Qu'est-ce que l'analyse alternative en gestion de projet ?

Il y a plus d'une façon d'écorcher un chat. C'est-à-dire que vous pouvez atteindre le même résultat par différents moyens. Pour découvrir ces moyens, vous pouvez utiliser une analyse alternative. Une analyse alternative est de savoir comment les chefs de projet choisissent comment ils vont aborder un projet.

Il y a toujours des options, et savoir laquelle est la meilleure pour votre projet demande du temps, de la recherche et une compréhension des scénarios possibles. Une analyse des alternatives est nécessaire, et le blog d'aujourd'hui vous guidera à travers les outils et les méthodes que vous devez utiliser pour obtenir les données dont vous avez besoin.

Qu'est-ce que l'analyse alternative ?

Une analyse alternative est l'évaluation des différentes voies que vous pouvez suivre pour atteindre le but d'un projet ou un objectif particulier de gestion de projet. Il va au-delà du statu quo pour comparer différentes façons de faire le travail.

Ces facteurs peuvent être opérationnels, tels que le coût, le risque et l'efficacité, ainsi que les lacunes potentielles de ces facteurs opérationnels. Pour effectuer une analyse alternative, vous utilisez des outils tels que le coût du cycle de vie, l'analyse de sensibilité, l'analyse des flux de trésorerie et l'analyse coûts-avantages.

L'analyse des alternatives, également appelée AOA, fait partie du processus de prise de décision lors de l'examen des portefeuilles, programmes et projets existants ou lors du lancement d'un nouveau projet. Ce processus de prise de décision vous aide à trouver des actions rentables et à éviter la duplication inutile des efforts. L'utilisation de l'AOA contribuera à réduire le risque d'échec du projet.

Quand l'analyse alternative doit-elle être utilisée dans la gestion de projet ?

Une analyse alternative est utilisée chaque fois qu'une solution est nécessaire. Lorsque les décideurs sont dans le processus de prise de décision, ils veulent connaître la meilleure voie à suivre pour aller de l'avant. Une analyse alternative leur montrera le chemin.

Une AOA est généralement effectuée au début d'un projet, mais est également utilisée tout au long du cycle de vie du projet. C'est une façon de déterminer si le processus décisionnel est solide. Faire des mises à jour tout au long du processus permettra d'affiner la solution et de réaffirmer les critères d'évaluation.

Cependant, un AOA n'est pas quelque chose de simple à faire. L'analyse est souvent chronophage. En raison du temps et du travail nécessaires à une AOA, il est plus probable que vous l'appliquiez à des portefeuilles ou à des programmes. Ces portefeuilles ou programmes sont plus une préoccupation permanente qu'un seul projet, et les gestionnaires sont constamment à la recherche de moyens d'importer la rentabilité du travail.

Quelle que soit la façon dont vous utilisez l'analyse alternative, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet pour évaluer et choisir le meilleur plan d'action parmi une variété d'options. ProjectManager fournit des données pertinentes en temps réel pour faciliter la comparaison analytique. Les tableaux de bord en temps réel capturent les données des projets et calculent automatiquement ces informations sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !

Avantages de l'analyse des alternatives (AOA)

L'utilisation d'une analyse des alternatives (AOA) aidera les gestionnaires de projet, de portefeuille et de programme à identifier, comprendre et évaluer les alternatives qui s'offrent à eux dans la gestion d'un projet. Cela les aidera également à sélectionner le meilleur plan d'action en ce qui concerne les coûts et les risques du projet.

En examinant les alternatives, les décideurs disposent de plus de données pour faire un choix éclairé. Être capable d'identifier, de définir et de comprendre un problème est la meilleure façon de le résoudre et est essentiel à toute analyse valable.

Lorsque les décideurs ont le choix entre de nombreuses alternatives, ils ont plus de pouvoir pour contrôler le résultat. Mais les données doivent être bonnes. Il est également important d'éviter les préjugés, comme accorder plus d'attention aux informations faciles d'accès.

Comment exécuter une analyse alternative

Une analyse alternative fournit un cadre pour examiner votre processus et rechercher les améliorations qui sont les plus avantageuses pour vous. Suivez ces étapes pour vous aider à déterminer lequel de ces itinéraires serait le plus avantageux.

1. Faites un plan

La première chose à faire est de faire un plan. Cela signifie définir les différentes décisions que vous pouvez prendre pour atteindre votre objectif et atteindre l'efficacité opérationnelle. Vous souhaiterez inclure les parties prenantes, mais également définir le calendrier, les efforts ou les coûts impliqués. Il faudra constituer une équipe d'étude et un plan d'étude pour diriger leurs activités.

2. Organiser le cadre analytique

L'étape suivante consiste à définir l'énoncé du problème d'analyse, le contexte du problème, la portée et un cadre pour des comparaisons alternatives. Cela inclut les critères de comparaison que vous utiliserez. Encadrez l'analyse avec les règles de base que vous utiliserez, y compris toutes les hypothèses que vous pourriez avoir. Avant et pendant l'étude, vous voudrez accéder aux besoins en données, à la collecte et aux sources utilisées.

3. Identifier et définir des alternatives

Vous identifiez maintenant les différents itinéraires alternatifs que vous pouvez emprunter à partir des sources de données. Il y en aura beaucoup, mais assurez-vous d'en garder un comme statu quo. Ces alternatives résoudront le problème que vous avez énoncé dans votre plan dans le contexte et la portée que vous avez déjà définis. Les alternatives que vous évaluez doivent résulter d'une recherche, d'un examen et d'un filtrage approfondis avant que vous puissiez commencer le processus de prise de décision.

4. Évaluer les alternatives

Examinez chacune des alternatives que vous avez proposées. Évaluez-les par rapport à vos critères établis, tels que le coût, le risque, la rentabilité du cycle de vie, les avantages et l'analyse de probabilité. Vous devrez également effectuer une analyse de sensibilité, qui est un modèle financier qui examine une variable cible et comment elle est impactée par les changements des variables d'entrée.

5. Comparez les alternatives

Ici, vous allez peser le pour et le contre des différentes alternatives que vous avez identifiées. Déterminez quels sont les mérites de chacun, comme le montre l'analyse que vous avez faite.

6. Rapportez les résultats

Enfin, vous voudrez documenter les résultats de l'AOA pour montrer le coût du cycle de vie qui prend en charge l'alternative ou le statu quo que vous avez choisi, et comment cela soutiendra les décideurs du projet et/ou les besoins des parties prenantes.

Conseils d'analyse alternatifs

Lors de la gestion d'un projet, l'analyse alternative doit faire partie de votre prise de décision. Il vous permet de trouver la meilleure voie à suivre. Pour ce faire, vous devrez créer un plan d'étude. Il agira comme une feuille de route sur la manière dont votre analyse doit se dérouler et expliquera qui est responsable de quoi.

Vous ne pouvez pas faire une analyse alternative sans d'abord y consacrer le temps et les ressources nécessaires. Vous devez vous donner suffisamment de temps pour examiner les alternatives et déterminer les risques associés à chacune.

Assurez-vous de toujours avoir une base de référence de votre statu quo afin d'avoir quelque chose à comparer avec vos alternatives. Cela pourrait également prouver que le statu quo est la meilleure approche. Souvent, la collecte de données de référence prend du temps, alors assurez-vous d'avoir prévu suffisamment de temps et de ressources pour le faire.

Gérer les parties prenantes

Il est également important de comprendre vos parties prenantes et leurs besoins et de gérer leurs attentes. Cela informera la portée et l'exécution de votre analyse.

Les parties prenantes informeront également vos critères de comparaison. Tout comme la connaissance de vos parties prenantes est importante, la constitution d'une équipe appropriée dotée des compétences et de l'expérience appropriées l'est tout autant.

Soyez ouvert à de nombreuses perspectives et utilisez les méthodes, les outils et les données appropriés pour soutenir le processus de prise de décision. Les données doivent fonctionner avec la méthodologie utilisée, sinon vous aurez de mauvaises données entrantes et de mauvaises données sortantes.

Comment ProjectManager aide à l'analyse alternative et à l'évaluation de projet

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui vous aide à mieux organiser votre analyse alternative, que ce soit pour un seul projet, programme ou portefeuille de projets. Vous obtenez des données en temps réel qui conduisent à une meilleure prise de décision et facilitent la connexion d'équipes hybrides et le partage des résultats avec les parties prenantes.

Planifier des analyses alternatives sur un diagramme de Gantt

Planifiez votre analyse alternative avec la vue de diagramme de Gantt de ProjectManager. Vous pouvez organiser toutes vos tâches, puis filtrer une ligne de base pour capturer le statu quo. Vous pouvez effectuer des affectations et partager le plan avec les parties prenantes. Si vous travaillez sur plusieurs projets, la feuille de route du portefeuille est un diagramme de Gantt qui place tous vos projets sur une chronologie partagée.

Différentes vues de travail pour les équipes hybrides

Une fois que votre équipe se met au travail pour déterminer des alternatives, elle peut travailler comme elle le souhaite avec les multiples vues de projet de ProjectManager. Qu'ils préfèrent une liste de tâches, un calendrier ou un tableau Kanban, toutes les données sont partagées entre les multiples vues du projet. Chaque vue montre l'état du travail. Vous pouvez définir la priorité, ajouter des balises et des commentaires pour favoriser la collaboration, peu importe où et quand votre équipe travaille.

Générez des rapports d'état fréquents pour suivre les progrès

Une fois que vous avez toutes les données collectées auprès de votre équipe, vous pouvez générer des rapports en un clic pour les rapports d'état, les rapports d'état du portefeuille et bien plus encore. Toutes les données peuvent être filtrées pour afficher uniquement les informations que vous souhaitez voir. Ensuite, partagez le rapport au format PDF, Excel ou imprimez-le pour le présenter aux parties prenantes.

ProjectManager est un logiciel primé qui organise le travail des équipes hybrides. Vous pouvez planifier, surveiller et générer des rapports sur des projets et générer des analyses alternatives afin que les décideurs disposent de données plus pertinentes avec lesquelles travailler. Rejoignez les dizaines de milliers d'utilisateurs dans le monde, de la NASA à Siemens en passant par Nestlé, qui utilisent notre produit pour mieux gérer leurs projets. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !