iPhone 메일 앱을 전문가처럼 사용하는 10가지 팁

iPhone Mail 앱을 사용하면 여러 이메일 계정을 추가하고 단일 앱으로 관리할 수 있습니다. Gmail, Yahoo! 및 기타 모든 사용자 정의 이메일을 빠르게 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 Gmail과 같은 독립 앱을 사용할 필요가 없습니다. 이 기사에서는 iPhone Mail 앱 사용에 대한 전문가의 팁을 살펴보겠습니다.

아이폰 메일 앱

메일 앱은 iPhone 구매 시 기본 제공되는 앱입니다. "설정 > 메일" 섹션에서 옵션을 관리할 수 있습니다. 또한 모든 사서함을 빠르게 검색하는 것과 같이 앱 내에서 바로 사용할 수 있는 옵션이 있습니다.

1. 첨부 파일 및 문서 삽입

새 이메일을 생성할 때 빈 메시지 본문 영역의 아무 곳이나 탭하기만 하면 됩니다. 그러면 여러 옵션이 있는 팝업 메뉴가 표시됩니다. 팝업 끝에 있는 작은 오른쪽 화살표를 사용하여 추가 옵션을 찾을 수 있습니다. 다음은 iPhone Mail 앱에 첨부 파일을 삽입하는 옵션입니다.

• 사진 또는 비디오 삽입 – 이메일 바로 아래에 사진 스트림이 열리므로 사진 앱에서 미디어를 빠르게 선택하고 첨부할 수 있습니다.
• 문서 추가 – 첨부할 최근 문서를 보여주는 파일 앱이 열립니다.
• 문서 스캔 – 이 옵션을 사용하여 메일 앱에서 바로 사진을 스캔하고 보낼 수 있습니다. 이것을 탭하면 사진을 찍을 수 있는 카메라가 열립니다. 사진을 자르고 편집하여 이메일에 첨부할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 사진이 사진 앨범에 저장되지 않습니다.
• 그림 삽입 – 손그림을 삽입할 수 있는 멋진 옵션입니다. 이 옵션을 선택하면 화이트보드를 열고 손가락으로 그림을 그리고 이메일에 첨부할 수 있습니다.

2. 이메일을 다른 계정으로 이동

때때로 한 계정에서 다른 계정으로 이메일을 보내야 합니다. 이런 식으로 여러 이메일을 전달하는 대신 이동한 다음 다른 상자에서 답장을 보낼 수 있습니다. 개인 받은 편지함에서 팀/가족/동료가 사용하는 공유 받은 편지함으로 이메일을 이동하려는 경우 이메일을 공유하는 것도 도움이 됩니다.

• 이메일 받은 편지함을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 "편집" 링크를 탭합니다.
• 하나 이상의 이메일을 선택하고 하단에 표시되는 "이동" 옵션을 탭합니다.

• 다시 "xxx 메시지 이동"을 탭하여 현재 사서함의 사용 가능한 모든 폴더를 봅니다.
• 사용 가능한 모든 이메일 계정을 보려면 "뒤로" 링크를 누르고 선택한 이메일을 이동하려는 계정을 누릅니다.
• 이제 선택한 이메일 계정의 모든 폴더가 표시되고 이메일을 이동할 폴더를 선택합니다.

3. VIP 받은 편지함 사용

이름에서 알 수 있듯이 VIP 받은 편지함은 iPhone Mail 앱에서 중요한 사람의 이메일을 그룹화하는 데 유용한 옵션입니다.

• "VIP" 옵션에 대해 작은 정보 아이콘을 탭할 수 있습니다.

• "VIP 추가..." 옵션을 누르고 연락처에서 중요한 사람을 선택하십시오.

• VIP의 이메일에 대한 맞춤형 알림을 받으려면 "VIP 알림"을 ​​탭하고 알림 스타일을 설정하세요.
• 이제 메일 앱은 VIP의 이메일을 VIP 받은 편지함에 자동으로 추가하는 데 도움이 됩니다.
• 앞에 작은 노란색 별표가 있는 모든 VIP 이메일이 표시됩니다.

4. 스레드별 보기

이메일 대화 스레딩은 동일한 제목의 모든 이메일을 그룹화하는 데 도움이 됩니다. 이메일 오른쪽에 대화 스레드가 있음을 나타내는 작은 파란색 화살표가 표시됩니다. 해당 대화의 이전 이메일을 보려면 해당 화살표를 탭하십시오.

스레드된 이메일이 마음에 들지 않으면 "설정 > 메일"로 이동하여 "스레딩" 섹션에서 "스레드로 구성" 옵션을 끄십시오.

5. 발신자 차단

이메일을 "정크" 폴더로 이동하는 경우 Mail 앱은 기본적으로 약 90일 동안 모든 추가 이메일을 정크로 이동합니다. 그러나 보낸 사람을 영구적으로 차단할 수도 있습니다. "설정> 메일"섹션에있을 때 "스레딩"아래의 "차단됨"옵션을 누르고 차단하려는 연락처를 추가하십시오. 연락처를 차단하면 보낸 사람이 귀하에게 이메일을 보내려고 할 때 이메일 실패 알림을 받게 됩니다.

차단된 연락처로부터 이메일, 전화 통화, 메시지 및 FaceTime 통신을 받을 수 없음을 기억하십시오. 메일 앱에서만 사용자를 차단하려면 정크 옵션을 사용하십시오.

6. 서명 변경

기본적으로 Mail 앱은 모든 새 이메일 하단에 "Sent from my iPhone" 서명을 사용합니다. 이 서명은 수신된 이메일에 답장할 때도 추가됩니다.

이것은 클라이언트에게 회신하거나 전문적인 이메일에 회신할 때 좋지 않을 수 있습니다. "설정 > 메일"로 이동하여 "작성" 섹션에서 "서명" 옵션을 탭하여 서명 설정을 변경할 수 있습니다.

좋은 부분은 모든 계정 또는 개별 계정별로 서명을 변경할 수 있다는 것입니다.

7. 이메일 검색

메일 앱에서 이메일을 열고 아래로 스와이프하면 검색창이 표시됩니다.

검색 상자를 탭하면 읽지 않은, 플래그가 지정된 VIP 이메일 및 첨부 파일이 있는 항목을 필터링하는 몇 가지 기본 옵션이 표시됩니다. 특정 이메일을 찾으려면 키워드를 입력하여 사람, 날짜, 제목 등을 기준으로 동적으로 필터링합니다. 계정 내에서 검색 상자를 사용해야 하지만 메일 앱을 사용하면 모든 계정에서 이메일을 검색할 수 있습니다.

또한 읽지 않은 이메일로만 검색합니다. 먼저 이메일 목록 하단에 표시된 읽지 않은 필터 아이콘을 탭합니다. 그런 다음 중간에 표시될 "읽지 않음" 링크를 탭합니다.

이제 일반 필터를 확인하여 이메일을 빠르게 검색할 수 있습니다.

8 숨은 참조 사용

새 이메일을 만들 때 메일 앱에서 "참조/숨은 참조, 보낸 사람:"이라고 표시된 이메일 필드를 탭하여 참조 및 숨은 참조를 추가할 수 있습니다. 자신의 이메일을 항상 숨은 참조로 표시하려면 "설정 > 메일" 섹션으로 이동하여 "작성" 섹션에서 "항상 숨은 참조" 옵션을 활성화하십시오. 이제 "Bcc" 필드가 동일한 "From" 주소 이메일로 채워진 것을 볼 수 있습니다.

9. 단어 예측

단어 예측은 시간을 절약하고 입력 속도를 높이는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 iPhone을 입력하여 관련 이모티콘 기호를 비롯한 관련 제안을 찾을 수 있습니다.

"설정 > 일반 > 키보드" 섹션으로 이동하고 "예측" 옵션을 탭하여 단어 제안을 활성화합니다. 이것은 메일, 메시지 등과 같은 모든 텍스트 기반 앱에서 작동한다는 것을 기억하십시오.

10. 이메일 음소거 및 음소거 해제

때때로 그룹 이메일은 메일링 목록에 있는 수백 명의 수신자로부터 지속적으로 알림을 받을 때 쉽게 짜증이 날 수 있습니다. 그 순간에는 중요하지 않을 수 있으며 나중에 자유로울 때 모든 응답을 확인하고 싶을 수 있습니다. 이 경우 이메일 대화를 음소거하고 방해 없이 작업에 집중할 수 있습니다. 나중에 알림을 수신하기 위해 대화를 읽고 음소거를 해제할 수도 있습니다.

• 이메일 대화를 탭하고 하단에서 "전달" 아이콘을 탭하십시오.
• 옵션을 위로 스와이프하고 "음소거"를 선택합니다.

• 목록에서 볼 때 이메일에 대해 음소거 아이콘이 표시됩니다.
• 나중에 언제든지 "전달" 옵션으로 이동하고 이메일을 "음소거 해제"할 수 있습니다.

마지막 단어

이 팁이 iPhone Mail 앱을 사용할 때 유용하기를 바랍니다. 메일 앱에서 다른 독자에게 유용할 수 있는 다른 트릭을 사용하는 경우 댓글을 남겨주세요.