Comment créer facilement un formulaire WordPress de téléchargement de fichier personnalisé ?

Avez-vous besoin d'autoriser les utilisateurs de votre site à télécharger des CV ou à soumettre des candidatures ? Avez-vous besoin de la possibilité pour les visiteurs de votre site de télécharger des feuilles de calcul ou d'autres documents ? Souhaitez-vous autoriser la possibilité de télécharger des photos, des vidéos, des fichiers musicaux et d'autres contenus multimédias via le formulaire de contact ? La création d'un formulaire WordPress de téléchargement de fichier personnalisé facilite la collecte des informations dont vous avez besoin .

Les téléchargements de fichiers sont l'un des meilleurs moyens d'obtenir des informations supplémentaires auprès des utilisateurs de votre site. Simplifier vos formulaires en ligne réduit les taux d'abandon de panier et contribue à améliorer les taux de conversion et les revenus au fil du temps.

L'ajout d'un champ de téléchargement de fichiers à vos formulaires WordPress vous permet de collecter différentes données, médias et autres fichiers auprès des visiteurs de votre site lorsqu'ils remplissent vos formulaires en ligne.

Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes lorsque vous devez autoriser les utilisateurs à télécharger un fichier à l'aide de formulaires :

• Formulaires de support client qui permettraient aux clients de joindre des fichiers pour des informations supplémentaires
• Formulaires de service client qui permettent aux clients d'ajouter des feuilles de calcul de spécifications de projet ou d'autres documents
• Formulaires de demande d'emploi auxquels les candidats peuvent joindre des curriculum vitae
• Formulaires de contenu soumis par l'utilisateur afin que les gens puissent joindre des articles de blog, des photos ou d'autres fichiers
• Vidéos soumises par les utilisateurs qui peuvent être utilisées pour des anniversaires, des collectes de fonds, des mariages et d'autres événements spéciaux.

Malheureusement, WordPress ne fournit pas de solution permettant aux visiteurs de votre site de télécharger des fichiers via un formulaire prêt à l'emploi. Heureusement, il existe une solution simple. Le plugin WPForms (voir Comparaison WPForms vs Gravity Forms) simplifie la création et la soumission de ce contenu et de ce type de contenu. Les formats de fichiers pris en charge incluent :

• Audio (fichiers .mp3, .mp4 et .wav)
• Vidéo (fichiers .mov, .mpg et .wmv)
• Images (fichiers .gif, .jpg et .png)
• Documents (fichiers .doc, .pdf, .ppt et .xls)

Pour des raisons de sécurité WordPress, les types de fichiers par défaut pouvant être téléchargés sont limités. Voici comment autoriser des types de téléchargement de fichiers supplémentaires dans vos formulaires.

Comment créer un formulaire de téléchargement de fichier personnalisé dans WordPress ?

La première chose à faire est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Il a également une version gratuite, mais vous aurez besoin d'au moins un plan payant de base à cet effet.

Alors que WPForms Lite vous permet de créer n'importe quel type de formulaire, vous pouvez accélérer le processus en déverrouillant des modèles de formulaires prédéfinis, entre autres fonctionnalités, afin que vous n'ayez jamais à recommencer à zéro.

WPForms vous permet d'ajouter des téléchargements de fichiers n'importe où sur votre site, pas seulement des pages de formulaire. Accédez à votre tableau de bord WordPress et cliquez sur l' option « WPForms > Ajouter un nouveau » dans le panneau de gauche. Créez votre formulaire et donnez-lui un nom.

Faites défiler jusqu'à la section Modèles supplémentaires et choisissez le « Formulaire de téléchargement de fichier ». Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez avoir activé le pack complémentaire de modèles de formulaires. WPForms remplira un formulaire de téléchargement de fichier et affichera le générateur de glisser-déposer.

Ajoutez des champs à votre formulaire de contact en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite. Le formulaire de téléchargement de fichier doit déjà contenir les champs Nom, E-mail, Téléphone, Téléchargement de fichier et Commentaires supplémentaires. Cliquez simplement sur un champ de formulaire pour y apporter les modifications que vous souhaitez.

Vous pouvez également cliquer sur un champ de formulaire particulier et le faire glisser vers une autre zone du formulaire si vous le souhaitez. Le champ File Upload peut être ajouté à n'importe lequel de vos formulaires WordPress. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser le champ du formulaire de téléchargement de fichier qui se trouve sous la section Champs fantaisie .

En cliquant sur le champ Téléchargement de formulaire, vous pourrez modifier les options suivantes :

• Extensions de fichiers autorisées : vous pouvez répertorier les types de fichiers que vous souhaitez autoriser sur votre site. Chaque type de fichier doit être séparé par des virgules.
• Description : ici, vous pouvez ajouter des descriptions qui donnent aux utilisateurs de votre site des informations supplémentaires. Par exemple, si vous souhaitez uniquement que les visiteurs de votre site téléchargent des images, vous pouvez ajouter ces instructions ici.
• Libellé : vous pouvez nommer votre formulaire afin que les utilisateurs de votre site sachent à quoi il sert.
• Fichier de taille maximale : vous pouvez sélectionner la taille maximale de téléchargement de fichier en mégaoctets. Si vous laissez cette section vide, WPForms autorisera automatiquement une taille de fichier maximale de 128 Mo.
• Obligatoire : vous pouvez cliquer sur cette case à cocher si vous souhaitez que les visiteurs de votre site téléchargent un fichier avant que le formulaire ne puisse être soumis.
• Style : Ici, vous pouvez basculer entre le style moderne par défaut (ce qui est recommandé) ou le style classique.

Maintenant que vous avez créé votre formulaire, il est temps de l'ajouter à votre site WordPress. WPForms vous permet d'ajouter votre formulaire à plusieurs endroits, y compris des articles de blog, des pages et des widgets de barre latérale.

WPForms stocke chaque soumission de formulaire en tant qu'entrée. Pour voir tous les fichiers que vous avez téléchargés, allez dans le menu WPForms et sélectionnez l' option « Entrées » . Ici, vous pouvez trouver tous les fichiers téléchargés et les ouvrir en cliquant sur « Afficher » à côté de l'entrée qui vous intéresse.

Vous pouvez cliquer sur le fichier pour l'afficher dans votre navigateur Web ou cliquer avec le bouton droit pour télécharger une copie du fichier. Vous pouvez également utiliser le module complémentaire WPForms Zapier pour enregistrer automatiquement vos téléchargements de fichiers sur Dropbox, Google Drive et de nombreux autres services de stockage en nuage populaires.

Les téléchargements des utilisateurs sont stockés par défaut dans le dossier WPForms qui se trouve dans le répertoire Uploads de votre site Web. Vous pouvez simplifier les choses en stockant ces fichiers dans votre médiathèque WordPress en cochant la case Store dans la médiathèque WordPress sous Options avancées.

Création de formulaires de téléchargement de fichiers Mots finaux

Les options de téléchargement de fichiers sont essentielles pour des formulaires en ligne efficaces. Ils permettent aux utilisateurs de votre site de télécharger des données vitales. Certaines de ces informations ne peuvent tout simplement pas être affichées sous forme numérique ou textuelle. Par exemple, vous pouvez travailler avec un client qui a rencontré un problème dans son système causé par un bogue.

L'option de téléchargement de fichier WordPress permet à votre client de vous envoyer une capture d'écran du problème. Cela peut vous aider à gagner du temps et à résoudre le problème plus rapidement et plus efficacement.

Laisser les visiteurs de votre site ajouter des pièces jointes aux formulaires WordPress de votre site peut vous donner uniquement les informations dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.