13 strumenti gratuiti e app di viaggio che fanno lavorare in remoto per te

Pubblicato: 2018-04-11

La tecnologia ha dato a molti di noi la libertà di lavorare ovunque come liberi professionisti, imprenditori e dipendenti a tempo pieno, studenti, pensionati e genitori casalinghi.

Per alcuni, "ovunque" è una caffetteria locale. Per altri, sono climi più caldi. E per la stragrande maggioranza, è semplicemente sul divano nel comfort della propria casa.

Indipendentemente da come qualcuno scelga di abbracciare il passaggio a vite lavorative più a misura di remoto, sono gli strumenti a nostra disposizione che rendono tutto possibile.

Ecco perché abbiamo messo insieme questo elenco di strumenti di lavoro remoto e app di viaggio per semplificarti la vita, sia che tu scelga di lavorare da casa o in viaggio.

Produttività e app di viaggio per i lavoratori remoti

1. Mappa WiFi: trova il wifi gratuito vicino a te

Iniziamo con l'unica cosa di cui ogni lavoratore remoto e nomade digitale ha bisogno, che abilita quasi tutte le altre app di questo elenco: il WiFi.

Trovare una connessione Internet stabile e gratuita può essere già abbastanza difficile nella tua città, figuriamoci quando viaggi all'estero. Ecco dove WiFi Map torna utile.

Attraverso la magia del crowdsourcing, questa app promuove oltre 100 milioni di hotspot gratuiti in tutto il mondo, insieme a password e velocità di download/upload inviate dagli utenti. Ti dirà anche che tipo di struttura ospita la connessione, così saprai se puoi entrare per prendere un caffè o mangiare un boccone mentre sei lì.

Soprattutto, puoi scaricare le mappe WiFi in anticipo per l'accesso offline nelle città in cui prevedi di viaggiare, risolvendo il problema della necessità di Internet per trovare Internet in primo luogo.

Tieni presente che, poiché si tratta di informazioni raccolte in crowdsourcing, è incline a diventare obsoleto, quindi assicurati di controllare la freschezza di ogni invio.

Disponibile per: iOS, Android

Elenco di lettura gratuito: motivazione per l'e-commerce

Hai difficoltà a concentrarti sulla crescita della tua piccola impresa? Ottieni l'accesso al nostro elenco gratuito e curato di articoli di produttività ad alto impatto.

2. Google Drive: archivia i tuoi file nel cloud

L'archiviazione su cloud è facile da dare per scontata, ma è un must quando lavori in remoto, soprattutto come parte di un piccolo team (o anche un team di uno) che ha bisogno di condividere file e renderli facilmente accessibili in un unico posto.

Google Drive rimane una delle piattaforme di archiviazione cloud più generose, offrendoti 15 GB di spazio gratuitamente fin dall'inizio.

Inoltre, con Documenti, Presentazioni, Fogli e altro ancora come parte della suite di strumenti di Google, puoi aprire molti dei tuoi file e condividerli ovunque ti trovi.

Disponibile per: iOS, Android, Web

3. Slack: uno spazio di lavoro per i team remoti

Per quanto affidabile sia la posta elettronica per comunicare con gli altri, ci sono molti vantaggi nell'avere uno spazio di lavoro dedicato per il tuo team, specialmente uno in cui molti dei suoi membri lavorano in remoto.

Slack è una delle soluzioni più popolari per la comunicazione in team data la sua varietà di funzionalità orientate alla collaborazione. Puoi creare canali per diversi scopi, come uno per i ticket di assistenza clienti (ad es. #assistenza-clienti) o uno per raccogliere le tue ultime citazioni sui social media (#menzioni-sociali).

Con un numero crescente di app e integrazioni, Slack può essere personalizzato in base ai tuoi flussi di lavoro, collegandosi con molti altri strumenti in questo elenco e consentendoti di impostare notifiche automatiche da altri servizi.

Disponibile per: iOS, Android, Web

4. Trello: gestione del progetto e collaborazione

Trello è uno strumento di gestione dei progetti in stile kanban che può essere utilizzato praticamente per qualsiasi cosa, dallo sviluppo del prodotto alla pianificazione dei contenuti, dalla gestione dei liberi professionisti alla gestione delle attività quotidiane.

Ciò che distingue Trello da strumenti simili è quanto sia facile da usare. Puoi trascinare e rilasciare file e testo e incollare immagini dagli appunti su schede per raccoglierli insieme. Puoi assegnare date di scadenza, etichette, membri del team e commenti sia per pianificare una strategia che per monitorarne l'avanzamento.

Ulteriori informazioni: Citazioni motivazionali: 100 citazioni stimolanti per iniziare la giornata

C'è un limite di 10 MB per allegato nel piano gratuito, ma puoi altrettanto facilmente allegare link di Google Drive o Dropbox alle tue schede per mantenere sia le risorse che le idee in un unico posto.

Disponibile per: iOS, Android, Web

5. Google Translate: traduci il mondo intorno a te

Se viaggi all'estero in un luogo in cui non parli la lingua madre, Google Translate può tornare utile, soprattutto con la sua funzione di fotocamera che utilizza il tuo smartphone per leggere il testo fisicamente di fronte a te.

Basta scattare una foto del testo (o scansionarla utilizzando l'app Assistente Google) per vedere una sovrapposizione della versione tradotta sopra l'originale. Funziona bene con molte lingue popolari, comprese alcune con caratteri non inglesi (l'ho testato con successo con francese, spagnolo, coreano e giapponese).

Puoi anche parlare nel tuo microfono e l'app tradurrà ciò che dici ad alta voce nella lingua che hai impostato. Parole e frasi specifiche possono essere salvate in un frasario a cui puoi facilmente fare riferimento in seguito.

Disponibile per: iOS, Android

6. TripAdvisor: trova cose divertenti da fare vicino a te

Non tutto in questo elenco deve riguardare il lavoro. A volte vuoi solo viaggiare in un posto nuovo e divertirti. Dopotutto, il lavoro a distanza non funzionerebbe senza l'armonia tra lavoro e vita.

È qui che un'app come TripAdvisor torna utile. Non solo puoi sfogliare e confrontare prenotazioni di voli e hotel, ma puoi trovare attività da fare nella città di tua scelta, oltre a recensioni, prezzi, immagini e altro ancora.

Vuoi scoprire i migliori ristoranti locali? Vedi le attrazioni più discusse? C'è una varietà di cose da fare durante i tuoi tempi di inattività mentre viaggi o lavori all'estero.

Disponibile per: iOS, Android

7. Hangout: comunicazione remota

A volte i messaggi di testo non funzionano e devi incontrarti faccia a faccia o la cosa migliore successiva: durante una videochiamata durante la condivisione dello schermo.

Google Hangouts è uno dei migliori strumenti disponibili per questo, in particolare perché la persona dall'altra parte non ha bisogno di un account Google per accettare la tua chiamata. Inoltre, si integra con Google Calendar per semplificare la pianificazione delle chiamate.

Puoi condurre conversazioni individuali o ospitare una riunione di gruppo, condividendo lo schermo per semplificare la lettura delle istruzioni, discutere i risultati e fornire o ricevere feedback su un'idea.

Disponibile per: iOS, Android, Web

8. Zapier e IFTTT: risparmia tempo con l'automazione

Volta. Non ce n'è mai abbastanza come imprenditore. Ma l'automazione può aiutarti a riguadagnarne un po'.

Se c'è un processo ripetitivo che ritieni che chiunque possa fare, è probabile che tu possa automatizzarlo con Zapier o If This Then That (IFTTT). Scarica le foto pubblicate con l'hashtag del tuo marchio. Raccogli le menzioni dei tuoi prodotti su Reddit e Twitter in un foglio di calcolo. Collega due app che normalmente non si integrano.

Ci sono un sacco di modi in cui puoi utilizzare questi servizi per togliere parte del tuo lavoro dal piatto, eseguire attività quando dormi e passare informazioni tra app o persone.

Ho incluso sia Zapier che IFTTT perché ognuno ha i propri punti di forza:

  • Zapier è progettato per casi d'uso aziendali con un piano gratuito e prezzi che si adattano al tuo utilizzo.
  • IFTTT ti consente di creare un mix di flussi di lavoro personali e aziendali gratuitamente senza alcun limite.

Disponibile per: iOS (solo IFTTT), Android (solo IFTTT), Web

Serie di video gratuiti: ispirazione per l'e-commerce

Ti senti privo di ispirazione? Guarda alcuni degli imprenditori di maggior successo al mondo condividere i loro migliori consigli per i nuovi imprenditori.

9. Momentum: una nuova scheda che ti mantiene concentrato

La disciplina è uno degli aspetti più difficili del lavoro a distanza. Senza che nessuno tenga traccia del tuo tempo o guardi i tuoi progressi, è facile perdere la concentrazione, soprattutto se sei un procrastinatore.

Momentum è una popolare estensione del browser che trasforma ogni nuova scheda che apri in un promemoria del tuo singolo compito più importante da svolgere e di quanto tempo ti rimane nella giornata per farlo.

Puoi combinarlo con alcune di queste altre estensioni di Google Chrome per rendere il tuo browser meno distratto e più produttivo per me.

Disponibile per: Chrome, Firefox

10. Evernote: raccogli idee in movimento

Ogni imprenditore ha bisogno di un diario delle idee, un luogo in cui raccogliere ricerche e catturare fugaci momenti di ispirazione.

Evernote è una delle app di produttività più consigliate per questo scopo, che ti consente di creare taccuini per archiviare note specifiche che possono includere immagini, collegamenti, testo e persino frammenti di informazioni importanti con il suo strumento web clipper.

Con Skitch, parte della sua suite di app complementari, puoi anche acquisire screenshot di ciò che è sullo schermo e archiviare automaticamente queste immagini in Evernote.

Se desideri uno strumento più semplice, puoi anche provare Google Keep per annotare le tue idee e gli elenchi di cose da fare.

11. Google Docs (modalità senza distrazioni): concentrati sulla scrittura

Google Docs è un solido editor di testo. È basato su cloud, ti consente di aggiungere immagini, formattare la tua scrittura in vari modi, condividerla facilmente con altri per ricevere feedback e fare molto di più.

Ma ciò che manca è una modalità senza distrazioni che elimini tutte le opzioni extra a favore di una scrittura pura e senza scuse. Questa estensione del browser gratuita è un punto di svolta se trascorri molto tempo in Google Documenti, sia che si tratti di scrivere un post sul blog o di redigere una bozza per il tuo sito web.

Abilita questo componente aggiuntivo, attiva la modalità a schermo intero e preparati a bloccare tutto il resto e scrivere.

Disponibile per: Chrome, Firefox, Safari

12. Lavora da: ambienti adatti al lavoro vicino a te

Come lavoratore a distanza a casa o nomade digitale all'estero, spesso devi stabilire una base operativa temporanea su cui concentrarti per ore alla volta. Work From rende tutto più semplice grazie al crowdsourcing delle raccomandazioni locali da una vasta comunità di lavoratori remoti.

Che si tratti di una caffetteria o di uno spazio di co-working, puoi trovare luoghi vicino a te in base a priorità come un buon Wi-Fi, livelli di rumore, abbondanza di punti vendita e probabilità di incontrare nuove persone.

Ogni sede ottiene un "punteggio di lavorabilità" su 4 per aiutarti a scegliere il posto migliore per installare il tuo laptop e metterti al lavoro. Inoltre, come membro, puoi anche contribuire con i tuoi posti preferiti.

Disponibile per: iOS, Android, Web

13. Kit: un impiegato virtuale per i commercianti Shopify

Molti commercianti Shopify lavorano in remoto come "soloimprenditori" o team composti da una sola persona perché la tecnologia e un'economia freelance in crescita consentono loro di farlo.

Ma quando c'è sempre qualcosa da fare, non fa male avere un paio di mani in più, soprattutto se sono libere di assumere.

Kit è un dipendente virtuale gratuito con cui puoi comunicare tramite SMS, Facebook Messenger e Telegram per aiutarti a commercializzare il tuo negozio tramite e-mail, annunci social e altro ancora.

Kit può anche "parlare con" app Shopify popolari come Shoelace, Shop Pad e Bold Product Discounts per eseguire una serie di attività di marketing nel tuo negozio per tuo conto.

Invia un'e-mail di carrello abbandonato o esegui un annuncio su Facebook per promuovere un prodotto appena aggiunto: il kit è a tua disposizione.

Disponibile per: SMS e Facebook Messenger (solo per commercianti Shopify)

Superare le sfide del lavoro a distanza

Imprenditori, scrittori, sviluppatori, esperti di marketing e lavoratori remoti di ogni tipo potrebbero appartenere a discipline diverse ma condividere molte delle stesse sfide, sia che si tratti di trovare una buona connessione Wi-Fi o di concentrarsi su ciò di cui hai bisogno per portare a termine le cose.

Fortunatamente, abbracciando la tecnologia a tua disposizione puoi anche sfruttare le opportunità che derivano dal lavoro a distanza, vale a dire la libertà di scegliere l'ambiente in cui lavori e la flessibilità di vivere una vita più piena.