RingCentral Vs Efax 2022: quale è meglio RingCentral o Efax? L'ultimo confronto

Pubblicato: 2022-04-27

RingCentral

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Efax

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Prezzo 17.99/mese 16.95/mese
Ideale per

Non c'è altro modo per dirlo: RingCentral Fax è senza dubbio il leader del settore dei fax online, e non solo per l'eccezionale qualità dei suoi fax.

Uno di questi elementi è la facilità con cui tutto è gestito dal suo gestore fax online di base, che funge anche da modo per trasmettere file di grandi dimensioni e archiviazione cloud per i documenti caricati che possono essere successivamente trasferiti come fax.

Caratteristiche
  • Personalizzazione
  • firma elettronica
  • Bisogni di archiviazione in corso
  • Analitica
  • firma elettronica
  • Archiviazione a vita
  • App fax desktop
  • Archiviazione su cloud di terze parti
Pro/Vantaggi
  • Capacità di prevenire i fax spam
  • Integrazione cloud
  • Aumento delle pagine fax nel piano base
  • Pacchetto RingCentral Office, ottieni un numero illimitato di fax
  • Lo spazio di archiviazione è illimitato.
  • Sono consentiti più utenti
  • Alternativa al fax RingCentral più economica
  • Riferimenti coerenti alla grande affidabilità
contro
  • Potresti ritrovarti a pagare per cose che non ti servono.
  • Con gli abbonamenti di base, è disponibile un numero limitato di pagine mensili
Rapporto qualità-prezzo

Le opzioni di abbonamento di RingCentral hanno un prezzo ragionevole per promuovere efficacemente il servizio

Efax ha il limite di fax mensile più basso

Servizio Clienti

RingCentral fornisce assistenza 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana per telefono e un sistema di biglietteria. Tuttavia, il suo pacchetto più semplice non include il supporto telefonico.

EFax offre a tutti i clienti, indipendentemente dal livello di abbonamento, opzioni di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, inclusi telefono, e-mail e chat.

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In questo post, confronteremo sia RingCentral che MyFax. Quale dovresti scegliere?

RingCentral ed eFax sono due dei servizi fax online più utilizzati al mondo. È risaputo che i due sono acerrimi nemici.

RingCentral ed e-fax sono due dei servizi fax online più utilizzati nel mondo di oggi. È stato detto che non possono andare d'accordo; se uno non vuole usare Ring Central, sembrerebbe che non ci sia altra opzione per loro che restare con il loro vecchio nemico -EFax (o qualsiasi servizio tu preferisca).

Invia e ricevi fax come un professionista con Efax. Con il suo semplice gestore di fax online, puoi gestire tutte le tue esigenze di fax in un unico posto. Carica file di grandi dimensioni o salvali sul cloud, quindi inviali come fax con facilità.

Mantieni i tuoi documenti organizzati con il raggruppamento automatico delle cartelle e l'etichettatura. Rendi l'invio e la ricezione di fax un gioco da ragazzi con Efax.

Tuttavia, quale servizio è superiore all'altro? Qual è la soluzione migliore per la tua azienda? Continua a leggere per ottenere il confronto definitivo tra RingCentral ed eFax.

Sommario

RingCentral vs Efax: Panoramica

Panoramica Efax:

Nonostante la sua apparenza come un semplice servizio di fax via Internet, eFax ha un numero sorprendente di funzioni.

Uno di questi elementi è la facilità con cui tutto è gestito dal suo gestore fax online di base, che funge anche da modo per trasmettere file di grandi dimensioni e archiviazione cloud per i documenti caricati che possono essere successivamente trasferiti come fax.

Sia questi documenti che tutti i fax salvati vengono raggruppati automaticamente nelle rispettive cartelle, ma puoi anche classificarli manualmente o contrassegnare i fax per renderli facilmente ricercabili utilizzando la semplice casella di ricerca.

RingCentral Vs Efax Efax Overview

L'articolo originale, d'altra parte, è il fax stesso. L'invio di fax è incredibilmente semplice, sia tramite il web manager, l'app mobile o la versione desktop di eFax Messenger che include copertine personalizzate e funzionalità di scansione su fax.

Inoltre, la tecnologia consente agli utenti di aggiungere firme elettroniche a qualsiasi fax prima di inviarlo.

Tuttavia, quando si tratta di prezzi, eFax è un po' incoerente. Mentre il prezzo iniziale di $ 14,13 al mese è ragionevole, il numero massimo di pagine libere è limitato a 400.

Entrambi i livelli di abbonamento, tuttavia, offrono una prova di 30 giorni senza rischi per consentire agli utenti di valutare il servizio.

Panoramica del fax RingCentral:

Non c'è altro modo per dirlo: RingCentral Fax è senza dubbio il leader del settore dei fax online, e non solo per l'eccezionale qualità dei suoi fax.

Inviare fax è un piacere con RingCentral, sia che utilizzi il Web Fax Manager, il client desktop o le applicazioni iOS e Android.

Inoltre, sono disponibili opzioni per scegliere tra 13 diverse copertine, pianificare i messaggi in uscita e allegare documenti da applicazioni di terze parti al messaggio fax.

RingCentral Vs Efax ringcentral

Inoltre, RingCentral offre una serie di funzionalità aggiuntive di livello aziendale, come la possibilità di interfacciare il proprio software desktop con Microsoft Office Outlook e integrare i fax con il sistema.

E se ciò non bastasse, ci sono piccoli ma importanti extra come mostrare il tempo di trasmissione di ogni messaggio e garantire che sia conforme agli standard HIPAA.

Le opzioni di abbonamento di RingCentral hanno un prezzo ragionevole per promuovere efficacemente il servizio. Indipendentemente dal piano selezionato, che include 2.500 pagine gratuite, gli utenti possono pagare mensilmente o annualmente, con piani annuali a partire da soli $ 12,99 al mese.

Quali settori traggono il massimo vantaggio dagli strumenti di fax virtuale?

  • Dato che oltre il 90 % degli operatori sanitari interagisce tramite fax, medici, infermieri, assicuratori e amministratori sanitari guadagnerebbero significativamente dal passaggio ai fax online.
  • I servizi fax virtuali semplificano notevolmente il processo di trasmissione e ricezione di documenti medici, moduli di consenso del paziente e anamnesi e persino farmaci. Inoltre, l'archiviazione dei fax online garantisce che i documenti sanitari critici siano accessibili e organizzati, eliminando la necessità di setacciare risme di file cartacei obsoleti.
  • Le linee fax online sono utilizzate dagli agenti immobiliari per comunicare contratti e offerte, nonché copie di avvisi di ispezione e planimetrie.
  • Inoltre, i professionisti della finanza inviano il 17% di fax in più rispetto al passato. I loro clienti possono ora inviare e-mail e ricevere richieste di prestito, copie di rendiconti finanziari e persino firme digitali più rapidamente che mai.
  • Gli educatori possono semplicemente trasmettere materiali di lettura, dispense, esami e trascrizioni agli studenti con la semplice pressione di un pulsante, anche durante i periodi di alienazione sociale.
  • Gli operatori legali possono facilmente scambiare file di casi critici, estratti conto e qualsiasi altro documento tra loro, i tribunali o i loro clienti.
  • Sebbene i fax online offrano sicurezza e privacy superiori, è prudente informarsi sulla legislazione e sui requisiti di sicurezza del settore fax prima di investire in un prodotto fax.

Differenza tra RingCentral ed Efax:

Ecco la differenza tra RingCentral ed Efax nei loro servizi:

1. Assistenza clienti:

RingCentral fornisce assistenza 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana per telefono e un sistema di biglietteria. Tuttavia, il suo pacchetto più semplice non include il supporto telefonico.

Per una flessibilità ottimale, eFax offre a tutti i clienti, indipendentemente dal livello di abbonamento, opzioni di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, inclusi telefono, e-mail e chat.

efax Customer Support

2. Conservazione:

Le caselle di posta online dei clienti RingCentral possono contenere fino a 200 fax. eFax offre un'archiviazione illimitata dei fax e la possibilità di archiviare i fax in formati di file crittografati.

3. Firma elettronica e gestione:

Al momento, RingCentral non supporta la firma o la modifica dei fax ricevuti. Gli utenti di eFax hanno accesso alla tecnologia di firma digitale, che consente loro di firmare e commentare i fax.

Ciò rimuove numerose fasi di stampa, firma, scansione e conservazione dei documenti fisici dal processo.

 Efax Electronic Signing and Management

4. Focus dedicato:

RingCentral fornisce una varietà di strumenti di comunicazione per le organizzazioni, dai servizi telefonici ai fax. I clienti possono acquistare il fax come servizio autonomo o come parte di un pacchetto.

eFax è un fornitore di soluzioni fax che si concentra sulla fornitura di una potente soluzione fax che includa l'amministrazione dei fax in entrata e in uscita, funzioni di produttività migliorate come le firme digitali e l'archiviazione illimitata dei fax.

Perché scegliere Efax su RingCentral?

Ecco i motivi per cui scegli Ringcentral:

1. Requisiti di archiviazione in corso:

Alcuni settori possono avere obblighi di archiviazione fax continua. Gli account online dei clienti RingCentral possono risparmiare fino a 200 fax. Al momento, eFax offre una capacità di archiviazione fax illimitata.

2. Personalizzazione:

RingCentral ha una miriade di opzioni fax che la maggior parte degli utenti troverà utili. Le funzionalità eFax includono la possibilità di modificare la velocità di trasmissione, aggiornare le informazioni di riferimento e supportare oltre 50 tipi di file.

3. Firma elettronica:

I clienti sempre in movimento desiderano la possibilità di firmare i fax da qualsiasi dispositivo, sia per concludere una vendita o approvare un ordine di acquisto. Al momento, RingCentral non supporta le firme fax digitali.

Gli utenti possono inviare e ricevere fax con eFax da qualsiasi dispositivo. Inoltre, i clienti possono utilizzare l'app mobile eFax per annotare, firmare e restituire i fax.

4. Assistenza clienti:

Il supporto è fornito da RingCentral attraverso un contact center e un sistema di ticketing. Tuttavia, l'assistenza telefonica non è inclusa nel pacchetto entry-level.

Tutti gli utenti eFax hanno accesso agli agenti di supporto disponibili 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, tramite telefono, e-mail o chat dal vivo. Gli utenti che necessitano di un piano di base o che desiderano scelte di servizio costanti indipendentemente dalle loro dimensioni possono beneficiare dell'assistenza telefonica di eFax.

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RingCentral Vs Efax : invio e ricezione di fax

Chi se ne frega degli altri vantaggi? Quando i fornitori di fax online hanno difficoltà a inviare e ricevere fax, tutti gli altri vantaggi diventano discutibili.

Con questo in mente, RingCentral ed eFax semplificano l'invio e la ricezione di fax da qualsiasi luogo. Entrambi i servizi prevedono una piattaforma web e applicazioni per smartphone per la gestione dei fax in mobilità.

RingCentral Vs Efax Sending & Receiving Faxes

Naturalmente, alcuni utenti preferiranno inviare fax utilizzando la loro casella di posta elettronica standard. Per farlo, invia un'e-mail a [email protected] o @RingCentral.com, allega il documento che desideri inviare via fax e includi il numero di telefono del tuo contatto. Semplice come una torta.

Questo è un punto morto. Indipendentemente dal fatto che invii e ricevi fax tramite la piattaforma Web o tramite la tua casella di posta elettronica standard, RingCentral ed eFax semplificano l'invio di fax online.

Confronto delle caratteristiche: RingCentral vs Efax

Ecco un confronto dettagliato delle caratteristiche di RingCentral ed Efax:

1. Spazio di archiviazione online:

eFax consente l'archiviazione online illimitata per i fax e conserva permanentemente la cronologia dei fax; RingCentral salva fino a 200 fax.

2. Numeri di vanità:

eFax non supporta i numeri di cortesia. Per i numeri di cortesia, RingCentral addebita un costo una tantum di $ 30.

3. Firme:

Il motivo principale per cui i fax rimangono una componente necessaria del business contemporaneo è la loro capacità di trasmettere e ricevere documenti legali convalidati. RingCentral ed eFax consentono agli utenti di aggiungere facilmente firme a tutti i fax inviati e ricevuti.

Su eFax, puoi ritagliare e salvare la tua firma dopo averla inviata a te stesso via fax su una pagina di carta bianca utilizzando un programma chiamato eFax Messenger.

Inoltre, puoi inviare la tua firma via fax a te stesso su un foglio di carta bianco utilizzando RingCentral, quindi salvarla sul tuo computer e importarla in RingCentral tramite lo strumento Call Controller. Questo è tutto!

4. Piani PBX aggiuntivi:

Inoltre, RingCentral ed eFax forniscono soluzioni VoIP PBX, che consentono alle aziende di implementare in modo rapido ed efficace sistemi di gestione delle chiamate virtuali nei loro uffici.

Il fax in linea è incluso in entrambi i sistemi PBX virtuali. Se la tua azienda ha bisogno di un nuovo servizio telefonico oltre al fax online, eFax e RingCentral semplificano l'aggiunta di entrambi al tuo piano.

5. Commissioni di installazione:

Nessuno dei due provider addebita l'installazione o l'attivazione.

6. Prove gratuite:

eFax offre una prova gratuita di 30 giorni durante la quale gli utenti possono utilizzare tutte le funzionalità di fax elettronico normalmente riservate ai clienti paganti. RingCentral offre anche un periodo di prova gratuito di sette giorni o trenta fax, a seconda dell'evento che si verifica per primo.

7. Supporto tecnico:

Sia eFax che RingCentral forniscono un'assistenza tecnica completa. Siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Tuttavia, eFax ha il vantaggio in quest'area poiché tutti i clienti hanno accesso allo stesso livello di assistenza tecnica.

I clienti che pagano di più per i piani RingCentral ottengono un'assistenza tecnologica superiore, il che rende logico ma è scomodo per chi ha piani a basso prezzo.

8. Applicazioni mobili:

Sia eFax che RingCentral forniscono applicazioni mobili per iPhone e Android. Entrambe le applicazioni hanno un numero elevato di recensioni favorevoli e una valutazione superiore alla media (3,5+ stelle) nei rispettivi app store.

Tuttavia, grazie alle sue prestazioni senza interruzioni e al software ben rifinito, dobbiamo assegnare il comando a eFax in questo settore. Detto questo, RingCentral ha un'app BlackBerry, che eFax non ha, il che è fondamentale per le aziende che continuano a utilizzare BlackBerry.

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RingCentral vs Efax Pro e contro:

Ecco i pro e i contro di RingCentral:

RingCentral Fax è adatto a team distribuiti che inviano/ricevono un numero significativo di fax mensilmente, nonché a grandi e medie imprese che necessitano di ulteriori strumenti di comunicazione e collaborazione in team oltre alle funzionalità fax.

È improbabile che sia un abbinamento adatto per le piccole imprese poiché è più costoso di eFax e ha capacità che le piccole imprese riterrebbero superflue.

La maggior parte degli utenti trarrà il massimo vantaggio dalla funzione se desidera utilizzare RingCentral Office esclusivamente per comunicazioni aziendali, inclusi, a titolo esemplificativo, i fax.

RingCentral Pro

  • La capacità di prevenire i fax spam
  • L'integrazione con il cloud è inclusa nel piano entry-level.
  • Aumento delle pagine fax nel piano base
  • Con il pacchetto RingCentral Office ricevi un numero illimitato di fax.

RingCentral Contro

  • Il sito web può salvare fino a 200 fax; maggiore capacità è disponibile mediante l'interazione con una piattaforma di archiviazione cloud.
  • Potresti ritrovarti a pagare per cose che non ti servono.
  • Solo RingCentral Office consente l'utilizzo simultaneo di un numero di fax da parte di più utenti.
  • È disponibile un solo piano fax autonomo.

Ecco i pro e i contro di Efax:

eFax è l'ideale per le piccole e medie imprese che operano al di fuori degli uffici convenzionali e trasmettono fax in uscita solo raramente.

I suoi consumatori non hanno bisogno di capacità sofisticate poiché i fax non sono il loro principale mezzo di comunicazione.

Tuttavia, impiegano fornitori di fax per trasmettere documenti sicuri, raccogliere e inviare firme e archiviare informazioni critiche per la normale comunicazione con i clienti.

Professionisti Efax

  • Lo spazio di archiviazione è illimitato.
  • Alternativa al fax RingCentral più economica
  • Riferimenti coerenti alla grande affidabilità e al numero limitato di difficoltà nell'invio e nella ricezione dei fax
  • Sono consentiti più utenti

Efax contro

  • Con gli abbonamenti di base, è disponibile un numero limitato di pagine mensili.

Domande frequenti su RingCentral e Efax:

Qual è la differenza tra RingCentral ed eFax?

eFax è un'azienda che si concentra sulla fornitura di una solida soluzione fax. Gli utenti di eFax hanno accesso alla tecnologia di firma digitale, che consente loro di firmare e commentare i fax. eFax fornisce un'archiviazione fax illimitata. eFax fornisce assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a tutti i clienti, indipendentemente dalla classe di appartenenza.

Puoi inviare fax con RingCentral?

RingCentral fornisce un metodo semplice e rapido per inviare e ricevere fax dal computer. Basta inserire il numero di telefono del destinatario e allegare il documento al fax.

Il fax RingCentral è sicuro?

I fax trasmessi tramite RingCentral sono crittografati al livello più alto, indipendentemente dal fatto che vengano inviati dall'app RingCentral, dall'account online RingCentral o da un'e-mail attendibile. Ciò protegge contro le violazioni dei dati e altri tipi di intercettazione del traffico diretti alle comunicazioni fax.

eFax e MetroFax sono gli stessi?

MetroFax ed eFax forniscono un supporto app comparabile. Quando si tratta di ricevere e inviare fax, l'unica differenza significativa tra MetroFax ed eFax è l'assenza di modifica della copertina da parte di eFax: non è possibile creare una copertina personalizzata per i fax.

Qual è meglio eFax vs MyFax?

eFax consente di creare un account amministratore e cinque utenti secondari. Se la tua organizzazione invia e riceve più di 150 fax al mese, è probabile che eFax sia troppo costoso. MyFax, d'altra parte, è leggermente più conveniente ma ancora inadatto a chiunque invii più di 400 fax al mese.

Esiste un servizio eFax gratuito?

eFax fornisce una versione gratuita in cui viene emesso un numero di fax virtuale, ma non gratuito. Ogni mese è possibile ricevere fino a dieci pagine fax ed esaminarle utilizzando il programma gratuito eFax Messenger. Inoltre, l'azienda offre piani premium se desideri fax aggiuntivi e desideri trasmetterli anche tu.

Link veloci:

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  • Fare clic su Trasferimento da telefono a telefono; Recensione di Wondershare MobileTrans

Verdetto finale: RingCentral Vs Efax | Qual è il migliore?

Questa è un'opzione difficile poiché sia ​​RingCentral Fax che eFax sono servizi eccezionali con diverse semplici funzionalità che rendono divertente l'invio di fax online.

RingCentral Fax è più innovativo della concorrenza, e non semplicemente perché è multipiattaforma .

Ciò che differenzia questo servizio sono le caratteristiche come la compatibilità con i fax analogici, molte opzioni di integrazione per le applicazioni di archiviazione cloud, la pianificazione dei messaggi in uscita e la qualità generale del fax. Inoltre, tutti i piani di RingCentral hanno un prezzo ragionevole.

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D'altra parte, eFax è la definizione di semplicità. Tuttavia, la semplicità è il vantaggio principale di questo servizio.

Oltre a offrire eccellenti gestori di fax online e scaricati, eFax offre diverse importanti funzionalità, inclusa la possibilità di trasmettere file di grandi dimensioni, caricare documenti su un account online e aggiungere firme ai fax in uscita.

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