Apa Itu Punch List? Daftar Periksa & Item Termasuk

Rasanya seperti tugas tidak pernah berhenti ketika Anda mengelola proyek konstruksi. Tidak hanya ada yang baru untuk ditangani, tetapi beberapa yang lama mungkin perlu ditinjau kembali. Mungkin pemangku kepentingan berubah pikiran tentang warna dinding, atau seorang inspektur mengatakan isolasi Anda tidak sesuai dengan kode.

Bagaimana Anda bisa bertengkar dalam semua pekerjaan itu, mengaturnya dan memastikan bahwa Anda telah menyelesaikan semua yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek? Dalam manajemen proyek konstruksi, adalah praktik umum untuk menggunakan daftar pukulan konstruksi—tetapi mereka dapat digunakan di industri apa pun!

Apa Itu Daftar Pukulan Konstruksi?

Daftar pukulan konstruksi hanyalah daftar tugas yang harus diselesaikan sebelum penutupan proyek. Itu tidak termasuk pekerjaan utama proyek, melainkan tugas-tugas kecil atau kecil, yang masih harus diselesaikan.

Mereka digunakan oleh manajer proyek, kontraktor umum, insinyur dan arsitek untuk melacak pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mematuhi persyaratan kontrak. Biasanya digunakan pada akhir proyek konstruksi untuk alasan yang dapat dimengerti, meskipun dapat membantu selama proyek berlangsung.

Bila Anda menggunakan daftar pukulan konstruksi sepanjang proyek, itu disebut daftar pukulan bergulir. Ini adalah pemeriksaan pekerjaan yang konstan. Setiap tugas memiliki tenggat waktu yang sulit. Ini membantu menghemat waktu di kemudian hari dalam proyek karena Anda menyelesaikan pekerjaan dengan benar untuk pertama kalinya.

Jika Anda melacak semua tugas proyek Anda dari awal, Anda mungkin memiliki proyek daftar nol pukulan. Istilah ini digunakan ketika Anda dapat menyelesaikan proyek tanpa harus menunggu item daftar pukulan di akhir atau proyek konstruksi Anda.

Membuat dan menjalankan daftar punch Anda mudah dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek. Dengan ProjectManager misalnya, Anda dapat memperbarui daftar pukulan Anda di mana saja dengan koneksi internet. Plus, semua informasi proyek diperbarui secara real time, sehingga semua orang di proyek dapat melihat kemajuan Anda. Anda bahkan dapat menugaskan mereka tugas jika Anda membutuhkan bantuan tambahan. Ikuti uji coba gratis hari ini.

Mengapa Disebut Punch List?

Jika Anda penasaran dengan asal usul istilah "daftar pukulan", itu berasal dari ketika orang biasa membuat lubang di sebelah item pada daftar tugas mereka setelah selesai. Seperti itu, hari ini daftar pukulan berarti bahwa proyek tersebut secara substansial selesai.

Pada saat itu, kontraktor umum dan pemilik proyek akan melakukan penelusuran lokasi dan menggunakan daftar pelubang untuk mencatat kekurangan yang memerlukan pekerjaan sebelum kontrak dapat ditutup. Setelah barang-barang terakhir ini diurus, pembayaran akhir untuk pekerjaan itu dapat dikirimkan.

Di Inggris, Irlandia, Australia dan Selandia Baru, daftar pukulan disebut daftar halangan.

Mengapa Menggunakan Daftar Punch?

Daftar punch adalah alat manajemen konstruksi yang digunakan untuk memastikan bahwa persyaratan kontrak telah dipenuhi, dan biasanya dibuat selama penelusuran daftar pukulan di lokasi kerja yang hampir selesai. Panduan ini memungkinkan semua pihak untuk mengamati dan mencatat apa pun yang hilang atau perlu diperhatikan. Item daftar pukulan ini dikumpulkan dalam daftar, yang kemudian digunakan untuk menghemat waktu dan memenuhi persyaratan proyek secara efektif.

Daftar punch adalah alat komunikasi yang digunakan antara kontraktor umum dan pemilik untuk memperjelas pekerjaan atau masalah apa yang masih tersisa dalam proyek konstruksi. Dengan cara ini, baik kontraktor maupun pemilik proyek dapat menandatangani pekerjaan. Hal ini untuk menghindari kebingungan atau kesalahan informasi yang dapat memperpanjang proyek dan menimbulkan kekacauan pada jadwal dan anggarannya.

Punch List Membantu Anda Mendelegasikan

Format daftar pukulan digunakan untuk tidak hanya mengidentifikasi dan merinci pekerjaan tetapi juga menunjuk pihak yang bertanggung jawab dan jangka waktu yang diharapkan untuk diselesaikan. Mereka memberi tim alat manajemen konstruksi untuk merekam dan melacak tugas mereka, serta sarana untuk berkolaborasi untuk menyelesaikannya dengan lebih efisien. Daftar sederhana ini membuat semua orang pada halaman yang sama dan membantu memenuhi tenggat waktu dan harapan.

Alat Sempurna untuk Menyelesaikan dengan Kuat

Oleh karena itu, penggunaan punch list sangat banyak. Mereka membantu menciptakan saluran komunikasi yang jelas antara kontraktor umum atau kontraktor khusus dan pemilik proyek. Ini mengidentifikasi dan membantu mengelola masalah atau pekerjaan kecil yang membutuhkan perhatian. Ini menugaskan seseorang untuk memastikan pekerjaan selesai. Akhirnya, ini melacak kemajuan pekerjaan itu.

Item Daftar Pukulan

Item daftar pukulan adalah tugas apa pun yang harus diselesaikan sebelum penutupan proyek. Oleh karena itu, item yang termasuk dalam daftar pukulan konstruksi tergantung pada proyek, pemilik, klien, kontraktor, arsitek, subkontraktor, dll. Tidak ada satu standar. Namun, ada beberapa kesamaan di antara mereka semua.

Setiap item daftar pukulan harus mencakup lokasi pekerjaan, nama tugas dan tenggat waktu yang harus diselesaikan. Dalam proyek konstruksi, beberapa item daftar pukulan umum yang akan masuk ke daftar masalah dapat mencakup peralatan yang tidak berfungsi, lemari, pintu dan laci yang tidak dapat dibuka dengan benar, lantai yang rusak, dan sebagainya.

Daftar pukulan konstruksi adalah dokumentasi yang berguna untuk proyek Anda. Mereka mencegah keharusan untuk mengerjakan ulang item berulang kali. Melalui dokumentasi dan komunikasi, item-item tersebut ditangani secara efektif.

Sekarang kita telah membahas dasar-dasarnya, mari kita lihat contoh daftar pukulan konstruksi kita.

Contoh Daftar Periksa Daftar Pukulan

Dasar-dasar format daftar pukulan adalah siapa, apa dan di mana. Tapi itu hanya fondasinya, dan sebagian besar akan memiliki ruang untuk lebih banyak informasi manajemen konstruksi. Gambar berikut adalah template daftar pukulan gratis yang kami tawarkan di situs.

Jika Anda menggunakan template daftar punch kami untuk Excel atau ingin membuatnya sendiri, berikut adalah daftar komponen yang membentuk daftar punch menyeluruh.

• Informasi Proyek: Setiap daftar pukulan konstruksi perlu mengidentifikasi proyek, termasuk nomor proyek, alamat jika berlaku, manajer proyek dan arsitek.
• Nomor Pukulan: Setiap item daftar pukulan harus memiliki nomor untuk membedakannya dan membuatnya lebih mudah ditemukan dan dibicarakan.
• Deskripsi: Di ​​sinilah Anda akan menjelaskan apa tugas itu dan bagaimana menjalankannya.
• Lokasi: Di ​​mana tugas itu berada? Ini sangat penting ketika merujuk ke lokasi konstruksi.
• Jenis: Ini membantu untuk menentukan jenis pekerjaan, misalnya, departemen apa yang mungkin diterapkan, seperti pemeliharaan, pertukangan, dll.
• Pemilik: Pemilik adalah orang dalam tim yang bertanggung jawab untuk mengeksekusi item daftar pukulan dan mengikutinya hingga selesai.
• Prioritas: Tidak semua tugas sama, ada yang berprioritas tinggi, ada yang tidak. Di sinilah Anda dapat menjelaskannya sehingga orang tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu.
• Tanggal Diamati: Panduan situs biasanya tempat tugas pertama kali diamati, tetapi dapat diketahui oleh anggota kru. Tanggal itu perlu diabadikan.
• Tanggal Diharapkan Selesai: Ini mencatat perkiraan durasi item daftar pukulan.
• Tanggal Disetujui: Hanya karena tugas diidentifikasi tidak berarti itu akan dieksekusi. Hanya setelah seseorang yang berwenang mengatakan itu harus dilakukan, pekerjaan akan dimulai. Tanggal itu dicatat di sini.
• Tanggal Selesai: Tanggal pekerjaan sebenarnya selesai.
• Status: Catatan jika pekerjaan sedang berlangsung atau selesai, terbuka atau tertutup, dll.
• Catatan: Segala sesuatu yang berada di luar batas kategori di atas.

Templat daftar pukulan akan membantu Anda mengelola proyek konstruksi Anda, tetapi itu bukan satu-satunya cara untuk membuatnya. Sebagian besar proyek konstruksi saat ini menggunakan perangkat lunak daftar pukulan atau aplikasi daftar pukulan. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang kuat yang menawarkan fitur perencanaan dan pelacakan yang kuat untuk membantu Anda mengelola daftar pukulan Anda.

Praktik Terbaik untuk Mengisi Daftar Pukulan Konstruksi

Baik Anda memilih templat daftar pukulan atau perangkat lunak daftar pukulan, ada cara untuk memaksimalkannya dan menggunakannya dengan lebih efektif.

Menguraikan dengan Jelas Siapa yang Bertanggung Jawab

Satu hal yang membantu Anda bekerja lebih efisien saat mengelola daftar pukulan adalah hanya memiliki satu orang yang bertanggung jawab untuk pemeliharaannya. Mereka akan menjadi orang yang memiliki otoritas atas manajemen daftar pukulan. Orang itu perlu seseorang yang lebih tinggi dalam manajemen proyek, bahkan manajer proyek.

Lacak Lebih Awal dan Sering

Jangan menunggu untuk melakukan panduan daftar pukulan di akhir proyek. Sesuai dengan filosofi daftar pukulan, lakukan penelusuran situs secara teratur dengan arsitek dan pemilik proyek. Inti dari proses ini adalah untuk memuaskan para pemangku kepentingan.

Selalu Berkomunikasi

Menjaga jalur komunikasi tetap terbuka selalu membantu dalam manajemen konstruksi. Mendorong keterbukaan di antara semua yang terlibat dalam proyek. Membuat semua orang berbicara akan memudahkan pekerjaan dan kemungkinan akan menyebabkan lebih sedikit masalah yang harus ditangani pada daftar pukulan. Ingat, tujuannya adalah untuk mencapai proyek daftar nol pukulan, tanpa item yang tertunda di obral proyek!

Bagaimana ProjectManager Dapat Membantu Daftar Punch Anda

Cara tradisional untuk menggunakan daftar pukulan adalah memiliki daftar dan meninju tugas-tugas itu setelah selesai. Tetapi perangkat lunak daftar pukulan telah menciptakan efisiensi yang membuat pengelolaan daftar pukulan lebih mudah dan lebih produktif. ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda mengatur pekerjaan manajemen konstruksi Anda lebih baik daripada aplikasi punch list mana pun.

Beberapa Tampilan untuk Melengkapi Daftar Pukulan Konstruksi Anda

Alih-alih daftar punch, gunakan papan kanban kami, yang merupakan salah satu fitur kami yang memvisualisasikan alur kerja. Ini terdiri dari kolom dan kartu. Kolom adalah tahapan pekerjaan dan kartu mewakili item pada daftar halangan Anda. Seperti pada daftar punch biasa, Anda dapat menambahkan deskripsi terperinci dan menetapkan prioritas, tetapi Anda juga dapat membuat tag khusus untuk menautkannya ke departemen atau lokasi. Tentu saja, kami memiliki tampilan daftar tradisional dan tampilan bagan Gantt jika Anda mau.

Data Manajemen Konstruksi yang Diperbarui Secara Instan

Pemangku kepentingan dapat diperbarui dengan laporan yang dapat difilter sekali klik atau menunjukkan kepada mereka tampilan tingkat tinggi di dasbor waktu nyata. Data dikumpulkan dan dihitung secara otomatis, kemudian ditampilkan dalam grafik dan diagram yang mudah dibaca yang menunjukkan metrik seperti waktu, biaya, dan lainnya.

ProjectManager adalah alat berbasis cloud yang membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek konstruksi Anda. Tampilan beberapa proyek kami memungkinkan Anda bekerja sesuai keinginan. Gunakan bagan Gantt untuk melihat tugas Anda pada garis waktu, papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja, daftar tugas dinamis, dan bahkan tampilan kalender untuk tanggal-tanggal penting. Coba ProjectManager gratis hari ini dengan uji coba 30 hari ini.