Idee per l'asilo nido per attrarre nuove famiglie

Una casa aperta offre l'opportunità alle persone del quartiere di conoscere nuovi proprietari di piccole imprese.

Se stai aprendo un asilo nido, questo tipo di evento può essere fondamentale per aiutarti a creare credibilità con le famiglie della tua zona. Per i genitori, la scelta del giusto fornitore di assistenza all'infanzia è una decisione importante.

Il tuo open house può aiutare a rendere la scelta più facile.

Questo articolo tratterà le idee open house per l'asilo nido, tra cui:

• Perché dovresti ospitare un open house per la tua attività di asilo nido
• Organizzare il tuo asilo nido open house
• Ospitare l'evento
• Come seguire dopo l'evento

Perché dovresti ospitare un open house per la tua attività di asilo nido

Lasciare i bambini con un operatore sanitario è stressante per tutti i genitori e spesso fanno ricerche approfondite prima di fare la loro scelta finale.

L'open house per il tuo asilo nido è un'opportunità per presentare te stesso e la tua attività alle famiglie della tua comunità.

Ospitare un open house è un modo per i genitori di conoscerti in un ambiente informale. Possono avere un'idea della tua personalità, visitare la tua struttura e chiederti di affrontare eventuali dubbi che potrebbero avere. È anche un modo per conoscere le famiglie della tua zona per vedere se si adattano bene al tuo modello di business.

Organizzare il tuo asilo nido open house

Scegli la tua data con intenzione

I genitori hanno programmi frenetici con un'abbondanza di conflitti. Quando scegli la tua data, fai attenzione agli eventi e alle attività che potrebbero interferire con la tua apertura. Molti genitori saranno impegnati il ​​venerdì sera, durante il giorno e nei fine settimana. Se organizzi il tuo evento in una notte feriale, programmalo dopo l'orario di lavoro, ma non così tardi che i genitori perdano l'ora della nanna. Ecco alcuni suggerimenti da considerare quando si sceglie una data:

• Scegli una data che è qualche mese prima della scadenza della domanda
• Controlla il calendario del distretto scolastico per gli eventi in competizione
• Considera le vacanze in competizione
• Ospita più eventi per ospitare più programmi

Commercializza l'evento

La tua open house dovrebbe essere promossa ampiamente e con sufficiente anticipo da consentire alle persone di pianificarla nei loro programmi. Per attirare più famiglie, usa una combinazione di stampa e pubblicità digitale. Se sei nuovo di zecca nell'area, potresti non avere ancora una mailing list. Ma puoi inviare un messaggio ai clienti passati e chiedere loro di condividere l'invito con persone che conoscono nella tua zona.

Raggiungi più persone nella tua zona con annunci mirati su Google e piattaforme di social media tra cui Facebook e Instagram. Facebook ti consente di indirizzare gli annunci in base a dati demografici e area geografica. Crea una serie di annunci sponsorizzati intelligenti con un testo che comunichi chiaramente il punto della tua apertura e ciò che rende unico il tuo asilo nido. Indirizzali alle famiglie della tua zona.

Secondo Hootsuite, Instagram è utilizzato da 1 miliardo di persone in tutto il mondo. Come la sua piattaforma madre Facebook, Instagram ti consente di creare annunci mirati. Puoi creare post o storie sponsorizzati che verranno visualizzati sui feed dei genitori della tua zona. Cerca di farli sembrare organici con foto e testi visivamente accattivanti che comunichino il tuo valore.

Puoi anche creare post organici gratuitamente sui feed dei social media del tuo asilo nido. Cerca i fornitori di asili nido nella zona per trovare post e hashtag popolari. Non vuoi copiare i post dei tuoi concorrenti, ma questo ti darà un punto di partenza per creare i tuoi contenuti e gli hashtag che puoi utilizzare per aiutare le persone a trovarti.

Insieme a una strategia digitale, vorrai anche promuovere la tua attività con la carta stampata. Crea volantini e distribuiscili alle attività commerciali locali nella tua zona. Vai nelle caffetterie e nelle panetterie locali e metti i tuoi volantini sulla bacheca e affiggili in biblioteca e in altri edifici pubblici. Puoi anche fare cartoline e fare un piccolo mailer alle persone nella zona.

Pulisci il tuo spazio

Al tuo open house, vorrai fare del tuo meglio per i genitori della zona. Se entrano in uno spazio che sembra sporco o disordinato, potrebbero essere a disagio nel fidarsi di te con i loro figli. Assicurati che il tuo asilo nido sia divertente e invitante. Dovrebbe essere un luogo in cui le persone possono vedere i propri figli divertirsi e imparare durante il giorno.

Invita il tuo staff all'evento

Assicurati che i genitori abbiano la possibilità di entrare in contatto con le persone che si prenderanno cura dei loro figli. Organizza l'evento con i tuoi insegnanti e ausili in camera in modo che i genitori possano porre loro domande e conoscerli. Dovrebbero esserci persone alla porta per salutare i genitori mentre entrano ed escono dall'evento.

Fai scorta di applicazioni e materiali di marketing

Prima dell'evento, metti insieme i pacchetti di materiali da distribuire ai genitori quando vengono all'open house. Il pacchetto dovrebbe includere una brochure con informazioni sul tuo asilo nido, una pagina delle domande frequenti, una copia del programma e del curriculum e le informazioni di contatto. Dovrebbe includere anche l'applicazione. Se le persone decidono di voler iscrivere i propri figli durante l'evento, non dovrebbero essere tenuti a contattarti per ottenere una domanda. Dovrebbero già andarsene con uno.

Ospitare l'evento

Prepara attività adatte ai bambini

Alcuni o tutti i partecipanti al tuo open house probabilmente porteranno con sé i loro figli. Installa stazioni con varie attività tranquille per i bambini come libri, giochi o progetti di artigianato. Tenere i bambini occupati e stimolati consente ai genitori di fare domande e conoscerti. Le tue attività dovrebbero rappresentare quelle che offrirai ai bambini quando verranno al tuo asilo nido. Scegli le parti migliori del tuo curriculum e allestisci piccole stazioni.

Allestisci un'area di benvenuto

Poiché questo evento è strutturato per presentare la tua attività alle famiglie della zona, allestisci un'area di accoglienza con un foglio di accesso. Quindi puoi raccogliere informazioni per costruire la tua lista e-mail per il futuro. La tua area di benvenuto dovrebbe essere composta da poche persone per dirigere il flusso di persone che entrano ed escono dall'open house.

Offri un rinfresco

Alla gente piace fare spuntini e piccole prelibatezze in un asilo nido aperto. Incontrare nuove persone può essere imbarazzante e i tavoli degli snack offrono un luogo in cui le persone si riuniscono. Non deve essere niente di costoso. È sufficiente preparare caffè e piccoli snack. Gli spuntini sani sono anche buoni per i bambini affamati e possono mostrare quali tipi di cibo potresti offrire durante l'asilo nido.

Crea un'atmosfera invitante

Prima dell'evento, avresti dovuto pulire il tuo asilo nido e renderlo divertente e invitante per bambini e genitori. Durante l'evento, strutturalo in modo che sia facile per le persone vagare per il centro. Riproduci della musica soffusa e allegra in sottofondo, ma tienila abbastanza bassa per consentire alle persone di parlare.

Dai ai genitori un incentivo per iscriversi

Lo scopo del tuo asilo nido è quello di commercializzare la tua nuova attività e convincere le persone a iscrivere i propri figli. All'open house offri uno sconto sulla quota di iscrizione o rinuncia del tutto.

Anche se non vuoi fare pressioni sulle persone affinché si impegnino durante l'evento, dovresti iscrivere quante più famiglie possibile. Se vogliono iscriversi al tuo evento, offri loro un posto in cui possono farlo. Dovresti estendere l'offerta scontata di alcune settimane per i genitori che vogliono pensarci su.

Come seguire dopo l'evento

Dopo l'evento, dovresti seguire una settimana dopo con le persone che hanno partecipato. Puoi inviare un'e-mail esplosiva a coloro che si sono iscritti alla tua mailing list e vedere se hanno ulteriori domande. Inoltre, invia un promemoria sullo speciale dell'open house sulle quote di registrazione e ricorda loro quando scade.

Gli open house sono lo strumento di marketing perfetto per le aziende orientate ai servizi, in particolare gli asili nido. I genitori vogliono qualcuno di cui si fidano con i loro figli e una casa aperta consente loro di conoscere te e i membri dello staff che alla fine si prenderanno cura dei loro figli. Sai che gestisci un ottimo asilo nido e ospitare un open house lo farà sapere anche ai genitori!

In definitiva, una casa aperta ti dà l'opportunità di iniziare a costruire relazioni con le famiglie del quartiere, quindi inizia a pianificare la tua casa aperta all'asilo oggi!

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