Comment créer un modèle d'e-mail de newsletter moderne

Si vous n'avez jamais créé de modèle d'e-mail de newsletter ou si vous commencez à vous demander si votre newsletter actuelle a besoin d'une refonte, cet article est pour vous.

Que vous soyez un ancien professionnel ou complètement nouveau dans la rédaction de newsletters, l'idée de créer un nouveau modèle d'e-mail de newsletter moderne peut être intimidante.

Après tout, l'époque où une newsletter ressemblait beaucoup à un journal est révolue depuis longtemps ; avec section après section d'informations détaillées. Mais cela ne signifie pas que nous avons moins à partager avec nos lecteurs.

L'e-mail de la newsletter d'aujourd'hui doit être conçu et écrit, avec l'intention de faire en sorte que ses lecteurs sortent de la newsletter pour plus d'informations.

En d'autres termes, enregistrez le contenu détaillé de votre site Web, de votre formulaire en ligne ou de votre page de destination, et gardez votre newsletter courte, précise et très facile à naviguer.

Comment fait-on cela exactement ?

Eh bien, c'est la seule fois où je vous dirai de commencer par le design plutôt que par le contenu.

Comment concevoir un modèle de newsletter par e-mail

Alors que la plupart du temps, vous voudrez commencer vos e-mails en pensant au contenu, les newsletters sont un peu différentes.

Lorsque nous parlons de newsletters, nous devons d'abord penser à nos lecteurs - comme dans; créez un modèle de newsletter facile à parcourir pour vos lecteurs.

Les gens ne lisent plus une newsletter entière en une seule séance. Personnellement, je ne connais personne qui ait le temps. Est-ce que vous?

La plupart d'entre nous parcourons une newsletter, voyons s'il y a quelque chose que nous voulons lire à ce moment-là, puis lisons plus loin ou passons à autre chose. Assurez-vous donc que votre modèle sera facile à parcourir et à parcourir, et qu'il contient des appels à l'action clairs qui permettront aux lecteurs d'obtenir plus d'informations ailleurs.

Conseil : Chaque article de votre e-mail doit avoir sa propre page de destination, page Web ou section de page Web, avec son propre lien direct . Ne mettez pas tous les articles du bulletin sur une seule page Web — n'importe où. Des liens individuels pour chaque article rendent les informations de votre newsletter faciles à parcourir, faciles à parcourir et faciles à digérer.

Comment créer un modèle de newsletter par e-mail qui fonctionne

Il existe une pléthore de modèles de newsletters par e-mail, et avec des fournisseurs de messagerie comme Constant Contact, vous pouvez créer une newsletter par e-mail de marque à l'aide d'un générateur de modèles de marque, en créer une à partir de zéro à l'aide d'un modèle vierge ou même importer un code personnalisé.

Mais il y a quelques points importants à garder à l'esprit lors du choix de la mise en page de votre modèle de newsletter :

• Combien de sujets/sujets avez-vous à partager avec vos lecteurs à un moment donné ? – Un ou deux, cinq ou six, dix ou plus ? (Nous vous recommandons d'avoir un maximum de trois ou quatre articles par newsletter. Si vous avez plus d'informations à partager que cela, mettez-les sur une page Web et partagez le lien, ou envisagez d'envoyer votre newsletter plus fréquemment).
• Avez-vous un sujet qui est le plus important pour vos lecteurs ? – Ou, tous vos sujets ont-ils à peu près le même poids en termes d'importance ?
• Quel ton souhaitez-vous donner ? – Formel, décontracté, professionnel, personnel ?

Exemples de modèles de newsletter par e-mail modernes

Personnellement, je suis une personne très visuelle, donc avoir quelques exemples aide toujours.

Alors, jetons un coup d'œil à quelques mises en page de newsletter différentes et décomposons ce qui les rend bonnes.

Commençons par Orange Cycle d'Orlando, en Floride.

La première chose que vous devriez remarquer est la facilité de navigation dans cette newsletter. Orange Cycle garde son texte court et inclut des liens permettant à ses lecteurs d'entreprendre d'autres actions : les images naviguent vers leur site Web ; le texte hyperlié les amène à plus d'informations sur le sujet, donne des directions ou leur permet de « réserver une place » ; et les boutons en bas donnent aux lecteurs des liens rapides pour consulter leur blog ou visiter leurs pages de médias sociaux.

C'est exactement ce que devrait être une newsletter.

Orange Cycle limite ses newsletters à deux ou trois articles par newsletter. Ce faisant, ils sont capables d'accorder une attention égale à quelques faits saillants, de rendre le texte court et agréable et de présenter quelques photos.

Les avantages de ce type de disposition sont :

• C'est rapide et facile à créer - Chaque mois, ils changent l'image et les informations du haut, et la deuxième section (avec les cours en cours) peut rester la même.
• Il est facile pour le lecteur de naviguer - Avec un nouveau sujet, en haut de la newsletter, le lecteur peut passer quelques secondes sur la newsletter et savoir ce qu'il y a de nouveau chez Orange Cycle, ou quels événements sont à venir.

Les choses à considérer avec cette disposition sont :

• Assurez-vous que les informations les plus importantes figurent en haut de votre newsletter et se démarquent du reste.
• Assurez-vous que vos images et votre copie correspondent, et que vous avez suffisamment de copie pour inciter vos lecteurs à agir en cliquant sur un lien pour en savoir plus.

Astuce : Dans cette newsletter, Orange Cycle a inclus des informations sur un événement organisé par Sorba. Gagnez du temps et de l'énergie en suivant leur exemple et en vous procurant des informations en dehors de votre organisation. Tant que cela concerne votre entreprise et que ce sont des informations que vos lecteurs pourraient utiliser, cela vaut la peine de les partager.

Jetons un coup d'œil à un autre exemple de newsletter par e-mail

Il s'agit d'un bulletin d'information que l'Ohio Landscape Association (OLA) envoie chaque mois pour informer ses lecteurs du contenu du numéro du mois de son magazine en ligne, "The Growing Concern".

Après l'exemple précédent, celui-ci semble avoir beaucoup de choses à faire. Et c'est le cas, mais c'est parce que OLA décrit le contenu du dernier numéro de son magazine en ligne. Ils n'ont vraiment que deux articles. L'une est une liste de dates qu'ils souhaitent signaler à leurs lecteurs, et l'autre est le magazine lui-même. Il peut sembler qu'il y ait onze sujets, mais c'est plus proche de deux ou même cinq - selon la façon dont vous le regardez. Dans tous les cas, il reste moins de vingt lignes de texte (sans compter les en-têtes, les sous-en-têtes, le texte lié et les boutons).

Cette mise en page plus traditionnelle à deux colonnes permet à OLA de séparer les événements et les dates des faits saillants des articles.

Les avantages de ce type de disposition sont :

• Un style familier qui permet aux lecteurs de savoir instinctivement qu'il s'agit d'une newsletter, sans avoir à déclarer qu'il s'agit d'une newsletter.
• Les dates et événements importants sont faciles et rapides à trouver.

Les choses à considérer avec cette disposition sont :

• Assurez-vous qu'une colonne ne soit pas beaucoup plus longue que l'autre, ce qui vous laisserait trop d'espace blanc d'un côté ou de l'autre.
• Sur mobile, tout ce qui se trouve à gauche s'affichera en premier, alors assurez-vous que c'est ce sur quoi vous voulez que vos lecteurs se concentrent et que la colonne de gauche s'écoule en douceur dans la colonne de droite.
• Veillez à ne pas le faire trop long, sinon il semblera accablant pour le lecteur.

Voici à quoi il ressemble lorsqu'il est affiché sur un appareil mobile :

Vous voulez emballer beaucoup de choses, mais vous n'aimez pas la disposition à deux colonnes ?

Maintenant, vous parlez de devenir moderne !

Jetez un œil à cette maquette que j'ai réalisée récemment, en utilisant le modèle "Basic Newsletter Sidebar" de Constant Contact :

J'adore ce modèle particulier car il rappelle la disposition à deux colonnes de la vieille école, mais avec des éléments, un style et une facilité de lecture mis à jour. Si vous regardez attentivement cet exemple, vous verrez qu'il y a beaucoup de choses (six sujets), avec seulement deux images et dix lignes de texte (sans compter les titres, les sous-titres, le texte hypertexte et les boutons ; bien sûr) . Notez, cependant, que bien qu'il y ait six sujets, il n'y a que deux articles - des cours et un nouveau chef.

Les avantages de ce type de disposition sont :

• Comme je l'ai mentionné ci-dessus, cela ressemble à une newsletter, avec la date et le numéro en haut ; cela rappelle un bulletin d'information à l'ancienne, sans paraître obsolète.
• Il est facile de naviguer et les meilleurs articles se démarquent clairement.
• Il y a beaucoup de mises à jour emballées sans prendre beaucoup de place ni être verbeuses - tout a un lien pour plus d'informations.
• Il est rapide et facile de mettre à jour chaque mois - il suffit d'échanger les images et quelques lignes de texte, de mettre à jour la date et le numéro de problème, et c'est prêt pour le mois suivant.
• C'est super adapté aux mobiles - jetez un coup d'œil :

Les choses à considérer avec cette disposition sont :

• Vous devez toujours vous assurer que la date et le numéro de numéro sont modifiés avant d'envoyer chaque numéro.
• Une section de texte s'affiche avant la première image - cela peut être facilement modifié en plaçant une petite image en haut de la colonne de gauche (jetez un autre coup d'œil à la newsletter d'OLA pour voir comment ils l'ont fait).

Quel est le meilleur modèle de newsletter ?

Bien que j'ai partagé l'un de mes favoris ci-dessus, le choix du modèle et de la mise en page qui vous convient le mieux dépend de vous et de votre entreprise.

Tout comme votre site Web, vous devez être satisfait de votre modèle de newsletter, sinon vous serez tenté de le changer tous les mois. C'est exactement ce que vous ne voulez PAS faire, car vos lecteurs dépendent de votre cohérence. Tout comme être cohérent avec le moment où vous envoyez votre newsletter, être cohérent avec la mise en page et le style aide vos lecteurs à savoir ce que vous leur envoyez et aide à réduire les désabonnements et les rapports de spam.

Alors, prenez le temps de bien rédiger votre newsletter dès la première fois, et cela vous fera économiser beaucoup de temps, d'énergie et de maux de tête plus tard.

Lors de la création d'un modèle de newsletter —

Assurez-vous de suivre ces règles simples :

• Assurez-vous qu'il est facile de naviguer.
• Tease chaque sujet avec une ligne ou deux de texte.
• Pour chaque article, incluez un lien direct vers plus d'informations/pour vous inscrire/etc.
• Utilisez des images pour développer votre texte (ne vous contentez pas d'ajouter quelque chose parce que votre newsletter semble en avoir besoin).

Et le conseil le plus important que je puisse vous donner sur la création d'un modèle d'e-mail de newsletter est :

• Une fois que vous avez choisi une mise en page pour votre newsletter et que vous avez envoyé la première, ne la modifiez pas. C'est bien de changer les images tous les mois (et vous devriez certainement le faire), et même de changer un peu le jeu de couleurs pour les vacances, mais votre newsletter doit ressembler à votre newsletter, à chaque fois (nous appelons cela la cohérence de la marque). Vos lecteurs en dépendent (c'est pourquoi nous l'appelons modèle de newsletter - c'est le point de départ de votre newsletter, chaque fois que vous en produisez une).

Vous voulez un modèle sur mesure pour votre entreprise ? Consultez les services professionnels de Constant Contact pour voir ce qu'ils peuvent faire pour vous.