Come creare un modello di proposta per la copia dell'annuncio in Excel

Uno dei documenti più utili nella cartella "Cose utili" che conservo sul desktop è un modello di proposta di copia dell'annuncio. Non è il file Xcel più sexy che tu abbia mai visto, ma è semplice, efficiente e ne faccio copie quasi ogni giorno (scrivo molti annunci pubblicitari). Esaminerò perché amo questo documento e come crearne uno tuo. Scoprirai che dedicare tempo alla creazione di un ottimo modello principale ti farà risparmiare tempo nella formattazione e nell'organizzazione delle proposte per i tuoi clienti o il tuo capo.

Perché amo questo documento?

Non stiamo reinventando la ruota qui. Puoi utilizzare l'editor di AdWords, l'interfaccia di Google Ads o siti web di simulazione per visualizzare in anteprima come appariranno i tuoi annunci in generale. Mi piace usare un modello per il consolidamento e l'organizzazione. Queste altre opzioni sono ottime per esempi una tantum, ma quando creo una proposta di testo pubblicitario il mio obiettivo è creare un menu di opzioni che il mio cliente possa considerare. Questo modello incorpora due fogli: "Annunci" (Fig. 2) e "Visuals" (Fig.1).

Fig 1. Esempio di foglio "Visuals"

L'altro dolce pezzo di modellizzazione delle tue proposte di testo pubblicitario è avere un documento che fa il doppio del lavoro in metà del tempo/sforzo. Compensare i tuoi "Annunci", in pratica il tuo foglio dati, con un foglio "Visuals" preformattato significa che mentre lavori attraverso la scrittura di quei frammenti di annunci degni di un bardo, il tuo foglio "Visuals" sta facendo il lavoro in background per imbrattarli. Quando hai finito di scrivere e fai clic di nuovo sul foglio delle immagini, hai un menu di creatività ben formattato e ben organizzato da inviare al tuo cliente o capo. per feedback e approvazioni finali. Guardati, lavori sodo così e così!

Fig. 2: Esempio di foglio “Annunci”

Quindi, facciamo la cosa

Parte 1 – Il foglio degli annunci

Inizia con la formattazione del foglio "Annunci". Ciò includerà le seguenti colonne:

• etichette
• Titolo 1
• Len
• Titolo 2
• Len
• Titolo 3
• Len
• Descrizione 1
• Len
• Descrizione 2
• Len
• URL finale
• Visualizza radice URL
• Percorso 1
• Percorso 2
• Visualizza URL

formule

Le uniche formule che utilizzerai in questo foglio sono nelle colonne Len e nella colonna URL di visualizzazione.

Formula di Len

Fig. 3 Formula LEN per una cella descrittiva. La colonna ha una formattazione condizionale per evidenziare i valori maggiori di 90

Usa =LEN per tenere traccia del numero di caratteri durante la scrittura. Consiglio di utilizzare la formattazione condizionale (Fig. 3) sulle colonne LEN con Evidenzia Regole cella> Maggiore di per salvarti da un crepacuore nel processo di caricamento futuro (avere il titolo perfetto di 31 caratteri è piuttosto in alto nel mio "Bene, Questo fa schifo.” Elenco).

Funzione IF con una concatenazione

Fig. 4

L'utilizzo di una funzione IF nell'URL di visualizzazione mostra i percorsi che utilizzeresti (Fig. 4) .

Cosa sta succedendo in questa formula?

• Se l'URL finale è vuota, allora uso Display URL. a meno che l' URL finale non sia vuoto.
• Se l'URL finale non è vuoto, allora uso Display URL Root concatenato con il percorso 1 e il percorso 2 per creare nuovo display URL.

Un altro modo per visualizzarlo: =IF(URL finale=” “,Visualizza radice URL, Visualizza radice URL&”/”&Percorso1&”/”&Percorso2

Parte 2 – Il foglio delle immagini

Una volta impostato il foglio degli annunci, crea un altro foglio intitolato "Visuals"

Questo è il foglio su cui eseguirai tutta la formattazione visiva per rendere la creatività simile a Google Ads. In questo modello, abbiamo lasciato vuota la colonna A e lavoriamo solo nelle colonne B, C e D.

Usa il secchio di vernice per riempire l'intero foglio come bianco

Etichette degli annunci

Unisci una riga di 3 celle nelle colonne B, C e D. Usa = e scegli la prima cella che contiene le tue etichette nel foglio degli annunci per riempire automaticamente la barra del titolo.

Etichette di versione e cella di riferimento invisibile

Nella riga successiva, etichetterai semplicemente le tue variazioni (V1, V2, V3).

Immettere 1 sotto la cella V1, 2 sotto V2 e 3 sotto V3. Evidenzia il testo e trasformalo in bianco in modo che corrisponda allo sfondo. Queste celle sono estremamente importanti perché forniscono un riferimento per le formule di offset.

Formule di offset per i titoli

Nella riga sotto la riga ora invisibile, utilizzerai la formula Scostamento per compilare automaticamente i titoli dell'annuncio. Nella tua formula Offset, dovrai includere spazi e barre per renderlo più simile a un vero annuncio.

Cosa sta succedendo in questa formula?

• Offset del titolo del foglio degli annunci 1 sotto la cella invisibile a cui si fa riferimento sul foglio degli elementi visivi. Aggiungi uno spazio, una barra e un altro spazio e fai la stessa cosa ma con il titolo 2. Aggiungi uno spazio, una barra e un altro spazio e segui le stesse regole per il titolo 3.

Un altro modo per vederlo: =OFFSET(Annunci!Titolo1,Visuals Invisible Cell,0)&” | “&OFFSET(Annunci!Titolo 2,Visuals Cella invisibile,0)&” | “&OFFSET(Annunci!Titolo3, Cella invisibile di elementi visivi,0)

Formatta il testo in grassetto 12 pt. Arial e cambia il colore in blu. Hai finito i titoli!

Formula offset per URL di visualizzazione

Nella cella sotto i titoli esegui un'altra funzione Offset per inserire il tuo URL di visualizzazione. =OFFSET(Annunci!Url di visualizzazione, Elementi visivi!Cella invisibile,0)

Formatta il testo su un normale 12pt. Arial e cambia il colore in verde. Boom! Visualizza URL.

Formule di offset per le descrizioni

Scommetto che stai notando un tema qui, e hai ragione! Per la descrizione 1 useremo

=OFFSET(Annunci!Descrizione1,Visuals!Cella invisibile,0)

nella cella sotto il tuo URL di visualizzazione e

=OFFSET(Annunci!Descrizione2,Visual!Cella invisibile,0)

per inserire la Descrizione 2 in Descrizione 1.

È stato un sacco di lavoro. Fortunatamente, fintanto che ancori ($$) tutte le celle del tuo foglio annunci, sarai in grado di copiare queste formule nelle colonne C e D (ovvero V2 e V3). Dopo aver creato il primo blocco di varianti dell'annuncio, puoi copiarlo e incollarlo di seguito per la prossima variante del tema.

Cose importanti da notare:

• Dopo aver creato una copia del tuo primo blocco di variazione, dovrai aggiornare quelle celle invisibili per mantenere attiva l'automazione per le tue formule di offset. Nella cella invisibile di V1, cambia 1 in = Cella invisibile di V3 + 1. Quindi cambia la cella invisibile di V2 in Cella invisibile di =V1 +1 e Cella invisibile di V3 in Cella invisibile di =V2 +1. Ora, quando copi questa tabella, aggiornerà automaticamente le celle di riferimento invisibili e terrà il passo con il tuo foglio di annunci.

La formula nella cella di riferimento invisibile viene modificata in =D5+1

La formula nella cella di riferimento invisibile viene modificata in =B13+1

• Se non vuoi dover digitare l'etichetta in ogni sezione degli elementi visivi, cambia il =Annunci! Cella referenziata per 3 (cioè da =Annunci!B5 a =Annunci!B8)

Pensieri finali

Questo modello richiede un po' di tempo per essere eliminato, ma una volta ottenuto, può essere un risparmio di tempo. Una volta che la copia è stata approvata, puoi creare rapidamente un foglio di caricamento e iniziare il tuo prossimo test del testo pubblicitario. Questo è il mio punto di riferimento per scrivere una copia dell'annuncio perché è facile per me diventare cieco ai dati guardando i fogli Xcel. Avere una visuale chiara mi aiuta a vedere dove sono ridondante o dove ciò che aveva senso come descrizione individuale non si adattava perfettamente quando si guarda l'annuncio nel suo insieme. È tutta una questione di prospettiva.