I pericoli di concedere l'accesso manageriale a utenti esterni

Pubblicato: 2019-11-01

Se hai mai dovuto esternalizzare i tuoi annunci PPC a un'agenzia o a un libero professionista, probabilmente hai incontrato la funzione di accesso manageriale. Questa pratica funzione non solo ti fa risparmiare la creazione di un nuovissimo account Google Ads, ma consente anche agli esperti PPC esperti di assumere il controllo delle tue campagne.

Sebbene questa funzione possa essere incredibilmente utile e utile, può anche essere incredibilmente pericolosa.

In un mondo di crescente criminalità informatica e minacce alla sicurezza, proteggere il tuo account e i tuoi dati personali è diventato più importante che mai.
Ammettiamolo, nessuno vuole o si aspetta che si verifichi una violazione, ma se inizi a concedere l'accesso manageriale a qualsiasi persona a caso, presto desidererai non averlo fatto.

Per assicurarci che tu capisca i pericoli di concedere l'accesso manageriale a utenti e aziende esterni, stiamo esaminando esattamente i danni che qualcuno può fare con quei privilegi.

Anche se non hai mai utilizzato l'accesso manageriale prima e non hai idea di cosa sia, vorrai comunque comprendere i rischi.

Iniziamo spiegando cos'è la funzione di accesso manageriale in Google Ads e perché è diventata così popolare.

Che cos'è l'accesso manageriale in Google Ads?

esempio di accesso manageriale

Se hai mai avuto problemi con la tua campagna Google Ads, probabilmente hai cercato aiuto da un'azienda o da un utente di terze parti.

Poiché il tuo account Google Ads contiene molte informazioni sensibili come i dati di fatturazione, l'ultima cosa che vorrai fare è consegnare il tuo nome utente e la password a qualcun altro. Ma per fortuna, non devi farlo.

Grazie alla funzionalità di accesso manageriale di cui abbiamo già parlato, puoi concedere ad altri utenti l'accesso al tuo account Google Ads senza dover condividere la tua password. Non solo è molto più sicuro, ma con la possibilità di aggiungere persone tramite indirizzo e-mail, è anche una funzione conveniente.

Aggiungendo utenti al tuo account, saranno in grado di vedere tutto ciò che vedi, ma a seconda del loro accesso, saranno anche in grado di apportare modifiche importanti ai tuoi annunci.

In alcuni casi, questo potrebbe essere il motivo principale per cui hai concesso a un utente l'accesso manageriale, ma in alcuni casi può essere spesso un errore non intenzionale.

Per concedere a qualcuno l'accesso manageriale al tuo account, dovrai accedere al menu degli strumenti in alto e selezionare l'accesso all'account. Sotto potrai vedere tutti coloro che hanno accesso al tuo account e un pulsante blu in alto a sinistra per aggiungere nuove persone.

Cosa consente agli utenti di fare l'accesso gestionale

Concedere a qualcuno l'accesso manageriale al tuo account Google Ads può significare molte cose. Attualmente, esistono vari livelli di accesso manageriale che possono essere concessi su un account Google Ads. Il livello base di accesso manageriale consente all'utente di sfogliare le tue campagne e le impostazioni dell'account in modalità "sola lettura", mentre il livello superiore ti consente di modificare tutto all'interno dell'account.

A seconda della tua situazione, determinerai quale accesso manageriale vorrai concedere ad altri utenti.

Per darti un'idea dei diversi livelli di accesso manageriale e di cosa ti permettono di modificare, ecco un utile grafico.

livelli di accesso manageriale

Come puoi vedere dall'alto, il livello di accesso all'account standard consente agli utenti esterni di sfogliare le tue campagne e persino modificarle.

Per alcuni utenti, questo è il motivo principale per concedere l'accesso manageriale in primo luogo. Tuttavia, se un utente non ha familiarità con i diversi tipi di accesso, è del tutto possibile che qualcuno conceda accidentalmente l'accesso standard. Ciò potrebbe portare a molti maggiori rischi sul proprio account senza che l'utente lo sappia prima che sia troppo tardi.

Sebbene la concessione dell'accesso manageriale standard sia relativamente comune nel settore della gestione delle PPC, è comunque importante conoscere i potenziali rischi. Molti utenti spesso concedono l'accesso manageriale senza esitazione, ma molti non capiscono i poteri che stanno dando.

Rischi di accesso manageriale

uomo d'affari che rischia

Concedere a un utente il livello di accesso manageriale sbagliato può spesso provocare un disastro. Forse vuoi solo che qualcuno controlli il tuo account e ti dia un feedback sui tuoi annunci e sulle tue campagne. Se concedi loro accidentalmente l'accesso manageriale standard, potrebbero iniziare a modificare i tuoi annunci senza la tua autorizzazione.

Questo di per sé può portare a problemi ancora più grandi.

Se qualcuno modifica i tuoi annunci con qualcosa che non rispetta i termini di servizio di Google, potresti ritrovarti con un account sospeso e senza annunci.
In passato, quando Google ha vietato gli annunci crittografici , sono stati segnalati numerosi casi in cui gli account Google Ads sono stati compromessi e i loro annunci sono stati modificati, con conseguente divieto permanente.

Sebbene non fosse chiaro esattamente come avessero accesso agli account, la stessa minaccia si applica ancora oggi. Se qualcuno modifica i tuoi annunci e non soddisfa le linee guida di Google, riceverai un'esclusione immediata. E per quelli di voi che non lo sanno, un divieto a vita di Google è incredibilmente difficile da revocare, non importa quante volte dichiari la tua innocenza.

Questo sarebbe un incubo per qualsiasi azienda che si affida esclusivamente agli annunci PPC di Google per attirare clienti. La lezione qui è di concedere l'accesso manageriale solo a qualcuno di cui ti puoi fidare e non distruggerà il tuo account.
Negli ultimi anni c'è stato un enorme aumento dei software di gestione PPC che vanno dagli ottimizzatori delle offerte agli strumenti di automazione dell'account completo.

Alcuni di questi servizi richiederanno che tu dia loro l'accesso manageriale per prendere il controllo e automatizzare il tuo account. Per molti, questo potrebbe sembrare normale e non un grosso problema, ma concedendo loro l'accesso manageriale potrebbero tecnicamente fare qualsiasi cosa al tuo account.

Assicurati sempre di concedere l'accesso manageriale solo a persone legittime e di sapere esattamente cosa faranno prima che accedano al tuo account.

Non rischiare di compromettere il tuo account

Qui a PPC Protect, non richiediamo l'accesso manageriale per poterti connettere alla nostra piattaforma. Invece, il nostro sistema si connette direttamente tramite l'API di Google Ads che ci consente di aggiornare solo la tua lista nera IP.

Con l'accesso API possiamo solo aggiornare la tua lista nera IP e nient'altro. Ciò significa che non ci saranno modifiche agli annunci a sorpresa o la temuta email di sospensione da parte di Google.

Proteggi il tuo account Google Ads mentre combatti le frodi sui clic con il nostro software di prevenzione delle frodi sui clic. Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni di seguito.