15 Contoh Tanda Tangan Email (dan Cara Menulis Sendiri)

Diterbitkan: 2023-04-15

Dalam penjualan dan pemasaran, kami menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan baris subjek yang layak diklik dan perkenalan yang menarik.

Tapi bagaimana dengan ujung lain dari pesan Anda? Tanda tangan email yang baik dapat menyampaikan profesionalisme, membangun kepercayaan, dan bahkan mendorong konversi.

Jelas, membuat tanda tangan yang memberikan semua manfaat ini bukanlah tugas yang mudah.

Untuk membantu mengarahkan Anda ke arah yang benar, kami menyusun daftar contoh tanda tangan email yang akan memberikan beberapa inspirasi — dan menambahkan beberapa tip teratas untuk membuat tanda tangan yang sempurna.

Mengapa Tanda Tangan Email Anda Penting

Saat Anda menyiapkan aplikasi email, penyedia Anda biasanya memberi Anda tanda tangan default yang sangat sederhana. Pada dasarnya, itu adalah nama Anda di akhir pesan.

Namun, tanda tangan email bisa lebih dari itu.

Manfaat Utama Menggunakan Tanda Tangan Email yang Baik

Dengan menambahkan detail kontak, tautan, dan media, Anda dapat mengubah akhir setiap pesan menjadi profil mini. Ini saja dapat membuat perbedaan besar tentang bagaimana email Anda dirasakan, dan bagaimana orang berinteraksi dengannya.

Lakukan dengan benar, dan Anda akan membuka beberapa manfaat utama:

  • Tingkat respons yang lebih baik — Tanda tangan email yang sangat profesional akan mendapatkan kepercayaan dari lebih banyak penerima. Menyertakan detail kontak yang relevan akan mendorong mereka untuk merespons.
  • Peningkatan kesadaran merek — Menambahkan logo perusahaan Anda ke tanda tangan email Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kesadaran dan afinitas merek.
  • Bangun hubungan lebih cepat — Menempatkan foto profil di tanda tangan email memungkinkan Anda memperkenalkan diri kepada klien potensial, bahkan sebelum Anda bertemu.
  • Peningkatan konversi — Sertakan ajakan bertindak untuk promosi atau produk menonjol, dan Anda bahkan dapat melihat peningkatan konversi langsung dari pesan Anda.

Membangun Tanda Tangan Email: 5 Elemen Kunci

Jelas, ada baiknya meluangkan waktu untuk membuat tanda tangan email. Tapi apa sebenarnya yang harus Anda sertakan?

Kemungkinannya hampir tidak terbatas, tetapi pada dasarnya ada lima elemen kunci yang akan Anda temukan di tanda tangan email terbaik.

  • Nama dan jabatan Anda — Bersamaan dengan nama Anda, sebaiknya sertakan jabatan Anda sehingga prospek tahu dengan siapa mereka berbicara.
  • Nama dan logo perusahaan Anda — Sama seperti klien potensial yang ingin tahu siapa Anda, mereka juga perlu tahu di perusahaan mana Anda bekerja. Menyertakan logo perusahaan Anda adalah cara yang bagus untuk mengaplikasikan semir profesional, dan dapat membantu pengenalan merek.
  • Informasi kontak Anda — Memberikan nomor telepon dan tautan media sosial Anda memungkinkan prospek untuk berhubungan melalui saluran pilihan mereka.
  • Situs web Anda — Calon pelanggan sering kali ingin melakukan riset latar belakang sebelum membalas email dingin. Anda mungkin juga membuatnya mudah bagi mereka.
  • Ajakan untuk bertindak — Seperti yang telah kita bahas di atas, menempatkan CTA yang relevan di tanda tangan Anda mengubah setiap pesan menjadi peluang penjualan.

pada dasarnya ada lima elemen kunci yang akan Anda temukan di tanda tangan email terbaik 15 Contoh Tanda Tangan Email untuk Disalin (atau Dihindari)

Sekarang kita tahu resep untuk tanda tangan email yang bagus, saatnya untuk melihat apa yang telah dibuat orang lain.

Dalam daftar di bawah ini, kami telah memilih beberapa contoh tanda tangan email untuk dipelajari — baik dan buruk!

1) Tanda Tangan Email “Manajer Pemasaran”.

Tanda Tangan Email “Manajer Pemasaran”. Tanda tangan berkelas namun menarik ini mencakup kelima elemen utama, bersama dengan foto profil menonjol yang memperkenalkan pengirimnya.

CTA tebal di bagian bawah akan mendorong klik, dan kami menyukai font tulisan tangan yang dipilih untuk tanda tangan — ini menambahkan sentuhan yang lebih pribadi.

2) Tanda Tangan Email “Seluruh Perusahaan”.

Tanda Tangan Email “Seluruh Perusahaan”. Jika Anda mencari template yang dapat diadopsi oleh semua orang di tim Anda, contoh ini akan memberikan beberapa inspirasi.

Meskipun tidak ada sentuhan pribadi dari foto profil, logo merek menjadi pusat perhatian . Dimasukkannya ikon media sosial yang dapat diklik juga merupakan langkah cerdas.

3) Tanda Tangan “Kartu Bisnis Digital”.

Tanda Tangan “Kartu Bisnis Digital”. Dalam banyak hal, tanda tangan email melakukan peran yang sama seperti kartu nama. Contoh ini membuktikan maksudnya, dengan desain yang dipengaruhi oleh dunia nyata.

Menjaga semuanya dalam satu kolom bekerja dengan baik di sini, karena setiap baris teks diberi ruang.

4) Tanda Tangan Email “Pengusaha”.

Tanda Tangan Email "Pengusaha". Meskipun tanda tangan berbasis teks sederhana ini agak kurang menarik secara visual, ini menunjukkan bagaimana kita dapat mempromosikan banyak produk dan merek dalam satu tanda tangan.

Tambahkan lebih banyak informasi kontak dan foto headshot, dan Anda akan memiliki template tanda tangan email yang sangat bagus.

5) Tanda Tangan Email “Eye-Catching”.

Tanda Tangan Email “Eye-Catching”. Tanda tangan email tidak harus berupa tanda tangan teks sederhana, seperti yang dibuktikan oleh contoh ini.

Menempatkan teks di atas latar belakang yang hidup membuat akhir setiap pesan terasa lebih seperti bagian dari situs web Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat tata letak yang rapi.

Ketahuilah bahwa desain seperti itu tidak selalu berfungsi dengan baik pada perangkat yang lebih kecil.

6) Tanda Tangan Email “Tim Pendukung”.

Tanda Tangan Email “Tim Pendukung”. Contoh ini sangat cocok untuk siapa saja yang secara teratur menangani umpan balik pelanggan atau memberikan dukungan.

Terintegrasi dalam tanda tangan adalah survei kepuasan pelanggan kecil, yang memungkinkan penerima untuk membagikan perasaan mereka dengan satu klik.

Meskipun formulirnya membuat tanda tangan sedikit kikuk untuk dilihat, manfaat praktis dari template ini cukup jelas.

7) Tanda Tangan Email "Pekerjaan Penuh".

Tanda Tangan Email "Pekerjaan Penuh". Mulai dari logo perusahaan hingga teks disclaimer di bagian bawah, contoh ini sebenarnya cukup sederhana dalam hal penyajian. Namun, itu menjejalkan banyak informasi dan tautan yang berguna.

Perhatikan penggunaan ruang putih ; tanpa sedikit ruang di setiap bagian, itu bisa dengan mudah terlihat berantakan.

8) Tanda Tangan Email “Penafian”.

Tanda Tangan Email "Penafian". Terkadang, ada baiknya menyertakan penafian di bagian bawah email Anda — kalau-kalau ada klien yang salah paham.

Contoh ini menunjukkan tampilan teks penafian dalam desain tanda tangan email. Ini terlihat cukup bagus, tetapi Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan sedikit lebih banyak ruang atau membuat teks penafian menjadi abu-abu, untuk mengurangi "kekacauan" visual.

9) Tanda Tangan Email “Ajakan Bertindak”.

Tanda Tangan Email “Ajakan Bertindak”. Tanda tangan yang sangat bersih ini merupakan variasi dari template spanduk.

Kali ini, spanduk adalah ajakan bertindak yang menarik yang mengundang siapa saja yang menerima pesan untuk mendaftar uji coba gratis.

Kami juga memiliki tautan headshot dan kontak yang sangat penting — satu-satunya bahan yang hilang adalah tautan ke akun LinkedIn dan Twitter.

10) Tanda Tangan Email “Branded Banner”.

Tanda Tangan Email “Branded Banner”. Meskipun tanda tangan ini tidak memiliki beberapa fitur utama, kami sangat menyukai desainnya. Di bawah nama lengkap dan jabatan pengirim, kami memiliki spanduk lebar penuh dengan branding perusahaan.

Terlihat sangat apik, dengan efek jahitan agar sesuai dengan merek pakaian dan ikon terintegrasi untuk tautan profil sosial.

11) Tanda Tangan Email “Pemenang Penghargaan”.

Tanda Tangan Email "Pemenang Penghargaan". Inilah sesuatu yang sedikit berbeda: jika perusahaan Anda telah memenangkan penghargaan , mengapa tidak memamerkannya di tanda tangan email bisnis Anda?

Ini bisa sangat ampuh jika Anda mencoba mencari klien baru melalui penjangkauan dingin. Penghargaan apa pun adalah jenis bukti sosial yang cukup kuat.

12) Tanda Tangan Email “Tulisan Tangan”.

Tanda Tangan Email “Tulisan Tangan”. Saat Anda ingin menambahkan sentuhan pribadi pada komunikasi Anda, tidak ada yang seperti mengakhiri email Anda dengan tanda tangan tulisan tangan .

Gaya tanda tangan email ini memang agak kuno. Tapi untuk merek pribadi, itu bisa bekerja dengan baik. Dalam contoh ini, kita melihat bagaimana menggabungkan tanda tangan tertulis dengan tautan kontak digital.

13) Tanda Tangan Email “Fotografer”.

Tanda Tangan Email “Fotografer”. Bagi banyak bisnis kecil, Instagram adalah alat branding utama.

Dalam contoh ini, kita melihat tanda tangan yang memamerkan kiriman terbaru dengan menyematkan Instagram. Meskipun ini tidak cocok untuk sebagian besar bisnis, ini bisa menjadi keajaiban bagi fotografer, penata gaya, penata rambut, merek gaya hidup, dan banyak lainnya.

14) Tanda Tangan Email “Teks Biasa Sederhana”.

Tanda Tangan Email “Teks Biasa Sederhana”. Semua desain yang lebih menarik secara visual di atas adalah tanda tangan email HTML, dibuat dengan kode dan gambar.

Meskipun tanda tangan ini terlihat bagus di sebagian besar perangkat, beberapa klien email seluler tidak akan menampilkannya dengan benar.

Jika Anda lebih memilih untuk tetap sederhana dan ramah seluler , tanda tangan teks biasa seperti ini adalah titik awal yang baik. Untuk memperbaikinya, pertimbangkan untuk menambahkan pegangan media sosial Anda.

15) Tanda Tangan Email "Animasi".

Jika Anda benar-benar ingin tanda tangan email Anda menonjol, mengapa tidak menambahkan sedikit animasi ?

Templat ini menunjukkan apa yang mungkin dilakukan dengan memasukkan GIF ke dalam templat HTML Anda (rubah bergerak). Desain lainnya juga cukup bagus — meskipun jarak yang lebih sedikit akan membantu keterbacaan.

Praktik Terbaik untuk Membuat Tanda Tangan Email

Seperti yang telah kami temukan, ada banyak cara untuk membuat tanda tangan email yang efektif. Namun, semua tanda tangan terbaik mematuhi praktik terbaik yang sama.

Saat Anda datang untuk membuat draf tanda tangan email baru, pastikan untuk mengingat prinsip-prinsip inti ini:

  • Pertahankan agar tetap jelas dan ringkas — Meskipun baik untuk menyertakan berbagai informasi dalam tanda tangan Anda, itu tetap harus dapat dibaca. Berhati-hatilah untuk tidak membebani tanda tangan Anda.
  • Pilih font Anda dengan bijak — Gunakan font yang mudah dibaca, dan kompatibel dengan sebagian besar klien email. Jangan sertakan lebih dari dua font; ini bukan proyek seni sekolah dasar.
  • Buat skema warna yang koheren — Percikan warna sering bekerja dengan baik dalam tanda tangan email. Tapi jangan memilih tampilan kaleidoskop; tetap dengan satu atau dua warna yang bekerja sama dengan baik. Idealnya, mereka harus sesuai dengan merek perusahaan Anda.
  • Gunakan ruang putih dan pembagi — Untuk membantu keterbacaan, pastikan untuk memisahkan bagian dengan ruang putih atau pembagi. Keduanya dapat membantu pembaca untuk memindai melalui informasi yang Anda berikan.
  • Optimalkan untuk seluler — Saat ini lebih banyak email dibuka di perangkat seluler daripada di desktop, jadi mengoptimalkan tanda tangan Anda untuk layar yang lebih kecil sangatlah penting.
  • Jadikan tautan dapat dilacak — Ingin tahu apakah tanda tangan email Anda benar-benar tepat sasaran? Untuk mengetahuinya, Anda perlu melacak setiap tautan di tanda tangan Anda.

Cara Lain untuk Meningkatkan Strategi Email Anda

Meningkatkan tanda tangan email Anda adalah tugas yang baik untuk diselesaikan sebelum meluncurkan kampanye pemasaran email berikutnya.

Langkah cerdas lainnya adalah mengadopsi verifikasi email. Dengan menggunakan NeverBounce, Anda dapat memeriksa setiap alamat email di daftar Anda sebelum menekan kirim — artinya tingkat respons yang lebih tinggi dan lebih akurat.

Dengan menyingkirkan duplikat dan alamat yang salah, NeverBounce juga dapat mengurangi biaya Anda dan menjauhkan Anda dari daftar spam yang ditakuti .

Ingin mencobanya? Daftar gratis hari ini untuk mencoba platform kami, dan bergabunglah dengan 125.000 pengguna yang sudah merasakan manfaatnya.