Litmus Builder Essentials: come i team possono utilizzare il nostro generatore di email

Le e-mail non vengono create esclusivamente dallo sviluppatore o dal designer dell'e-mail. Spesso, copywriter, strateghi e altri esperti di marketing vengono coinvolti nel processo. Garantire che tutti i membri del tuo team possano collaborare facilmente è fondamentale per una campagna e-mail di successo.

Nella terza puntata della nostra serie Litmus Builder Essentials, scopri come un team interfunzionale può utilizzare Litmus Builder per collaborare e produrre grandi campagne e-mail.

Rimani organizzato

Come ti dirà qualsiasi project manager: la chiave per collaborare in modo efficace tra i team è l'organizzazione. Insomma, organizzazione e comunicazione. Il tornasole può aiutarti con entrambi.

Imposta cartelle di posta elettronica

Quando accedi a Litmus, la prima cosa che vedrai è la tua Dashboard . Qui vedrai tutte le tue email. Sul lato sinistro ci sono le tue cartelle. Le cartelle sono utili per organizzare diversi tipi di e-mail per scopi diversi (ad es. marketing o transazionali) o per raccogliere insieme e-mail specifiche, come tutte le newsletter settimanali per un mese specifico.

Tutti gli utenti nel tuo account Litmus possono visualizzare le tue e-mail e cartelle, quindi mantenere le cose organizzate è il primo passo per un lavoro di squadra produttivo. L'utilizzo di una convenzione di denominazione per le tue e-mail e cartelle garantisce che l'intero team possa trovare le e-mail che sta cercando (ad esempio, Litmus Weekly).

In Litmus, abbiamo cartelle per ciascuna delle nostre campagne regolari, come Litmus Weekly, la newsletter mensile, Litmus Live e i webinar. Ogni nome di cartella include anche l'anno per evitare che le cartelle trabocchino di e-mail.

Usiamo anche una convenzione di denominazione per le nostre e-mail, quindi sappiamo quale e-mail specifica stiamo guardando (ad esempio, 2021-06-10 Litmus Weekly).

Suggerimento: cerchi solo le cartelle che hai creato? Tutto quello che devi fare è fare clic su "Le mie cartelle". Ecco!

Archivia tutte le tue campagne sotto lo stesso tetto

Sia che tu stia utilizzando più provider di servizi di posta elettronica (ESP) per diversi tipi di e-mail, abbia appena migrato gli ESP o crei e-mail per più marchi o reparti, è molto probabile che le tue e-mail si trovino in un numero di posti diversi.

Ciò può rendere davvero difficile fare riferimento a come appariva un'e-mail e quali contenuti conteneva.

Litmus Builder può fungere da fonte di verità nelle tue e-mail. Lo mettiamo in pratica noi stessi!

Come team, utilizziamo un ESP per le e-mail di marketing e un altro per le e-mail transazionali. E siamo passati a una nuova piattaforma nel 2020. Nonostante questi cambiamenti, siamo stati in grado di utilizzare Litmus Builder per archiviare e fare riferimento alle nostre e-mail passate, nonostante la piattaforma da cui vengono inviate.

Inoltre, puoi facilmente sincronizzare la tua e-mail da Litmus Builder a un ESP supportato per mantenere la tua e-mail aggiornata in entrambe le posizioni, senza bisogno di copiare e incollare manualmente il codice! Ciò aiuta il tuo team ad adottare un flusso di lavoro agile poiché tutti i membri del team hanno accesso all'e-mail più aggiornata in ogni momento.

Diventa collaborativo

Alcuni team hanno designer e sviluppatori dedicati. Altri condividono questa responsabilità. Se il tuo team si divide le responsabilità relative alla posta elettronica, Litmus può aiutarti a collaborare in modo più efficace.

Costruisci una libreria di codici

Ci sono moduli email: pezzi di codice che usi più e più volte nelle tue email, inclusi intestazioni, piè di pagina e pulsanti di invito all'azione.

Crearli da zero di volta in volta non è solo noioso e dispendioso in termini di tempo, ma è anche più soggetto a errori. Le librerie di codici ti consentono di archiviare facilmente i moduli in modo che possano essere sfruttati per creare e-mail e condivisi all'interno del team.

Crea la tua libreria di codici utilizzando gli snippet e le parziali incorporati di Builder. I designer e gli sviluppatori di email possono creare blocchi di codice riutilizzabili a cui l'intero team può accedere. Questo unico repository di componenti è di grande aiuto per mantenere la coerenza del codice e aiutare il tuo team a creare e-mail di qualità superiore più velocemente.

Collaborare sulle e-mail

Stai lavorando su un pezzo di codice complicato? Condividilo da Litmus Builder per ottenere rapidamente e facilmente aiuto da un membro del team.

Invia il link al file di posta elettronica su cui stai lavorando direttamente a loro tramite l'app di comunicazione preferita. Non è necessario inviare file fisici o allegati. I documenti non verranno duplicati o salvati nuovamente in nuove posizioni. Le modifiche vengono apportate in tempo reale al file di posta elettronica nel progetto Builder. Solo un membro del team può apportare modifiche a qualsiasi file alla volta, quindi assicurati di salvare il file email prima di condividerlo.

Hai più di una persona che crea e-mail? L'editor visuale di Litmus rende facile per i non programmatori entrare e modificare o creare e-mail. La parte migliore? Non aggiunge alcun markup extra al tuo codice.

Scopri chi ha apportato modifiche al tuo codice (e ripristina qualsiasi versione in qualsiasi momento)

La cronologia di Litmus Builder tiene traccia di ogni modifica apportata alla tua email.

La cronologia ti mostra chi ha apportato modifiche alla tua e-mail e quando, e ti consente di visualizzare l'intera cronologia della tua e-mail. Ripristina qualsiasi iterazione in qualsiasi momento, con un semplice clic di un pulsante. Siate certi che nessun pezzo di codice andrà mai più perso, anche se molte persone sono coinvolte nel processo di creazione e revisione dell'e-mail.

Condividi il tuo lavoro con il tuo team

Forse il tuo team non sta lavorando sul codice, ma vuole comunque vedere l'email stessa. Puoi condividere il rendering dell'e-mail tra diversi client e app di posta elettronica prima di un invio iniziale dal tuo ESP, semplicemente creando un collegamento di condivisione:

Hai bisogno di inviare la tua email per un feedback? La maggior parte degli e-mail marketer invia un'e-mail di prova, quindi la inoltra alle parti interessate. Questo di solito finisce come diverse catene di e-mail con aggiornamenti, il che diventa confuso, veloce.

Dai ai tuoi colleghi un'anteprima dell'e-mail prima che venga rilasciata utilizzando la funzione Condividi tramite e-mail . Ciò consente ai membri del team di vedere come apparirà l'e-mail, prima che raggiunga le caselle di posta dei tuoi abbonati.

Se hai un piano Litmus Enterprise, Proof semplifica la collaborazione. Semplifica il processo di revisione e approvazione e consolida il feedback, consentendo ai membri del team di commentare direttamente la tua email in Litmus. Non dovrai più indovinare o decifrare il feedback.

Mantieni il monitoraggio coerente

Misurare il successo di una campagna email è fondamentale. Gli esperti di marketing utilizzano servizi come Google Analytics e aggiungono moduli di monitoraggio ricci (codici UTM) ai link in un'e-mail per misurare l'attività post clic.

In passato, l'aggiornamento e la verifica della correttezza dei codici di monitoraggio era responsabilità dello sviluppatore dell'e-mail, poiché questi codici di monitoraggio erano codificati nell'e-mail. Dovevano anche essere aggiunti uno per uno, lasciando un alto rischio di errore.

La funzione Tracking Manager di Builder consente di aggiungere UTM e codici di monitoraggio alle e-mail, senza la necessità di codificarli. Ciò rende facile per chiunque nel team aggiungere, visualizzare o aggiornare il codice di monitoraggio di un'e-mail.

Per aggiungere codici UTM alla tua email in Builder, fai semplicemente clic su Inserisci, quindi su Codici UTM. Da qui, digita il codice UTM che desideri utilizzare e scegli a quali link desideri applicarlo.

Per gli utenti Plus ed Enterprise, Builder semplifica l'aggiunta di codici di monitoraggio di Litmus Email Analytics. Questi codici di monitoraggio ti consentono di acquisire e visualizzare dati più approfonditi sul coinvolgimento, inclusi i tassi di lettura, la geolocalizzazione e i client di posta elettronica e i dispositivi in ​​cui stanno leggendo i tuoi iscritti.

Per aggiungere il codice di monitoraggio, fai clic su Inserisci , quindi su Litmus Tracking . Quindi, crea un nuovo codice di monitoraggio Litmus da inserire direttamente nell'e-mail di Builder. La creazione del codice di monitoraggio imposterà anche una nuova campagna nella tua sezione Email Analytics. Se hai già creato una campagna, puoi anche scegliere l'opzione Usa codice di monitoraggio esistente e selezionarla dall'elenco.

Il codice di monitoraggio non è visibile nel codice HTML in Builder, il che rende il codice più conciso durante la codifica dell'email. Quando hai finito di creare la tua email, puoi compilare il codice e il tuo codice di monitoraggio verrà automaticamente aggiunto ai link nella tua email.

Guarda come funziona Tracking Manager nella GIF animata di seguito:

Litmus Builder è lo strumento di creazione di e-mail ideale che non è solo per lo sviluppatore o il designer nel team. Utilizza l'ampio set di strumenti di Builder per creare un approccio più collaborativo al tuo flusso di lavoro e-mail e inviare e-mail migliori, più velocemente.

Fai in modo che il tuo team utilizzi Builder oggi stesso

Ora che sai cosa può realizzare il tuo team in Builder, perché non fare un giro? Non importa quante persone ci siano nel tuo team o quanto siano esperti di codice i membri del team: Litmus Builder ti aiuta a sviluppare campagne più affidabili più rapidamente che mai. E non perderti la prossima puntata di questa serie: Best practice per la creazione di modelli di email HTML in Builder.

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Scopri di più nella nostra serie Litmus Builder Essentials

• Litmus Builder Essentials, Parte 1: Conosci il nostro Email Builder
• Litmus Builder Essentials, Parte 2: Crea nel nostro Email Builder
• Sei qui: Fondamenti di Litmus Builder, parte 3: come i team possono utilizzare Litmus Builder
• Litmus Builder Essentials, Parte 4: Best practice per la creazione di modelli di email HTML in Builder