Come Scrivere un Curriculum da Project Manager

Scrivere curriculum è un processo essenziale per chiunque stia cercando un lavoro, e questo è particolarmente vero nella gestione dei progetti. Non farti trascurare per un lavoro ideale perché il curriculum del tuo project manager non è adattato ai tuoi punti di forza o non è in linea con la descrizione del lavoro.

Questa guida rapida ti aiuterà a comprendere meglio cosa dovrebbe essere incluso nel curriculum del tuo project manager e include alcuni dei migliori consigli per iniziare la tua carriera nella gestione dei progetti con il piede giusto.

Quindi, una volta che sei pronto, puoi provare ProjectManager. ProjectManager è un robusto software di gestione dei progetti che dispone di tutti gli strumenti necessari per condurre con successo qualsiasi progetto. Puoi utilizzare diagrammi di Gantt, bacheche kanban, dashboard in tempo reale, schede attività e molte altre funzionalità per pianificare, programmare e tenere traccia di progetti, programmi e portfolio in tempo reale. Inizia oggi gratuitamente.

Cosa dovresti includere nel curriculum del tuo Project Manager?

Mentre il tuo curriculum da project manager dovrebbe essere unico, ci sono alcuni componenti chiave che dovrai includere per mostrare ai tuoi datori di lavoro che sei la persona giusta per il lavoro. Ecco una panoramica di ciò che è generalmente incluso in un curriculum di project management.

Lettera di presentazione

La lettera di accompagnamento è un documento di una pagina che di solito viene inviato insieme al curriculum del project manager. Consente ai candidati di aggiungere dettagli ai loro curriculum e di spiegare ai datori di lavoro perché sono adatti per una particolare posizione. Alcune aziende li usano durante il processo di assunzione mentre altri no. Tuttavia, inviare una lettera di accompagnamento con il tuo curriculum può essere un ottimo modo per distinguerti dalla massa e mostrare al responsabile delle assunzioni che sei veramente interessato alla posizione.

Profilo o Riepilogo

Il tuo profilo professionale, noto anche come sezione di riepilogo, si trova all'inizio del curriculum del tuo project manager e funziona come una breve introduzione a chi sei come professionista. Questa sezione è solitamente lunga da due a tre paragrafi e dovrebbe servire come riepilogo delle tue capacità, esperienza e istruzione.

Esperienza di lavoro

La sezione sull'esperienza lavorativa è una delle componenti più importanti di un curriculum da project manager. Questa sezione non si limita a elencare i luoghi in cui hai lavorato in precedenza, ma fornisce anche una panoramica generale dei tuoi precedenti ruoli, responsabilità e risultati.

Assicurati di utilizzare verbi d'azione per descrivere quali erano le tue responsabilità e non essere timido riguardo ai tuoi risultati. Evidenzia tutto ciò che hai fatto prima e in che modo si collega alla posizione di project management per la quale ti stai candidando.

Competenze

Ci sono due tipi di competenze quando si tratta di scrivere il curriculum del tuo project manager: soft skills e hard skills. Le competenze trasversali sono quelle abilità con cui una persona “nasce” o acquisisce organicamente nel corso della sua vita, come abilità sociali, abilità comunicative e tratti personali come la leadership o l'empatia.

Le hard skills, d'altra parte, sono abilità più specifiche che possono essere formalmente insegnate da istituzioni educative, come la gestione dei progetti o l'amministrazione aziendale. Questo sarà sicuramente un argomento di conversazione durante il colloquio con il project manager.

Istruzione e certificazioni

Elenca la tua formazione e certificazioni. Puoi includere tutti i corsi a cui stai partecipando attivamente anche se non hai ancora ottenuto una certificazione o un diploma. Questo dimostra ai datori di lavoro che sei interessato a migliorare le tue capacità, il che può differenziarti dagli altri candidati.

5 Suggerimenti per Scrivere un Curriculum da Project Manager

In questo video tutorial, Jennifer Bridges, professionista certificata nella gestione dei progetti (PMP), ti mostra come creare un ottimo curriculum e far avanzare la tua carriera nella gestione dei progetti.

1. Sii breve, chiaro e conciso

Un curriculum non è un romanzo. Non stai cercando lo sviluppo della trama. Basta dichiarare i fatti.

2. Allineare il curriculum del Project Manager con la descrizione del lavoro

Ha detto che un avviso di lavoro di solito include una descrizione dettagliata del lavoro di project management che stanno cercando di ricoprire, o almeno il ruolo e le sue responsabilità. Pertanto, la prima cosa che devi fare è mappare il tuo curriculum per rispondere direttamente a come, quando e dove hai fatto ciò che stanno cercando. Ciò include avere un profilo LinkedIn mirato, poiché i reclutatori trollano sempre il sito alla ricerca di lead.

3. Usa parole chiave per la gestione del progetto

Questa è la lingua del reclutatore e forse anche il software che sta utilizzando per individuare i candidati, quindi usa le parole chiave specifiche del settore che stanno cercando. Se sei un project manager, ma nel tuo lavoro precedente avevi un titolo diverso, scrivi il tuo titolo come project manager nel tuo curriculum in modo che corrisponda alla lingua desiderata.

4. Evidenzia le tue capacità di gestione dei progetti e i risultati professionali

Metti in chiaro che ciò di cui il datore di lavoro ha bisogno per la posizione è evidente anche nel tuo curriculum; non seppellirlo. Sei esperto in agile? Faglielo sapere. Sei un esperto con determinati software di gestione dei progetti?

Fai sapere loro del tuo lavoro precedente, come le dimensioni e la scala di esso, in modo che possano vedere i tipi di progetti che sei in grado di gestire come project leader.

Se sei stato riconosciuto per essere eccezionale e hai raggiunto qualcosa di degno di nota, devi farlo sapere alla gente. Se c'è qualcosa di bizzarro, ma prezioso, che ti distingue, menzionalo anche tu.

5. Mantieni aggiornato il tuo curriculum

Dovresti rivedere il curriculum del tuo project manager più che solo quando stai cercando un nuovo lavoro. Aggiornalo sempre con nuove competenze ed esperienze, e questo vale anche per la tua pagina LinkedIn. Se guadagni regolarmente PDU, assicurati di menzionare che sei certificato PMP.

ProjectManager è ideale per i project manager

Quando ottieni quella posizione di project manager, avrai bisogno di un software di project management per portare a termine il lavoro. ProjectManager è un robusto software di gestione dei progetti che aiuta i project manager a delineare i piani di progetto, gestire le proprie risorse e tenere traccia delle diverse parti mobili di un progetto. Il nostro software è collaborativo e semplifica la condivisione di file, commenti e altro, oltre a funzionalità di gestione delle attività, gestione dei rischi e gestione delle risorse che ti aiutano a mantenere il tuo team produttivo e a lavorare a pieno regime, identificando eventuali problemi che possono intralciarti.

Gestisci i progetti con più strumenti di gestione dei progetti

Non tutti funzionano allo stesso modo, motivo per cui il nostro strumento ha più viste di progetto. I project manager utilizzeranno i nostri potenti diagrammi di Gantt per organizzare le attività, collegare le dipendenze per evitare ritardi e filtrare il percorso critico per identificare le attività essenziali necessarie per completare il progetto con successo. Al termine del piano, i team possono utilizzare il flusso di lavoro visivo della bacheca kanban per collaborare e pianificare, il che offre ai manager trasparenza sul proprio lavoro per risolvere eventuali ostacoli che potrebbero rallentarli. Ci sono anche solidi elenchi di attività, visualizzazioni di fogli e persino un calendario, che le parti interessate possono utilizzare per tenere traccia delle pietre miliari.

Tieni traccia di costi, risorse e progressi

I project manager devono monitorare i progressi e le prestazioni per assicurarsi che la pianificazione e il budget vengano rispettati. Quando imposti una linea di base sul diagramma di Gantt, sei quindi in grado di monitorare lo sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo in tempo reale. Ciò si riflette nelle funzionalità di reportistica e nella nostra dashboard del progetto in tempo reale, che ti offre una visione di alto livello di metriche come tempi, costi e altro. Esistono anche schede attività sicure, che consentono ai project manager di vedere quale percentuale completa le attività assegnate ai membri del team. Le schede attività possono essere registrate ovunque e in qualsiasi momento, sia che tu sia in ufficio, in un luogo di lavoro o in qualsiasi altro luogo.

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