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Une application dans le cloud ou une application cloud est un logiciel dans lequel des composants locaux et basés sur le cloud fonctionnent ensemble. Ce modèle est basé sur des serveurs distants pour traiter la logique accessible via un navigateur Web avec une connexion Internet continue.

Les serveurs d'applications basés sur le cloud sont généralement situés dans un centre de données distant exploité par un fournisseur d'infrastructure de services tiers. Les tâches de l'application cloud peuvent inclure la messagerie électronique, le stockage et le partage de fichiers, la saisie de commandes, la gestion des actifs, le traitement de texte, la gestion de la relation client (CRM), la collecte de données, etc. Comptabilité financière.

Wrike est la meilleure plateforme de gestion de projet basée sur le cloud pour les équipes de plus de 20 employés. Il convient aux entreprises et aux PME. Il comprend des diagrammes de Gantt, des calendriers, une vue de flux de travail de gestion des ressources, des tableaux de bord personnalisés et des mises à jour en temps réel.

Il organise tous les dossiers, projets et tâches ainsi que les affectations automatiques en fonction de l'état des tâches. Wrike s'adapte à une variété d'entreprises, de la finance à la technologie en passant par les supports créatifs et promotionnels.

Wrike for Marketers est un produit distinct avec des modèles personnalisés, des outils de révision et une extension Adobe.

Wrike s'intègre à divers outils, notamment SalesForce, Dropbox, Slack et Adobe Creative Cloud, et fournit une API ouverte. Wrike convient aux équipes marketing, opérationnelles, créatives et informatiques de grande et moyenne taille.

Revue Wrike 2022 : vous devriez l'essayer (essai gratuit)

Principales fonctionnalités de Wrike

Toutes les recherches de Wrike confirment que cette solution possède des capacités de collaboration d'entreprise et de gestion des informations qui permettent à votre entreprise d'atteindre un niveau supérieur. Les avantages de Wrike incluent :

• Ayez un hub unique pour tout votre travail.
• Une navigation facile qui facilite le travail pour vous et vos équipes.
• Il existe d'excellentes mesures de sécurité pour s'assurer que personne d'autre que le personnel autorisé ne peut accéder aux informations et autres fichiers stockés dans sa base de données en ligne.
• Avec les applications mobiles, vous pouvez suivre et surveiller la progression de vos téléphones mobiles à tout moment, n'importe où.

La vue du projet à 3 panneaux fournit des données importantes en un coup d'œil

Grâce à la conception à 3 panneaux de Wrike, vous pouvez voir les données importantes sur un seul écran, identifiant clairement la progression du projet. Les détails de tous les projets sont sur une seule page afin que vous puissiez travailler rapidement sur les tâches.

Le volet de gauche affiche la hiérarchie du projet dans laquelle vous pouvez travailler sur des sous-tâches ou parcourir divers projets. Dans la zone centrale, la liste des tâches du projet s'affiche.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans la vue dans trois zones : demander des mises à jour aux membres de votre équipe, hiérarchiser les tâches, communiquer avec les membres de votre équipe et surveiller la progression.

Les balises et les dossiers vous aident à visualiser et à partager les données du projet

Avec Wrike, vous pouvez placer un objet sans duplication dans différents dossiers. Avec les étiquettes et les dossiers Wrike, vous pouvez afficher ou trier les données par tâche, projet ou autre moyen. Vous pouvez nommer les dossiers en fonction de la manière dont vous souhaitez trier les données. Surtout, une tâche peut être regroupée dans plusieurs dossiers sans être dupliquée. Le fichier reste un fichier unique et toutes les modifications apportées à la tâche apparaissent dans tous les dossiers. Vous pouvez également utiliser des balises et des dossiers pour partager des tâches avec d'autres ordinateurs et leurs clients.

Utilisez le flux d'activité et la mention pour engager votre équipe

Le flux de travail permet aux chefs de projet d'avoir une vue d'ensemble et de gérer de petites tâches. La zone Flux et son widget Panneau de configuration affichent les activités de votre ordinateur.

Toutes les activités partagées peuvent être visualisées par ordre chronologique. De plus, vous pouvez arrêter les activités suivantes pour effacer le flux. Le principal avantage est que tous les membres de votre équipe peuvent voir la progression de chaque activité. Utilisez la fonction de mention pour vous alerter de problèmes spécifiques.

Les destinataires sont informés dans leur flux et automatiquement marqués comme abonnés au chat d'emploi. De cette façon, tous les membres de votre équipe ont un aperçu complet de ce qui est discuté.

Utilisez l'outil de tâche pour suivre les progrès individuels et globaux

L'un des points forts de cette revue Wrike est la facilité avec laquelle vous pouvez utiliser cette solution pour diviser les projets en petites tâches. Les sous-tâches peuvent être divisées en activités spécifiques.

Chaque activité peut être marquée comme terminée ou incomplète, vous donnant une image claire des tâches qui n'ont pas encore été terminées. Cela facilite l'administration et se concentre sur les petites tâches.

L'outil de tâche permet d'identifier les goulots d'étranglement qui retardent la progression du projet. Pour expliquer une tâche, vous pouvez joindre des fichiers, afficher des images ou des tableaux et établir un lien vers d'autres tâches. En résumé, les sous-tâches vous donnent une idée claire de la quantité de travail qui doit être effectuée par qui et quand.

Excellente analyse pour des rapports simples

Les puissantes analyses de Wrike vous permettent de rendre facilement compte aux principaux dirigeants et parties prenantes de votre organisation. Vous pouvez créer des rapports globaux qui affichent les tâches de tous les dossiers.

Le rapport affiche les données du projet dans huit catégories. Le tableau des performances fournit un aperçu visuel de l'avancement des tâches de votre projet jusqu'à l'expiration du délai sur une chronologie.

Ce tableau vous aide à estimer la vitesse du travail individuel et d'équipe ainsi que la date de fin du projet. Le dossier de statistiques dans le volet droit d'un dossier de projet affiche des statistiques de tâche importantes chaque semaine, telles que l'état et la date d'expiration.

Intégration puissante pour une migration facile des données

La liste complète des intégrations clés de Wrike couvre entièrement les besoins de votre équipe pour une gestion fluide des commandes. Pour commencer, il offre l'intégration de messagerie parfaite qui vous permet de créer, d'attribuer ou de modifier des documents directement à partir d'un compte de messagerie préféré.

Deuxièmement, vous pouvez utiliser vos informations d'identification Google Apps Marketplace pour accéder au système et la puissante connexion Google Drive pour travailler avec d'autres membres de l'équipe, joindre et envoyer facilement des fichiers. Mais la liste ne s'arrête pas là : Wrike fonctionne parfaitement avec Jira, Dropbox, MS Project, Zapier, Salesforce et de nombreuses autres applications importantes pour le flux de travail de votre entreprise.

Fonctionnalités de collaboration pour les équipes créatives

Combien de fois avez-vous eu des difficultés administratives en perdant votre créativité ? À partir de maintenant, Wrike consacre des équipes marketing créatives qui souhaitent éliminer ou au moins simplifier leurs tâches administratives avec un certain nombre de fonctionnalités incroyables.

Une seule application suffit pour déclencher un voyage créatif et gérer les tâches rapidement et avec précision.

Les demandes d'écriture sont disponibles via l'URL, de sorte que même les utilisateurs non-Wrike peuvent y accéder et prendre en charge les téléchargements de fichiers pour améliorer la visibilité et la clarté contextuelle.

Rapports d'audit pour les utilisateurs au niveau de l'entreprise

Une autre innovation clé de Wrike est le rapport d'audit au niveau de l'entreprise, qui permet à l'administrateur de surveiller les activités des individus et des groupes pour prévenir les violations de données et d'autres types de violations de données.

activités malveillantes. La fonctionnalité s'adapte désormais aux clients professionnels qui peuvent créer un rapport d'audit pour enquêter sur les menaces internes et externes et protéger leurs données et leurs opérations.

Ces rapports sont plus utiles pour suivre et clarifier les changements dans le cycle de vie du groupe, afin de maintenir des actions responsables lorsqu'elles sont exécutées à distance et des autorisations de projet pour intervenir dans chaque opération.

Formulaires et applications avancées

Notre examen de Wrike a également montré que le fournisseur a fait des efforts considérables pour simplifier et hiérarchiser les demandes de travail d'équipe avec des e-mails, des chats et des réunions.

Les priorités de travail peu claires sont la raison la plus courante d'une administration inexacte et complexe.

C'est exactement ce que Wrike essaie de faire : réduire le temps nécessaire pour terminer un projet, réduire les erreurs coûteuses et le manque de communication, réviser et améliorer la visibilité des progrès de vos principales parties prenantes.

Il existe également de nombreuses exigences facilement personnalisables, telles que : Par exemple, les nouvelles demandes de projet, les demandes de modification/modification, les suggestions, la création de rapports, etc., qui peuvent vous aider à normaliser le processus d'édition. Expédition et raccourcir le temps de travail.

Voici quelques autres fonctionnalités clés de Wrike

• la gestion des tâches
• Applications iPhone et Android
• Chronologie interactive (diagramme de Gantt)
• temps et présence
• Collaboration documentaire
• L'actualité en temps réel
• Discussions dans les tâches.
• Priorisation des tâches
• Tâches récurrentes
• Rapports personnalisés
• Intégration de messagerie
• Gestion de la charge de travail
• Google Docs, Dropbox, Intégrations Box

Installer

La configuration est un processus assez simple. Nous avons décidé de lancer l'essai gratuit du plan "Professionnel". Une fois votre e-mail confirmé, il vous sera demandé d'entrer votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et la taille de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez inviter vos collègues ou attendre plus tard.

Wrike vous guidera à travers certaines de ses fonctionnalités avant que vous n'atteigniez le tirage au sort principal. Les catégories disponibles sont l'usage général, le marketing et la créativité ainsi que l'informatique et l'ingénierie. Ensuite, vous pouvez donner un nom à votre projet.

Une fois cela fait, votre espace de travail est prêt. Wrike lance une vidéo « Premiers pas ». Après avoir vu cela, vous serez redirigé vers l'interface principale. Dans notre cas, nous avons choisi un modèle de gestion d'événements. Cela montrait notre projet choisi et toutes les tâches prévues.

Quels problèmes Wrike résout-il ?

Wrike pour les équipes de gestion de projet

Problème : équipements non orientés et flous et délais coûteux

Solution : avec Wrike, les équipes de gestion de projet peuvent gérer plusieurs projets et tâches en même temps, et accéder à toutes les informations les plus récentes pour lier la planification à l'exécution. Pour le rendre encore meilleur, avec Wrike, vous pouvez créer toutes sortes de rapports précis, car il se concentre non seulement sur l'image globale de leur progression, mais considère également chaque tâche séparément.

Wrike pour les équipes marketing et créatives

Problème : Réponse inadéquate aux attentes des clients et frais administratifs élevés

Solution : Wrike est également une solution marketing puissante qui permet aux équipes de dépasser les attentes de leurs clients. Le secret d'une stratégie marketing parfaite se cache dans des calendriers interactifs qui montrent les dépendances et aident les équipes à suivre les performances, à développer les ressources appropriées pour leurs campagnes et à gérer et lancer une variété de solutions. événements utiles.

En outre, Wrike s'adresse aux équipes créatives en proposant une extension Adobe CreativeCloud qui couvre l'approbation, l'approbation et les questions administratives connexes afin que les équipes puissent se concentrer sur leurs idées créatives.

Wrike pour les équipes de gestion de produits

Problème : développement de produit lent en raison d'une mauvaise hiérarchisation

Solution : lors de nos examens Wrike, nous avons constaté que ce logiciel est un service intégral pour améliorer le développement et la livraison des produits, car les équipes ont la flexibilité de hiérarchiser et d'attribuer les demandes pour garder le contrôle de la direction.

Un concept au final. Il s'agit d'un système intelligent de gestion des ressources qui brise les silos et permet à chacun de se concentrer sur ses tâches pour accélérer la livraison.

L'ensemble de fonctionnalités robustes de Wrike élimine tous les problèmes de développement de produits en incluant un éditeur en direct, un kit de gestion de fichiers, des diagrammes de Gantt, des calendriers et des fonctionnalités de création de rapports obligatoires.

Wrike : avantages et inconvénients

Avantages

• Interface facile à utiliser
• Offrir de la visibilité à travers les projets.
• Très personnalisable
• De nombreuses intégrations Ce qui est important pour nous, c'est d'effectuer des tâches à partir de documents Gmail.
• Diagramme de Gantt pratique. En développement web, travailler sans n'est pas possible.
• Applications mobiles Je travaille toujours avec mon application BlackBerry Android.
• Très bonne prise en charge

Les inconvénients

• Prenez le temps d'apprendre correctement.

Tarification : meilleur prix avec essai gratuit

Wrike propose cinq plans tarifaires différents, dont un niveau gratuit. Vous pouvez également tester gratuitement chaque package pendant 14 jours.

La couche "Free" comprend cinq utilisateurs, une vue de tableau de bord, la gestion des tâches, le partage de fichiers, un flux d'activité en temps réel, une vue de feuille de calcul, des intégrations de base et 2 Go d'espace disque.

Le professionnel à 9,80$

Le forfait « Professionnel » commence à 9,80 $ par mois. Cela inclut tout ce que le niveau gratuit a à offrir, en plus d'un maximum de 15 utilisateurs, de diagrammes de Gantt, d'intégrations avancées, de tableaux de bord pouvant être partagés, d'employés, de 5 Go de stockage et de 15 téléchargements vidéo mensuels.

Le commerce à 24,80$

Le forfait « Entreprise » coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois. Il offre toutes les fonctions des niveaux « Gratuit » et « Professionnel » ainsi que jusqu'à 200 utilisateurs, des champs personnalisés, des workflows, des rapports communs en temps réel, des modèles de rapport, des analyses graphiques, des calendriers, des formulaires de candidature, un suivi du temps. et 50 Go de mémoire.

Les commerçants

Les prix dans la catégorie Promoteur sont disponibles sur demande et s'appliquent aux vendeurs et aux équipes créatives. Il offre un nombre illimité d'utilisateurs et comprend toutes les fonctionnalités ci-dessus, ainsi que Wrike Proof, Publish, une extension pour Adobe Creative Cloud et un espace de travail personnalisé.

L'entreprise

La solution Enterprise dispose de contrôles de sécurité et avancés. Le prix est également disponible sur demande.

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Conclusion : évaluation de Wrike

Avec sa configuration rapide et sa grande capacité à s'intégrer à d'autres outils (via Zapier ou API), Wrike est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin de gérer leurs projets rapidement.

Il n'a pas toutes les fonctions sous le soleil, et vous êtes plus susceptible de voir des listes et des polices sous forme de graphiques et de tableaux. Cependant, lorsqu'il s'agit de votre tasse de thé, il s'agit d'un outil puissant offert à un prix raisonnable pour les petites, moyennes et grandes entreprises.

Vous pouvez maintenant obtenir toutes les informations sur cet incroyable site Web "Wrike". Partagez votre avis sur Wrike dans la section des commentaires. Avez-vous déjà essayé?