Diagram Panah untuk Proyek: Aktivitas di Node & Aktivitas di Panah

Langkah pertama menuju membangun jadwal proyek yang layak adalah mengorganisir kegiatan. Salah satu cara untuk mengatur adalah dengan menggunakan diagram jaringan. Ini adalah alat untuk memvisualisasikan kegiatan selama keseluruhan proyek.

Ada dua jenis utama diagram jaringan: diagram panah dan diagram prioritas. Mari kita lihat yang pertama, juga disebut aktivitas pada simpul atau aktivitas pada panah.

Apa itu Diagram Panah dalam Manajemen Proyek?

Diagram panah digunakan dalam tahap perencanaan manajemen proyek untuk menjadwalkan kegiatan, yang diwakili oleh panah, untuk lebih memenuhi tenggat waktu dan menggunakan sumber daya yang tepat pada waktu yang tepat.

Ekor panah adalah awal dari suatu kegiatan, sedangkan ujung runcing mewakili titik akhir dari kegiatan tersebut. Panjang panah mencerminkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas (diskalakan agar sesuai dengan bagan presentasi).

Kegiatan-kegiatan ini terhubung pada titik-titik yang disebut node, diwakili pada diagram oleh lingkaran. Koneksi ini menunjukkan urutan aktivitas yang harus dilakukan dalam jadwal proyek.

Mengapa Diagram Panah Penting?

Diagram panah penting untuk jadwal proyek karena mengarah pada penentuan jalur kritis. Jalur kritis mewakili durasi terpanjang dari setiap tugas yang bergantung, dan digunakan untuk menemukan jadwal yang paling efisien sambil tetap mencapai tujuan yang diperlukan untuk proyek yang sukses.

Membuat jadwal untuk suatu proyek adalah cara untuk mengatur tugas dan mengetahui tidak hanya kapan harus dilaksanakan, tetapi mana yang harus diselesaikan dan mana yang dapat dilewati sambil tetap memenuhi tujuan dan sasaran proyek. Inilah sebabnya mengapa diagram panah sangat penting. Ini mengarah pada jadwal terbaik untuk proyek tersebut.

Tetapi diagram panah melakukan lebih dari sekadar memetakan jalur terbaik dari awal hingga akhir proyek. Mereka juga mengungkapkan masalah penjadwalan dan sumber daya yang mungkin muncul dan cara mengatasinya. Itu juga dapat menunjukkan di mana sumber daya tambahan dapat memindahkan proyek lebih cepat menuju penyelesaian!

Mengapa Diagram Panah Harus Dibuat?

Menggunakan diagram panah menjabarkan langkah-langkah yang diperlukan dalam proyek atau kemajuan dan urutan yang harus dijalankan. Ini menunjukkan durasi masing-masing langkah tersebut. Memenuhi tenggat waktu sangat penting untuk keberhasilan setiap proyek dan diagram panah membantu dalam memenuhi tenggat waktu tersebut.

Teknik ini memudahkan untuk mengetahui urutan peristiwa dalam proyek, memungkinkan manajer proyek untuk mendorong efisiensi sambil memenuhi kerangka waktu proyek. Ini adalah alat penjadwalan tetapi juga membantu saat memantau kemajuan proyek. Ini berguna, terutama ketika berhadapan dengan proyek kompleks dengan banyak tugas yang saling terkait.

Berbagai Jenis Diagram Panah

Ada dua jenis diagram panah yang berbeda: jaringan panah (juga disebut aktivitas pada panah (AoA)) dan jaringan simpul atau aktivitas pada simpul (AoN), juga dikenal sebagai diagram prioritas.

Diagram AoA

Ini adalah diagram yang telah kita bicarakan, di mana aktivitas diwakili oleh panah. Panah-panah ini kemudian dihubungkan oleh simpul, dengan bagian belakang panah menunjukkan awal aktivitas dan titik depan menunjukkan akhir. Panjang panah adalah durasi aktivitas itu, yang digambar dalam skala agar sesuai dengan diagram. Jenis diagram ini hanya menunjukkan dependensi finish-to-start antar aktivitas.

Diagram AoN

Dalam jenis diagram ini, aktivitas diwakili oleh node. Node-node tersebut kemudian dihubungkan satu sama lain dengan panah. Panah ini digunakan untuk menunjukkan hubungan antar aktivitas. Berbeda dengan diagram di atas, keempat jenis dependensi dapat ditampilkan—finish to start, start to start, finish to finish, dan start to finish.

Contoh Aktivitas pada Diagram Node

Mari kita ilustrasikan diagram simpul ini dengan proyek sederhana—membangun dek untuk rumah. Pertama, buat tabel tiga kolom. Di sebelah kiri adalah nama tugas dan nomor ID atau surat, diikuti oleh kolom yang mencantumkan kegiatan segera sebelumnya (IPA) dan kolom terakhir akan menunjukkan durasi tugas dalam hari atau kerangka waktu apa pun yang sesuai. Proyek dek kami akan terlihat seperti ini:

Selanjutnya, buat kotak atau simpul yang dipecah menjadi dua bagian. Satu bagian memiliki nama tugas dan yang lainnya memiliki durasi. Mulai di sebelah kiri dengan simpul tanpa aktivitas sebelumnya. Kemudian tambahkan panah yang bergerak ke kanan untuk simpul berikutnya. Kalau kegiatannya bisa bersamaan, seperti pengajuan izin dan pembelian bahan, maka ditumpuk. Oleh karena itu, aktivitas dek kami pada diagram simpul akan terlihat seperti ini:

Aktivitas pada Contoh Diagram Panah

Kami akan menggunakan proyek yang sama untuk aktivitas pada diagram panah dan tabel yang sama seperti yang diilustrasikan di atas. Konsep dasarnya sama, tetapi untuk suatu aktivitas, panah mewakili aktivitas pada diagram. Jika tidak, konstruksi diagram ini sama seperti di atas dan terlihat seperti ini:

Alat Gratis untuk Membuat Diagram Panah

Meskipun diagram jaringan ini dapat dibuat dengan tangan, itu tidak ideal. Pertama, mereka berubah, dan ketika mereka berubah, diagram yang sama sekali baru harus dibuat. Kedua, menggunakan alat online berarti diagram akan terlihat lebih profesional serta lebih mudah dibaca dan dibagikan. Berikut adalah beberapa alat gratis yang dapat digunakan untuk membuat diagram panah.

Draw.io

Alat online gratis membuat berbagai diagram yang berbeda. Tidak perlu mendaftar untuk menggunakan perangkat lunak menggambar. Buat diagram dari awal atau gunakan bentuk drag-and-drop pada template.

Gambar Google

Google Drawings Gratis (meskipun akun Google diperlukan untuk digunakan). Dapat menggambar bentuk, panah, dan lainnya. Manajer proyek bahkan dapat berkolaborasi dengan orang lain pada alat tersebut dan kemudian mengekspor diagram yang telah selesai sebagai file gambar atau mempublikasikannya ke web.

Gliffy

Alat diagram yang mudah digunakan ini bekerja secara online dan offline dan dapat membuat diagram yang baik serta diagram alur, denah lantai, gambar teknis, dan banyak lagi. Versi gratis memiliki sebagian besar lonceng dan peluit dari langganan bulanan tetapi hanya dapat menyimpan ke server mereka dan diekspor dalam format mereka.

Praktik Terbaik untuk Diagram Panah

Diagram panah adalah alat penjadwalan, tetapi sebaiknya digunakan hanya jika ada pandangan ke depan tentang berapa lama setiap aktivitas akan berlangsung dan sumber daya apa yang diperlukan untuk menjalankannya. Diperlukan gambaran yang jelas tentang urutan logis dari aktivitas-aktivitas tersebut.

Tentu saja, penggunaan diagram panah difokuskan pada jadwal proyek. Menggunakan diagram ini untuk hal lain tidak akan mendapatkan hasil yang sama— diagram ini hanya berguna untuk penjadwalan proyek dan pemeliharaan jadwal.

Diagram panah adalah bagan manajemen proyek yang berguna dan memotong kompleksitas proyek, terutama yang memiliki banyak ketergantungan. Ketahuilah bahwa, sebagus diagram panah, itu tidak bisa menjadi satu-satunya alat saat menjadwalkan proyek. Perangkat lunak manajemen proyek lebih dinamis dan terintegrasi penuh dengan proyek.

Bagaimana ProjectManager Membantu Anda Memetakan Proses

Menggunakan diagram panah hanya akan membawa Anda sejauh ini ketika merencanakan jadwal untuk proyek Anda. Untuk satu hal, itu bukan bagian dari perangkat lunak manajemen proyek Anda yang lebih besar. ProjectManager adalah alat online yang mengintegrasikan penjadwalan dengan fitur yang memfasilitasi pelaksanaan rencana agar Anda tetap teratur dan bekerja lebih efektif.

Setelah Anda mengetahui tugas, durasi, dan urutannya, unggah data tersebut ke alat kami. Buka bagan Gantt online kami, tambahkan tugas dan tanggal mulai dan berakhirnya dan Anda mendapatkan visual dari keseluruhan proyek di garis waktu Gantt. Tidak seperti diagram panah, Anda dapat menautkan keempat jenis dependensi untuk menghindari kemacetan di kemudian hari dalam proyek.

Temukan Jalur Kritis

Node pada diagram jaringan seperti tonggak dan Anda juga dapat mengatur tonggak pada Gantt. Itu adalah ikon berbentuk berlian yang menandai akhir dari satu fase proyek dan awal dari yang lain atau tanggal penting lainnya. Kemudian temukan jalur kritis dengan hanya memfilternya pada fitur.

Lacak Kemajuan Anda

Anda tidak dapat menetapkan tugas dari diagram panah, tetapi Anda dapat memberikan kerja tim Anda dari Gantt kami. Setiap tugas akan memiliki ruang bagi Anda untuk menambahkan deskripsi, melampirkan file dan gambar, berkomentar untuk kolaborasi, menetapkan prioritas, tenggat waktu, dan menambahkan tag. Di luar Gantt adalah fitur seperti dasbor waktu nyata untuk tampilan kinerja tingkat tinggi, alat manajemen sumber daya, lembar waktu, dan banyak lagi.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur tugas, tim, dan proyek untuk produktivitas yang lebih besar. Gunakan alat kami untuk merencanakan, memantau, dan melaporkan kemajuan Anda dan memberi informasi kepada pemangku kepentingan. Ini adalah satu-satunya alat yang Anda perlukan untuk mengarahkan proyek Anda ke akhir yang sukses. Cobalah hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.