Miglior software di pianificazione dei progetti del 2022 (gratuito e a pagamento)

Il miglior software di pianificazione dei progetti offre ai manager i mezzi per costruire un piano di progetto, gestire i membri del team, controllare i costi e rispettare i tempi. Per fare ciò, è dotato di funzionalità di pianificazione del progetto, monitoraggio del tempo, gestione delle attività e gestione delle risorse.

Sì, il software di pianificazione del progetto è enorme. È un ombrello sotto il quale risiedono numerosi strumenti di collaborazione in team e pianificazione dei progetti, come diagrammi di Gantt, elenchi di attività, bacheche kanban, report e altro ancora. Se stai cercando un software di pianificazione del progetto che soddisfi questi criteri, preparati a confrontare le opzioni perché è un campo affollato e ogni giorno più denso.

I vantaggi del software di pianificazione del progetto

Il software di pianificazione del progetto è progettato per facilitare la pianificazione, la programmazione, l'allocazione delle risorse e la gestione delle modifiche di un progetto. Il software di pianificazione del progetto viene utilizzato dai manager e dalle parti interessate per tracciare il percorso del progetto dall'inizio alla fine e organizzare elenchi di attività per completarli tutti entro la scadenza del progetto entro i costi concordati dettagliati nel budget del progetto.

Con tutto ciò in mente, di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti di pianificazione dei progetti oggi disponibili, con i loro pro e contro.

2022 Migliori classifiche dei software di pianificazione dei progetti

1. Project Manager

ProjectManager è un software di gestione dei progetti e del lavoro basato su cloud che offre una suite completa di funzionalità del software di pianificazione dei progetti. Con i diagrammi di Gantt, le visualizzazioni di fogli ed elenchi, i calendari e le bacheche kanban, gli utenti possono scegliere come pianificare il proprio progetto, a seconda della sua portata e complessità, il che pone questo software di pianificazione in cima alla nostra classifica dei migliori software di pianificazione dei progetti.

Pianifica con i diagrammi di Gantt interattivi

Un piano di progetto di successo richiede un'organizzazione intelligente delle attività e una pianificazione del progetto. Quasi tutti i diagrammi di Gantt possono organizzare attività, collegare dipendenze, impostare pietre miliari ed eseguire assegnazioni. Il diagramma di Gantt di ProjectManager filtra ulteriormente il percorso critico nella pianificazione, consentendoti di vedere quali attività devono essere eseguite e quali puoi saltare. Al termine della pianificazione del progetto, crea una linea di base per il monitoraggio del tempo per confrontare i tuoi progressi effettivi con lo sforzo pianificato e mantenere il tuo progetto in carreggiata. Ottieni tutto questo e la modifica drop-and-drag, che ti dà la flessibilità di ruotare rapidamente man mano che i progetti cambiano.

Gestisci le risorse

I diagrammi di Gantt potrebbero essere sufficienti per progetti più piccoli, ma man mano che si aumenta la scala, è necessario un software di pianificazione che disponga delle funzionalità di gestione delle risorse per mantenere produttivo il team. ProjectManager ti consente di impostare la disponibilità del team e di gestire il tuo tempo, le tue attività e le tue risorse. Quando stai pianificando il tuo progetto, usa la vista calendario per vedere chi sta lavorando, chi è su PTO e quando c'è una vacanza. Per mantenere bilanciato il carico di lavoro del tuo team, c'è anche un diagramma del carico di lavoro con codice colore per vedere chi ha troppe o troppo poche attività assegnate. Puoi riassegnare il loro lavoro in tempo reale per mantenere produttivo il tuo team.

Lavora come vuoi con più viste del progetto

Forse soprattutto, ProjectManager ha più viste del progetto che consentono agli utenti di scegliere il loro strumento di pianificazione del progetto preferito. Che tu stia pianificando una visualizzazione Gantt, un foglio o un elenco, una bacheca kanban o un calendario, i dati vengono condivisi e aggiornati insieme. Il software collaborativo connette i team con la condivisione di file e la messaggistica in tempo reale, indipendentemente da dove si trovano o dalla visualizzazione del progetto che stanno utilizzando. In questo modo, tutti guardano gli stessi dati in tempo reale, il che significa che i piani di progetto possono essere eseguiti in modo più efficace. Quindi tieni traccia dei progressi sulla dashboard live che raccoglie automaticamente gli aggiornamenti e monitora sei metriche di progetto per mantenere il tuo piano nei tempi previsti.

Il piano del progetto è un documento vivo e ProjectManager rende il software di pianificazione del progetto facilmente adattabile alle condizioni di lavoro della vita reale. Scopri in che modo le funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e pianificazione dei progetti di ProjectManager ti aiutano dalla pianificazione fino alla chiusura del progetto con una prova gratuita di 30 giorni.

Prezzo

• Piano iniziale: $ 0 utente/mese
• Piano del team: $ 11,50 utente/mese
• Piano aziendale: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di pianificazione del progetto mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Foglio intelligente

Smartsheet è un software di pianificazione dei progetti online utilizzato in molti settori per monitorare e gestire il lavoro. È adatto a team grandi e piccoli, sia che lavorino in una metodologia agile o più tradizionale. In termini di pianificazione del progetto, ci sono strumenti di collaborazione in team, elenchi di attività, diagrammi di Gantt e schede kanban. Traccia le pietre miliari e tiene traccia delle attività.

Un difetto, tuttavia, è che Smartsheet richiede la comprensione sia dei fogli di calcolo che della gestione dei progetti. È diviso tra questi due punti e quindi finisce per non servire completamente nessuno dei due. In termini di funzionalità, i suoi strumenti di gestione delle attività e di gestione delle risorse sono complicati, il che rende la sua dashboard più difficile del necessario. Non ci sono schede attività, che è una caratteristica fondamentale per il monitoraggio del tempo e la pianificazione del progetto.

Prezzo

• Piano Pro: $ 7 utente/mese
• Piano aziendale: $ 25 utente/mese

Domande e risposte

• Smartsheet offre una prova gratuita? Sì, Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni
• Smartsheet offre una versione gratuita? No, Smartsheet non offre un piano gratuito
• Smartsheet ha un'app mobile per la pianificazione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

3. Funzione Fox

FunctionFox è un software di pianificazione dei progetti basato sul Web utilizzato in settori quali pubblicità, marketing e società di pubbliche relazioni. Tende ad essere utilizzato maggiormente nei campi creativi per pianificare e tenere traccia dei progetti. Dispone di strumenti di monitoraggio del tempo per la gestione di più progetti, la previsione dei carichi di lavoro e delle comunicazioni.

FunctionFox non è l'ideale per ogni settore o per i team che lavorano in questi campi. Ad esempio, non ci sono schede kanban, che è uno strumento di pianificazione visiva che aiuta a evitare colli di bottiglia nel flusso di lavoro. La gestione delle attività è disponibile solo per più soldi e anche a quel livello di pagamento, ottieni solo un elenco di attività, non qualcosa che gestisce i dettagli delle attività o le dipendenze.

Prezzo

• Classico: $ 5 utente/mese
• Premier: $ 10 utente/mese
• In-house: $ 20 utente/mese

Domande e risposte

• FunctionFox offre una prova gratuita? Sì, FunctionFox ha una prova gratuita di 14 giorni
• FunctionFox offre una versione gratuita? No, FunctionFox non offre un piano gratuito
• FunctionFox ha un'app di pianificazione dei progetti mobile? No

4. Progetti Zoho

Zoho Projects è uno strumento software di pianificazione dei progetti basato su cloud. Viene utilizzato da team grandi e piccoli in molti settori per pianificare e tenere traccia dei progetti. Offre funzionalità collaborative e può essere utilizzato all'interno di un framework di gestione dei progetti agile o con metodologie più tradizionali. Ha un menu da zuppa di funzionalità per la pianificazione del progetto, come diagrammi di Gantt, elenchi di attività, schede kanban e monitoraggio delle pietre miliari.

Alcuni reclami sul software includono una difficile integrazione con altre app di pianificazione del progetto e i rapporti non sono completi. C'è anche una mancanza di privacy tra utenti e clienti. L'interfaccia di pianificazione del progetto a volte può essere difficile da manovrare. I diagrammi di Gantt sono eccessivamente complessi e sarebbe bello se i progetti potessero essere esportati in un foglio di calcolo per facilitare la condivisione dei file.

Prezzo

• Premium: $ 5 utente/mese
• Impresa: $ 10 utente/mese

Domande e risposte

• Zoho Projects offre una prova gratuita? Sì, Zoho Projects ha una prova gratuita di 10 giorni
• Zoho Projects offre una versione gratuita? Sì, Zoho Projects offre un piano gratuito
• Zoho Projects ha un'app di pianificazione dei progetti mobile? Sì, Zoho Projects offre un'app mobile

5. Fare clic su

ClickUp è uno strumento basato su cloud che è principalmente buono per la collaborazione ma ha una pianificazione dei progetti che funziona con aziende di varie dimensioni. Dispone di funzioni di comunicazione, assegnazione attività e avviso di stato. Ci sono anche eventi e promemoria, che aiutano con la collaborazione. I suoi strumenti di pianificazione del progetto includono diagrammi di Gantt, schede kanban e monitoraggio dei progressi. Ha più viste del progetto ed è flessibile e personalizzabile. Consente attività ricorrenti.

Il problema con ClickUp è che la sua offerta principale è forte nella collaborazione, ma debole con la pianificazione del progetto. Ha molti strumenti essenziali per la pianificazione del progetto, ma non sono abbastanza robusti per considerare questo strumento uno dei migliori software di gestione dei progetti. Se stai cercando di creare e controllare un piano di progetto, troverai ClickUp alquanto impegnativo. Inoltre, il design generale è tale da non semplificare la visualizzazione di tutti i dati delle attività a colpo d'occhio.

Prezzo

• Illimitato: $ 5 utente/mese
• Business: $ 9 utente/mese
• Business pro: utente $ 19/mese

Domande e risposte

• Clickup offre una prova gratuita? No, Clickup non ha una prova gratuita
• Clickup offre una versione gratuita? Sì, Clickup offre un piano gratuito
• Clickup ha un'app mobile per la pianificazione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Mavenlink

Mavenlink è un software di pianificazione dei progetti che si concentra su strumenti collaborativi per migliorare le prestazioni aziendali. È dotato di strumenti di monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e budget. Le sue funzionalità di pianificazione dei progetti aiutano a tenere traccia delle date di scadenza per le attività e possono creare piani su diagrammi di Gantt e gestire il flusso di lavoro con le bacheche kanban. Dispone inoltre di report per aggiungere visibilità a un progetto, programma o portfolio.

I project manager si sono lamentati del fatto che, invece di ridurre il loro carico di lavoro, il software fa effettivamente più lavoro per loro. Per uno, c'è una curva di apprendimento ripida. La condivisione di file non è l'ideale, non puoi condividere con i clienti se non stanno pagando per il software. È davvero più una soluzione software aziendale, meno plug-and-go e richiede tempo e fatica per la configurazione. Il reporting non è privo di problemi, tuttavia, poiché la denominazione e la categorizzazione delle metriche del progetto non sono chiare. Non c'è spazio per aggiungere commenti quando si approvano o si rifiutano le schede attività senza che vengano pubblicate in tutte le voci.

Prezzo

• Inserisci le informazioni sulla tua azienda e devi vedere i prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Mavenlink offre una prova gratuita? No, non offrono una prova gratuita
• Mavenlink offre una demo gratuita? Sì, Mavenlink ha una demo gratuita
• Mavenlink ha un'app di gestione dei progetti mobile? No, non offrono un'app di pianificazione del progetto mobile

7. Adobe Workfront

Workfront è un software di pianificazione dei progetti per le aziende che aiuta con la pianificazione, ma connette anche i team per aiutarli a collaborare meglio. Il software di pianificazione è progettato per i team remoti, con collaborazione in tempo reale, gestione delle attività e automazione dei progetti per una maggiore produttività. Il software può essere utilizzato per pianificare portfolio, programmi e progetti allo stesso modo, misurando i progressi con i report. Sia i team IT che quelli di marketing trovano utile questo strumento di pianificazione del progetto.

La critica di molti utenti è che questo strumento di pianificazione del progetto è difficile da padroneggiare e richiede formazione. Ci sono anche così tante caratteristiche che possono confondere coloro che sono nuovi alla pianificazione del progetto. L'interfaccia simile a Excel non è l'ideale per la pianificazione dei progetti e non ottiene nemmeno molto amore. È molto disordinato. A volte meno è meglio e semplificare la dashboard farebbe miracoli per l'usabilità.

Prezzo

• Disponibili tipi di licenza Enterprise, Business e Pro, prezzi su richiesta

Domande e risposte

• Workfront offre una prova gratuita? No, non offrono una prova gratuita
• Workfront offre una demo gratuita? Sì, Workfront ha una demo gratuita
• Workfront dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, offrono un'app mobile per la pianificazione dei progetti sia per Android che per iOS

8. Monday.com

Monday.com è un software di pianificazione dei progetti con monitoraggio del tempo, integrazioni e modelli personalizzabili per aiutarti a iniziare a pianificare il tuo progetto. La pianificazione può essere eseguita su più viste del progetto, tra cui una bacheca kanban, un diagramma di Gantt, una sequenza temporale e una vista calendario. Una volta che il piano di progetto è stato messo in atto, una dashboard personalizzabile aiuta a raccogliere i dati e le funzionalità di gestione del carico di lavoro consentono ai team di lavorare a pieno regime, il che ti aiuta a rimanere in pista.

Sebbene tutto ciò suoni l'ideale, ci sono alcuni importanti deficit in questa app di pianificazione che l'ha portata all'ultimo livello delle nostre migliori classifiche di software di pianificazione di progetti. Ad esempio, le dipendenze delle attività, così importanti per la pianificazione, possono essere impostate solo per data e sono disponibili solo con abbonamenti più costosi. Detto questo, molte funzionalità sono assenti da tutti tranne gli abbonamenti più costosi. Inoltre, da quello che abbiamo sentito, l'assistenza clienti è carente con un tempo di risposta molto lento, che non è ciò di cui hai bisogno quando esegui un piano di progetto.

Prezzo

• Individuale: gratuito per due utenti
• Base: $ 24 utente/mese
• Standard: $ 30 utente/mese
• Pro: $ 48 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Monday.com offre una prova gratuita? Sì, Monday.com ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday.com offre una demo gratuita? Sì, per la sua versione di prova gratuita
• Monday.com ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android ma non esiste una versione iOS

9. Asana

Asana è un software di pianificazione dei progetti con funzionalità di pianificazione chiave, come una sequenza temporale per la pianificazione, schede kanban per la visualizzazione del flusso di lavoro, una vista calendario per vedere tutte le attività del tuo team in un unico posto e strumenti di condivisione e reportistica per mostrare i progressi in tempo reale. Durante la pianificazione, puoi impostare obiettivi strategici e quindi monitorare i loro progressi. Durante l'esecuzione del progetto, l'automazione semplifica molti processi. C'è anche uno strumento di gestione del carico di lavoro e il software può pianificare singoli progetti o un portfolio di essi.

Sebbene Asana abbia molte funzionalità, la sua sequenza temporale non è un diagramma di Gantt, poiché mancano la maggior parte delle funzionalità essenziali di gestione delle risorse e pianificazione di quell'importante strumento di pianificazione del progetto. In effetti, Asana è davvero più un software di gestione delle attività, che va bene ma è limitato e non tocca molto la fase di pianificazione di un progetto. Sebbene esista una versione gratuita, è limitata e altri abbonamenti sono un po' costosi. Se stai lavorando con la grafica, Asana sarà frustrante in quanto non gestisce bene il lavoro grafico intensivo. La conclusione è che Asana è la migliore per piccole unità di lavoro, non per progetti di pianificazione.

Prezzo

• Piano Premium: $ 10,99 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,99 utente/mese

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana offre una versione gratuita? Sì, Asana offre un piano gratuito
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

10. Alveare

Hive è un software di pianificazione dei progetti collaborativo per un lavoro di squadra più produttivo. Gestisce tutte le comunicazioni e le pianificazioni del progetto su una sequenza temporale nella vista Gantt per organizzare le attività. Ha un tracker del rischio e altri strumenti di gestione del rischio che sono utili durante l'esecuzione del lavoro. Sono disponibili anche funzionalità di gestione delle risorse e collaborazione in team per far avanzare il tuo lavoro e il monitoraggio del tempo per assicurarti di rispettare la pianificazione del progetto.

Anche se si autodefinisce avere tutte le tue esigenze di comunicazione sotto lo stesso tetto, gli utenti si sono lamentati delle scarse notifiche sul desktop e di un'app mobile priva di funzionalità ed è difficile da usare. L'interfaccia utente può essere difficile da navigare, anche nella versione desktop. Può volerci del tempo per abituarsi. Inoltre, la mancanza di ricerca all'interno di ogni progetto è frustrante, rendendo difficile trovare ciò che stai cercando. Un altro problema è che non è possibile creare attività dipendenti, che è fondamentale quando si crea un piano di progetto.

Prezzo

• Solo: gli individui e i piccoli team sono liberi per sempre
• Squadre: $ 16 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati
• Ci sono componenti aggiuntivi per extra

Domande e risposte

• Hive offre una prova gratuita? Sì, Hive ha una prova gratuita di 14 giorni
• Hive offre una demo gratuita? Sì, Hive offre una demo
• Hive ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

Considerazioni finali sulla scelta del software di pianificazione del progetto

Ci auguriamo che le nostre classifiche dei migliori software di pianificazione dei progetti per il 2022 ti siano piaciute. Se desideri espandere la tua ricerca oltre il nostro elenco, tieni presente che i migliori strumenti di pianificazione sono online. Forniscono l'accesso ai dati in tempo reale per report accurati e collaborazione dal vivo tra i membri del team. Cerca una soluzione che possa coprire anche le nozioni di base, come l'esecuzione di incarichi, la gestione del budget, il monitoraggio delle prestazioni e il reporting sullo stato di avanzamento.

E, naturalmente, assicurati di trovare uno strumento con un diagramma di Gantt autentico, poiché molte opzioni leggere forniscono semplicemente linee temporali. Nessun diagramma fa di più per la pianificazione del progetto di un diagramma di Gantt.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud con tutte le funzionalità che i project manager desiderano per pianificare al meglio i loro progetti. I diagrammi di Gantt online collegano le dipendenze delle attività per evitare colli di bottiglia. Le bacheche Kanban aiutano i membri del team a lavorare in modo più produttivo. Gli strumenti collaborativi sono progettati per offrire ai membri del team l'autonomia che desiderano per eseguire il piano in modo più efficiente. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.