest 에서 포스트 프로모션을 위해 핀을 만들고 예약하는 방법에 대한 단계별 체크리스트입니다.

이러한 체크리스트를 카드로 가져오려면:

1. 체크리스트를 가져오려는 카드로 이동합니다.
2. 카드 오른쪽에 있는 "체크리스트" 옵션을 클릭합니다.
3. "다음에서 항목 복사..."를 선택하고 메뉴에서 원하는 체크리스트를 선택합니다.

레이블

이 템플릿에서는 콘텐츠 유형과 상태에 대한 레이블을 사용합니다. 체계적으로 유지하고 일정을 관리하는 데 유용합니다.

새 레이블을 추가하여 원하는 대로 사용자화할 수도 있습니다. 콘텐츠 유형에 사용하는 라벨은 다음과 같습니다.

• 블로그 게시물
• 동영상
• 이메일 뉴스레터
• 게스트 포스트
• 공짜
• 팟캐스트 에피소드
• 소극적 소득 상품

콘텐츠 상태에 사용하는 라벨은 다음과 같습니다.

• 초안 진행 중
• 검토를 보류하다
• 예정(게시일)
• 게시됨

이 무료 편집 캘린더 템플릿을 얻는 방법

보드 사본을 얻는 방법은 다음과 같습니다.

1. 아직 Trello 계정이 없다면 Trello.com에서 Trello에 가입하세요.
2. Trello 계정에 로그인
3. 회원가입/로그인 후 여기를 클릭하세요.
4. 이제 보드 안에 있어야 합니다. 오른쪽 상단에 점 3개가 있는 아이콘을 클릭하고 "더보기"를 선택합니다.
5. "게시판 복사" 옵션을 클릭합니다.
6. 이제 Trello에서 작업 공간 개요로 돌아갑니다. 여기에서 새 편집 일정에 액세스할 수 있어야 합니다!

이 편집 일정에 대한 전문가 팁

이제 이 템플릿을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 마지막 팁을 알려드리겠습니다.

1. 취향에 맞게 커스터마이징

이 편집 일정은 템플릿이며 원하는 방식으로 편집할 수 있습니다. 세부적인 커스터마이징이 추가될수록 좋습니다. 그대로 귀하의 필요에 부합한다면 좋습니다!

2. 모바일용 Trello 받기

휴대폰에 Trello 앱을 다운로드하고 위젯을 사용하여 밖에 있을 때 빠르게 아이디어를 캡처하세요. 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 Appstore 또는 Google Play에서 Trello 앱을 다운로드하여 설치합니다.
2. 둘째, 휴대폰의 위젯 영역에 위젯을 추가합니다.
3. 그런 다음 콘텐츠 아이디어가 떠오를 때까지 기다리세요. 이제 빠르게 휴대폰을 꺼내 위젯의 "카드 추가" 버튼을 클릭하세요.
4. Trello 보드와 카드를 추가할 목록을 선택합니다. 이것은 당신의 아이디어 목록 중 하나가 될 것입니다. 이와 같이:
5. 마지막으로 "추가" 버튼을 클릭하면 끝입니다! 새로운 아이디어가 아이디어 목록에 저장되었습니다.

3. 캘린더 파워업 사용

Trello에서 캘린더 파워업이 활성화되면 한 달 분량의 콘텐츠를 한 눈에 볼 수 있는 Trello 캘린더의 예약된 게시물을 볼 수 있습니다. 보드 상단에 있는 캘린더 파워업을 클릭하기만 하면 됩니다.

이제 할당된 날짜에 라벨과 함께 모든 카드가 표시된 캘린더가 표시됩니다. Trello 캘린더에서 어떻게 보이는지 보여주기 위해 모든 다른 목록의 카드로 일정 데모를 수행했습니다.

캘린더 보기에서 카드를 클릭하고 캘린더 인터페이스에서 직접 볼 수 있습니다. 모든 예약된 게시물의 상태에 대한 좋은 개요를 제공하는 모든 상태 레이블도 표시됩니다. 레이블은 보드의 다른 기능과 함께 아래에서 자세히 설명합니다.

4. 매머드 사용

WordPress 사이트가 있고 Microsoft Word 또는 Google Docs에 콘텐츠를 작성하는 경우 Mammoth .docx 변환기라는 플러그인을 사용하여 쓰기 클라이언트에서 WordPress로 쉽게 게시물을 가져올 수 있습니다!

5. 요스트 사용

이제 이 체크리스트에 있는 작업을 수행하고 완료할 수 있습니다! YOAST SEO 플러그인은 이 목록을 작업할 때 매우 유용합니다.

편집 일정 작성 시작

어떤 형태의 편집 일정을 사용하는 것은 모든 콘텐츠 제작자에게 필수입니다. 이 게시물을 즐겁게 읽으셨기를 바라며 그것이 건설적인 가치를 제공하셨기를 바랍니다.

이 편집 일정을 즐기십시오! 귀하의 워크플로 효율성에 차이가 있기를 바랍니다. 질문이 있으시면 댓글을 남겨주세요. 최선을 다해 답변해 드리겠습니다.

고맙습니다!

저자 소개

Rene Frydson은 서부 노르웨이의 Forde라는 작은 도시에서 온 33세의 열정적인 디지털 마케터이자 블로거이자 생산성 애호가입니다. Rene은 디지털 마케팅을 전문으로 하는 마케팅 관리에 대한 정규 교육과 함께 온라인 벤처에서 6년 이상의 경험을 가지고 있습니다. 그는 노르웨이의 대형 에너지 회사의 마케팅 부서에서 근무한 실무 경험이 있습니다. themarketingonion.com에서 그와 함께 디지털 마케팅 및 생산성 공간 내에서 흥미롭고 유익한 콘텐츠를 게시합니다.