Le meilleur logiciel de gestion des stocks en 2022

Une gestion précise des stocks est essentielle à la gestion d'une entreprise, qu'elle soit au détail, en gros ou les deux. Si vous vendez des produits, votre inventaire est votre affaire. Si vous ne suivez pas la valeur de votre inventaire et si vous devez passer une nouvelle commande, vous perdez de l'argent. Les produits sont des actifs et vous devez mettre en place un système de gestion des actifs.

Vous gaspillez de l'argent pour acquérir des stocks dont vos clients ne veulent pas ou ratez l'occasion de vendre les articles qu'ils veulent vraiment.

Heureusement, un large éventail de technologies liées aux stocks est disponible. De nombreuses applications de gestion des stocks proposent des options personnalisées qui répondront à coup sûr aux besoins de votre entreprise.

La seule question est : lequel choisissez-vous ?

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Un système de qualité garantit que vous pouvez suivre, gérer et organiser vos ventes de produits, les achats de vos matériaux et d'autres processus liés à la production.

Depuis le développement des logiciels de gestion des stocks, il est révolu le temps de suivre toutes ces informations avec du papier et un crayon. Au lieu de cela, les entreprises peuvent désormais utiliser des codes-barres ou une identification par radiofréquence (RFID) pour identifier les expéditions qui sont arrivées et où leurs produits ont été expédiés.

L'utilisation d'un système approprié vous permet de réduire le temps et les efforts consacrés au suivi de base, et vous serez en mesure de créer un système plus robuste et efficace.

Comment un logiciel de gestion des stocks peut-il aider mon entreprise ?

La mise en œuvre de la meilleure solution de gestion des stocks pour votre entreprise peut vous aider à tirer de nombreux avantages, notamment des économies de temps et d'argent.

Par exemple, vous pourrez automatiser le suivi des stocks pour voir la quantité de produits que vous avez en stock en temps réel. Cela permet à votre entreprise d'être plus agile car elle répond presque immédiatement aux besoins des clients. Il rend la gestion des stocks simple et précise.

La possibilité de coupler le logiciel d'inventaire avec la lecture de codes-barres permettra à votre entreprise de traiter les commandes rapidement et d'offrir une expédition plus rapide.

Examinons d'autres moyens par lesquels un logiciel de gestion des stocks de commerce électronique peut vous faire économiser de l'argent :

• Une gestion efficace de votre inventaire vous permettra d'acheter auprès de vos fournisseurs uniquement lorsque vous en avez besoin. Cela signifie que vous ne payez pas pour un espace d'entreposage inutile et que vous pouvez obtenir de meilleurs prix en commandant en plus grande quantité.
• Un entrepôt organisé vous permet de stocker efficacement des marchandises qui rationalisent votre processus, vous font gagner du temps et vous offrent plus d'espace.
• Augmentez votre productivité en vous assurant que vos employés ne perdent pas leur temps à chercher des marchandises, à suivre des commandes ou à essayer de faire de la place dans un entrepôt bondé.
• Un système de gestion des stocks de qualité est livré avec des rapports avancés, qui vous permettent de suivre les produits qui se vendent bien. Certains logiciels peuvent même inclure une capacité de prévision de la demande afin que vous puissiez éviter d'avoir un excédent de produit sous la main.
• Votre entreprise bénéficiera d'un meilleur service client et pourra même empêcher votre entreprise de violer les accords de niveau de service.
• Une fois que vous aurez consolidé votre activité et déployé un routage efficace, vos immobilisations (camions, chariots élévateurs et transpalettes) bénéficieront d'une usure réduite.

Il y a trois défis majeurs à la gestion des stocks : l'optimisation des coûts, le manque d'espace d'entrepôt et la nécessité de gagner du temps. Si votre entreprise maîtrise les trois, elle peut s'assurer que les produits sont disponibles en permanence et expédiés aux clients en temps opportun tout en réduisant les coûts.

Puis-je utiliser Excel comme système de suivi des stocks ?

Si votre entreprise utilise Microsoft Office, vous disposez d'un système de suivi des stocks prêt à l'emploi. Microsoft Excel vous permet de suivre toutes les données dont vous avez besoin pour gérer votre inventaire et votre chaîne d'approvisionnement et garder votre entreprise organisée.

Cette voie peut être la meilleure option pour une petite entreprise à petit budget. Cependant, il y a plusieurs choses à prendre en considération lorsque vous empruntez cette voie.

Excel vs logiciel de suivi des stocks

Nous avons discuté du fait qu'une bonne gestion des stocks est cruciale pour optimiser la chaîne d'approvisionnement et la distribution. Cela s'applique à toutes les entreprises, de l'industrie de la mode à la construction et tout le reste.

De nombreux entrepreneurs et petites et moyennes entreprises utilisent Excel ou une configuration de feuille de calcul similaire. Voyons donc les avantages et les limites de l'utilisation de cette option.

Avantages de l'utilisation de Microsoft Excel

Excel est convivial et son coût est faible. Il est souvent déjà utilisé par les entreprises pour d'autres applications, de la comptabilité à la planification.

Il y a plusieurs choses que vous devez avoir en place pour utiliser Excel :

1. Vos produits doivent inclure une référence SKU, un nom, une description, un prix unitaire et les taxes (le cas échéant). Des données supplémentaires, telles qu'un code-barres, des étiquettes et l'emplacement du fournisseur et de l'entrepôt, peuvent également être utiles.
2. Le suivi des stocks doit être saisi et mis à jour manuellement.
3. Une base de données client avec le nom du client, le numéro de facture, le nom de facturation, l'adresse professionnelle et l'adresse de livraison.
4. Une fonctionnalité qui génère des devis et des bons de commande.

Inconvénients de l'utilisation de Microsoft Excel

Excel n'est pas adapté à une gestion des commandes plus compliquée. La gestion manuelle des stocks est une perte de temps et entraîne également un risque accru de faire des erreurs.

Les autres problèmes incluent :

1. Excel n'est pas automatisé, vous ne pouvez donc pas suivre l'inventaire en temps réel.
2. Un employé ne peut y accéder et le modifier à la fois.
3. Excel comporte un risque de perte de données.

afflux

inFlow Inventory a plusieurs atouts : c'est l'une des options les plus abordables et elle est facile à utiliser.

Caractéristiques:

• Fonctionnalités de suivi d'inventaire automatisé
• Il a une excellente application mobile qui prend en charge la numérisation de codes-barres
• Rapports détaillés sur les ventes, les achats, les stocks et les taxes de vente
• Bons de commande, livraison directe, bons de commande et reçus par e-mail, et prise en charge de plusieurs adresses de livraison
• Paye les fournisseurs en paiements groupés et partiels, et suit les soldes et les crédits
• Gère les fournisseurs avec des informations de contact et des historiques de commandes
• Scanne et génère des codes-barres

Intégrations :

• Shopify
• Amazone
• WooCommerce
• Quickbooks en ligne
• Espace carré
• Zapier

Tarification :

• Version allégée : 71 USD par mois (100 bons de commande par mois)
• Standard : 179 USD par mois (1 000 commandes client par mois)
• Plus : 449 USD par mois (10 000 bons de commande par mois)

Si vous devez traiter plus de 10 000 commandes client par mois, vous devez les contacter pour une solution personnalisée.

Essai gratuit : Oui, il y a un essai gratuit de 14 jours

Logiciel d'inventaire ZOHO

Zoho propose un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud qui permet la gestion des stocks, l'exécution des commandes et le contrôle des stocks.

Caractéristiques

• Regroupement et regroupement d'articles
• Gestion multi-entrepôts
• Suivi des séries et des lots
• Gestion des commandes clients
• Facturation
• Générateur de SKU
• Emballage et expédition
• Listes de prix des fournisseurs
• Solutions de bons de commande et de facturation

Intégrations

• WooCommerce
• Shopify
• Amazone
• eBay
• Etsy
• UPS
• USPS
• Fedex
• DHL

Tarification

• Version gratuite : prend en charge jusqu'à 50 commandes par mois pour deux utilisateurs et un entrepôt.
• Version standard : 59 USD par mois (facturé annuellement) jusqu'à 15 000 commandes par mois pour trois utilisateurs et deux entrepôts.
• Version professionnelle : 99 USD par mois (facturé annuellement) jusqu'à 7500 commandes par mois pour cinq utilisateurs et cinq entrepôts.
• Version Premium : 159 USD par mois (facturé annuellement) jusqu'à 15 000 commandes par mois pour dix utilisateurs et sept entrepôts.
• Version Elite : 239 USD par mois (facturé annuellement) pour des commandes illimitées pour quinze utilisateurs et quinze entrepôts.

Essai gratuit : Zoho propose un compte démo et une option gratuite.

Quickbooks pour l'inventaire

Quickbooks by Intuit est bien connu pour son logiciel de comptabilité. Mais son option de commerce électronique offre un système de gestion des stocks efficace qui peut gérer les entreprises de toutes tailles.

Caractéristiques

• Visibilité des stocks en temps réel
• Des processus automatisés qui éliminent les erreurs critiques
• Trois niveaux de suivi de l'emplacement : étagère/bac, palette et zone de section
• Transférez immédiatement les stocks d'un emplacement à un autre pour répondre à la demande.
• Prévision d'inventaire automatisée
• Consolidez les informations des fournisseurs dans un emplacement central
• Suivre les délais de livraison et les pénuries par fournisseur
• Rapports d'inventaire personnalisés

Intégrations

• Amazone
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• eBay
• Espace carré
• ShipStation

Tarification

Quickbooks Commerce et Quickbooks Essentials est de 50 USD par mois (pour les trois premiers mois) puis augmente à 100 USD par mois.

Des options d'entreprise plus avancées sont disponibles à partir de 197 USD pour la première année.

Essai gratuit : Un essai de 30 jours de Quickbooks Desktop Enterprise est disponible.

Dash ecom

Ecom Dash mettra à jour vos quantités de produits, quel que soit le nombre de marchés en ligne ou de boutiques en ligne sur lesquels votre entreprise vend. Leur mission est d'aider les entreprises à gérer leur inventaire plus efficacement, leur permettant de développer leur activité.

Caractéristiques

• Mettez à jour les quantités de produits 24h/24 et 7j/7 grâce à la synchronisation automatisée des stocks multicanal
• La possibilité de gérer les stocks sur plusieurs plates-formes et entrepôts
• Consolidation de la gestion des commandes dans un seul tableau de bord
• La possibilité de suivre l'inventaire sérialisé, les articles groupés et les articles fabriqués

Intégrations

• Amazone
• Etsy
• WooCommerce
• Walmart
• Etsy
• Google
• Shopify
• Quickbooks
• UPS
• Fedex
• DHL

Tarification

• Version gratuite : offre 30 commandes par mois avec un nombre illimité de canaux de vente, d'utilisateurs, de listes de produits, d'e-mail et d'assistance par chat. Il comprend également la synchronisation d'une centaine de produits et un appel d'intégration gratuit d'une heure.
• Version Pro : À partir de 25 USD par mois et comprend tout le forfait gratuit, plus la fonctionnalité de livraison directe, l'application mobile, l'assistance téléphonique gratuite, etc. Comprend 30 commandes par mois, prix disponibles pour des commandes supplémentaires.

Essai gratuit : Ecom Dash propose une version gratuite.

NetSuite par Oracle

Le logiciel de gestion des stocks NetSuite offre des fonctionnalités de gestion des ordres de travail, de logistique, de gestion des données et de planification, en plus de la gestion des stocks et des commandes.

Caractéristiques

• Exécution multi-sites pour vous permettre d'éliminer plusieurs expéditions pour une seule commande
• Réapprovisionnement basé sur la demande pour gérer les réapprovisionnements et maintenir les niveaux de stock préférés
• La possibilité de suivre l'inventaire à l'aide du suivi des lots et des séries
• Codes à barres imprimables et étiquettes d'articles qui incluent les numéros de transaction
• Formulaires pour faciliter les opérations quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement, y compris les feuilles d'inventaire et les listes d'expédition de fabrication
• Comptages d'inventaire périodiques qui calculent automatiquement les quantités d'articles disponibles à n'importe quel endroit

Intégrations

• Disponible sur demande

Tarification

Les utilisateurs s'abonnent au service moyennant une redevance annuelle. Il comprend la plate-forme principale, les modules optionnels et le nombre total d'utilisateurs. Il y a aussi des frais uniques pour la configuration initiale. Vous devez contacter NetSuite pour discuter des besoins et des tarifs de votre entreprise.

Essai gratuit : Non. Cependant, ils proposent une visite guidée gratuite du produit.

Ruche de commande

Orderhive propose un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud qui gère l'exécution des commandes, l'automatisation du commerce électronique et le mouvement des produits.

Caractéristiques

• Synchronisation des stocks en temps réel
• Rapports et analyses rapides
• Intégration multicanal
• Logiciel de gestion des commandes qui traite facilement les commandes, notamment en générant des factures, en gérant les retours et en autorisant la livraison directe et les commandes en souffrance

Intégrations

• Amazone
• Shopify
• WooCommerce
• Fedex
• eBay
• Quickbooks
• Pay Pal
• Bande
• Walmart
• Etsy
• USPS
• UPS
• Feuilles Google

Tarification

• Version gratuite : offre une gestion de base des stocks pour les utilisateurs de Shopify.
• Version Lite : 44,99 USD par mois avec des intégrations illimitées, des SKU illimités et une assistance par chat et par e-mail lors de l'intégration.
• Version de démarrage : 134,99 USD par mois avec de nombreuses automatisations et une assistance par chat à chaque étape de la configuration
• Version de croissance : 269,99 USD par mois, qui comprend l'accès à l'API Orderhive et 4 heures de formation des employés

Orderhive personnalise la version entreprise pour votre entreprise. Le prix est disponible sur demande.

Essai gratuit : Oui, il existe un essai gratuit de 15 jours qui ne nécessite pas de carte de crédit lors de l'inscription.

SkuVault

SkuVault est fier d'offrir un système qui fournit des solutions aux problèmes de commerce électronique les plus difficiles. Leur site Web affirme que leur système peut vous aider à atteindre une exécution 87% plus rapide et 83% des erreurs de livraison.

Caractéristiques

• Suivi avancé des stocks avec des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres dans tous les entrepôts
• Planification et prévision de la demande avec des rapports incluant l'historique des ventes
• Fonctionnalités automatisées qui simplifient le fonctionnement de votre entrepôt et augmentent la vitesse et la précision
• Offre des forfaits d'intégration et de formation
• Fonctionnalités avancées de bon de commande

Intégrations

• Amazone
• eBay
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• Carré
• Force de vente

Tarification

• Version croissance : 269 USD par mois (facturé annuellement) pour deux utilisateurs et jusqu'à 2 000 commandes par mois
• Version Pro : 409 USD par mois (facturé annuellement) pour deux utilisateurs et jusqu'à 5 000 commandes par mois
• Version entreprise : 809 USD par mois (facturé annuellement) pour deux utilisateurs et jusqu'à 20 000 commandes par mois

Essai gratuit : Non. Ils offrent une démo gratuite.

VendeurCloud

SellerCloud est une plateforme de commerce électronique axée sur la vente omnicanale. Il offre la possibilité de gérer les stocks, de publier des listes de produits et de traiter les commandes.

Caractéristiques

• Une plate-forme unique capable de gérer toute la gestion et l'exécution des stocks
• Répertorier sur plusieurs canaux directement depuis Seller Cloud
• Définir les préférences d'expédition pour chaque produit
• Synchronisation des stocks sur tous les canaux de vente
• Gestion multi-entrepôts
• Réserver un inventaire pour des canaux et des offres spécifiques
• Gérer les commandes et suivre les produits

Intégrations

• Amazone
• eBay
• Walmart
• Wayfair
• Shopify
• WooCommerce
• Fedex
• UPS
• DHL
• Pay Pal
• Bande
• Autoriser.net
• Carré

Tarification

• Version entreprise : à partir de 750 USD, plus des frais par commande
• Version personnalisée : à partir de 1 000 USD, plus des frais par commande

Essai gratuit : Non, mais vous pouvez demander une démo gratuite.

Lundi

monday.com est un système d'exploitation de travail (Work OS) où les organisations de toute taille peuvent créer les outils et les processus dont elles ont besoin pour gérer chaque aspect de leur travail. En combinant des blocs de construction, comme des automatisations et des intégrations d'applications, les équipes peuvent créer ou personnaliser les flux de travail de leurs rêves.

Caractéristiques

• Tableau à code couleur qui vous permet, à vous et à votre équipe, de rester sur la bonne voie et d'exécuter les commandes sans délai
• L'état des stocks est facile à suivre en un coup d'œil, ce qui vous permet de voir combien d'espace vous avez pour de nouveaux articles et quels produits doivent être réapprovisionnés.
• Vous permet de suivre vos envois en affichant leur statut exact
• Importer des données de feuille de calcul existantes
• S'intègre à bon nombre de vos outils existants
• Créez des codes QR pour permettre à votre smartphone de suivre les articles et de mettre à jour les statuts

Intégrations

• Microsoft Excel
• Zoom
• Zapier
• Gmail
• Google Agenda
• Mou
• Équipes Microsoft
• Shopify
• Amazone

Tarification

monday a quatre niveaux de tarification, en plus du plan individuel gratuit à vie, qui comprend deux sièges.

• De base : 10 $/siège/mois (8 $/siège avec rabais annuel)
• Standard : 12 $/siège/mois (10 $/siège avec rabais annuel)
• Pro : 20 $/siège/mois (16 $/siège avec rabais annuel)
• Entreprise : personnalisé

Essai gratuit : Oui, il y a un essai gratuit de 14 jours. Une fois l'essai terminé, il est automatiquement converti en plan individuel gratuit à vie.

CIN7

De nombreuses plates-formes de planification des ressources d'entreprise (ou ERP) comportent des modules pour plusieurs parties de votre entreprise, notamment la comptabilité, le point de vente, l'inventaire et l'expédition. Cela signifie que vous disposez d'un système robuste et intégré, mais ils vous facturent souvent pour chaque module, ce qui peut coûter cher.

Cin7 propose bon nombre de ces modules en standard avec votre plan, ce qui en fait une solution de gestion des stocks attrayante.

Caractéristiques

• Gestion des stocks qui connecte les produits, les canaux de vente, les commandes, les flux de travail, les emplacements de stockage, les entrepôts, etc.
• Entièrement personnalisable
• Prend en charge la vente en ligne, la vente en gros et au détail

Intégrations

• Quickbooks et Quickbooks en ligne
• Amazone
• Shopify
• WooCommerce
• Walmart
• Wayfair
• eBay
• Etsy
• Carré

Tarification

• Ils ont conçu le petit plan d'affaires pour les entreprises axées sur la vente en ligne. Le prix commence à 299 USD par mois.
• Ils ont orienté le niveau suivant vers les vendeurs B2B et en gros. Le prix commence à 539 USD par mois.
• La version avancée prend en charge les ventes aux consommateurs et en gros. Le prix commence à 999 USD par mois.
• Des solutions d'entreprise pour les entreprises qui ont besoin d'un système plus complexe sont disponibles.

Essai gratuit : Non. Cependant, vous pouvez réserver une démo.

Ce que vous devriez considérer lors du choix d'un logiciel de gestion des stocks

Quelles sont vos exigences ?

La première considération avant d'investir dans un logiciel de gestion des stocks est de comprendre les exigences de votre entreprise. La façon la plus simple de le faire est de savoir quels problèmes vous rencontrez actuellement.

Est-il important pour vous de surveiller le statut de vos envois ? Avez-vous eu des problèmes pour suivre les niveaux de stock ? Avez-vous plusieurs entrepôts ?

Comprendre vos besoins et les expliquer au fournisseur vous aidera non seulement à choisir le meilleur système logiciel pour votre entreprise, mais cela vous aidera également à obtenir un prix qui correspond à votre budget.

Est-ce que cela correspond à votre budget ?

Vous voulez la meilleure solution pour votre entreprise, mais vous avez aussi un budget à prendre en compte.

Les prix des logiciels sont liés à la complexité des besoins de votre entreprise. Évidemment, un système plus complexe sera plus cher.

Pouvez-vous commencer par une version allégée avant de vous engager sur l'option la plus chère ?

La plupart des fournisseurs ont des niveaux de prix et vous pouvez monter en gamme une fois que votre entreprise a dépassé son système actuel. De cette façon, vous n'avez pas à dépenser une grosse somme d'argent dès le début.

Assurez-vous que vos finances sont suffisamment stables pour le plan que vous avez choisi. Vérifiez votre budget et décidez si c'est le bon moment pour investir dans la technologie.

Habituellement, les avantages l'emportent sur les coûts, mais seulement si vous savez clairement ce dont vous avez vraiment besoin et ce que vous pouvez vous permettre.

Heureusement, les solutions logicielles basées sur le cloud ont rendu plus abordable pour les entreprises d'investir dans des systèmes de gestion des stocks. Ce type de logiciel est la meilleure option pour les startups, les petites et moyennes entreprises ou les entreprises à petit budget.

Peut-il être personnalisé ?

Si votre entreprise a des exigences complexes, vous devrez personnaliser au moins une partie de votre système de gestion des stocks. Consultez le fournisseur du logiciel pour voir si le logiciel peut répondre à vos besoins et être personnalisé.

Vous pouvez également voir si votre fournisseur peut travailler avec votre système de gestion des stocks existant. Il existe des situations où votre système d'inventaire actuel est excellent mais n'offre pas les fonctionnalités supplémentaires dont vous avez maintenant besoin. Parfois, vous pouvez créer un système hybride robuste.

1. Est-ce convivial ?

Il est important de ne pas négliger la convivialité d'un système logiciel. S'il n'est pas convivial et demande beaucoup de temps à votre personnel pour l'apprendre, ce n'est probablement pas une bonne option pour votre entreprise.

Le but d'investir dans une solution est de simplifier votre processus de gestion des stocks. Si c'est trop compliqué pour vous et votre personnel, cela ne fonctionnera pas.

S'intègre-t-il avec d'autres systèmes ?

Il est important de trouver un logiciel capable de s'intégrer à d'autres systèmes d'entreprise, tels que les systèmes de gestion d'entrepôt, de comptabilité et d'achat.

La gestion des stocks est liée à plusieurs domaines de votre entreprise. Lorsque votre entreprise grandira, vous chercherez également des systèmes logiciels pour ces autres domaines.

Il est logique de commencer avec un logiciel de gestion des stocks qui peut fonctionner avec tout autre système logiciel que vous ajoutez à votre entreprise.

Est-ce souple ?

Un autre facteur clé à considérer est la flexibilité du logiciel. Quelques questions à se poser sont :

• A-t-il une application mobile ?
• Combien d'utilisateurs prend-il en charge ?
• S'agit-il d'un système sur site ou est-il basé sur le Web ?

La flexibilité est particulièrement importante si vous avez des entrepôts qui expédient depuis plusieurs emplacements en une seule commande ou si vous avez plusieurs magasins et entrepôts.

Le fournisseur offre-t-il un bon support ?

La mise en place d'un nouveau système nécessite une formation et un certain temps de prise en main. Assurez-vous donc que votre fournisseur propose une formation et une assistance à l'intégration.

De plus, il y a toujours des problèmes qui surviennent une fois que votre système est utilisé. Il est essentiel de recevoir une assistance rapide pour le dépannage ou une formation supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin.

Quel logiciel de gestion des stocks convient à votre entreprise ?

La gestion réussie de votre inventaire nécessite de la précision et la capacité de prévoir correctement. Les erreurs de comptage ou de suivi des stocks ou de saisie de données peuvent entraîner des pertes d'argent en effectuant des achats inutiles et en maintenant des niveaux de stock inadéquats. Ils peuvent également entraîner des retards d'expédition, ce qui affecte directement la satisfaction de votre clientèle.

Ces erreurs sont courantes lorsqu'une entreprise gère son inventaire manuellement. C'est pourquoi nous encourageons les entreprises à se tourner vers les logiciels automatisés dès qu'elles le peuvent.

Si votre entreprise fait le point sur ses besoins et fait preuve de diligence raisonnable dans le choix d'un système logiciel de gestion des stocks, elle trouvera un système qui répondra à ses besoins et à son budget.

C'est un investissement qui fournira un retour sur investissement mesurable et permettra à votre entreprise d'évoluer au niveau que vous souhaitez.