¿Cuándo eres más productivo? Esto es lo que dice la ciencia

¿Cuándo eres más productivo durante el día? O la semana?

Cada persona es diferente. Y su tendencia de productividad personal puede variar de un día a otro.

En este artículo, te enseñaré cómo descubrir cuándo eres más productivo y cómo aplicar ese conocimiento.

Definición de "productividad" para usted mismo

Una nota rápida antes de continuar: diferentes personas definen la productividad de diferentes maneras. Si desea obtener valor de sus evaluaciones de productividad, deberá definirlas concretamente por sí mismo y descubrir qué espera mejorar exactamente.

Tendrás que pensar en:

• Trabajo real realizado. ¿Cuánto trabajo estás haciendo realmente? ¿Estás escribiendo un cierto número de palabras? ¿Estás cerrando un cierto número de tickets? ¿Está completando una cierta cantidad de tareas o haciendo una cierta cantidad de llamadas telefónicas? El seguimiento de las horas no es ideal aquí, ya que sentarse en una silla durante 8 horas no califica exactamente como "trabajo productivo".
• Calidad y enfoque. La calidad subjetiva de su trabajo y el enfoque que puede darle también pueden ser importantes. Por ejemplo, puede estar asistiendo a una reunión, pero ¿puede absorber todo lo que se dice durante esa reunión? ¿Y puedes recordarlo? Es posible que haya completado tres tareas, pero ¿las logró en su máximo potencial? ¿O fue un esfuerzo a medias?
• Motivación personal y energía. No se olvide de su propia motivación personal y sentimientos de energía. Incluso si está realizando sus tareas de manera algo eficiente, es posible que no se sienta como un día productivo si se siente lento, cansado o agotado en su actual línea de responsabilidades.

La productividad, para la mayoría de las personas, implica una combinación de estos conceptos.

Lo que dice la ciencia sobre el tiempo y la productividad

Ahora volvamos a la pregunta principal.

¿Cuándo son más productivas las personas?

La ciencia tiene una respuesta.

De acuerdo, es broma: la ciencia tiene algo de información. Pero como te puedes imaginar, la información es complicada.

Según un estudio, el momento más productivo del día es alrededor de la hora del almuerzo. El estudio analizó 500.000 exámenes realizados por estudiantes universitarios en el Reino Unido y descubrió que los puntajes tendían a mejorar alrededor de la 1:30 p. m.

Otro estudio mucho más antiguo de 1975 encontró que los adultos se beneficiaban de una mayor concentración y razonamiento lógico entre las 8 am y las 2 pm. También encontró que "cuanto mayor es el componente de memoria a corto plazo de una tarea, más temprano en el día alcanza su punto máximo de rendimiento".

Y una revisión más completa de 2007 reforzó esta idea, analizando múltiples estudios para concluir que "algunos procesos cognitivos son particularmente vulnerables a las variaciones en el nivel de activación circadiana, mientras que otros se ven menos o aparentemente no afectados".

¿Qué pasa con los días de la semana? El martes es consistentemente el día más productivo, según encuestas de recursos humanos a gran escala que abarcan décadas, con el lunes en segundo lugar y el miércoles en tercero. No debería sorprenderte descubrir que la mayoría de las personas se vuelven menos productivas a medida que avanza la semana.

Hay varios problemas con la extrapolación de estos datos, por supuesto. Los sujetos de prueba eran pequeños en número y no especialmente diversos, y las tareas probadas tenían un rango limitado.

También debemos moderar nuestras expectativas sobre cómo encontrar objetivamente el mejor momento del día para la productividad, porque todos diferimos en un nivel fundamental e individual. Múltiples estudios científicos han encontrado que si usted es un "madrugador" o un "búho nocturno" está fuertemente influenciado por factores genéticos.

En otras palabras, sus genes juegan un papel importante cuando es más productivo.

6 factores que influyen en la productividad

También sabemos que la productividad personal puede variar a lo largo del día, principalmente en función de variables relacionadas con el tiempo (pero no dictadas por él).

Esa es una forma elegante de decir que estas variables son complicadas, pero generalmente afectan su productividad de una forma u otra.

1. Luz del sol

El consenso científico es que la luz solar es excelente tanto para la salud como para la productividad.

Probablemente hayas sentido estos efectos, incluso si no te has dado cuenta de su causa raíz. Pasar tiempo al aire libre bajo el sol te hace sentir muy bien, mientras que estar aislado del sol puede hacer que te sientas cansado, vacío o deprimido. Hay muchas razones para esto, incluido el papel de la luz solar en la influencia de nuestros ritmos circadianos y nuestra absorción de vitamina D de la luz solar.

Pero baste decir que la mayoría de nosotros somos más productivos cuando nos rodea la luz natural, y eso solo puede suceder durante el día.

2. Fatiga

También somos significativamente menos productivos cuando estamos cansados ​​o faltos de sueño. Si te acostaste tarde y no dormiste bien por la noche, probablemente estarás más cansado y atontado por la mañana después de esa experiencia.

Muchas personas que son más productivas por la tarde lo son porque no consiguen dormir bien de forma constante; todavía están tratando de ponerse en marcha por la mañana, pero el café, la comida y el impulso pueden ayudarlos a pasar el resto del día.

3. Cafeína

Hablando de café, tenemos que hablar de cafeína. La cafeína afecta los receptores de adenosina y enmascara la sensación de cansancio que, de otro modo, influiría en su trabajo.

Los bebedores de café tienden a consumir más cafeína por la mañana, mientras que la disminuyen por la tarde (aunque algunas personas beben café todo el día). Esto también puede afectar el momento de su productividad.

4. comida

La mayoría de los tipos de alimentos le darán una explosión de energía inmediata, y algunos tipos de alimentos pueden darle energía duradera durante horas. En cualquier caso, cuándo comes y qué comes puede afectar el flujo de tu productividad a lo largo del día.

La mayoría de nosotros comenzamos a sentirnos lentos a última hora de la mañana, antes del almuerzo, pero después de almorzar, sentimos una oleada de nuevo entusiasmo que nos impulsa a pasar la última parte de nuestro día.

5. Duración

Algunas personas sienten que su productividad disminuye constantemente a lo largo del día, a menudo en roles que son muy estresantes o difíciles.

Nadie tiene una resistencia ilimitada, por lo que los días largos pueden quitarle el fuego a cualquiera.

6. Programación

Por supuesto, el orden de los eventos también puede afectar significativamente su productividad. Si tiene tareas aburridas o tediosas temprano en el día, podría ser difícil generar impulso inmediatamente después.

Si tiene algo difícil al final del día, podría ponerlo nervioso o afectar su trabajo más temprano en el día.

4 formas de calcular tu productividad a lo largo del día

De acuerdo, entonces sabes que eres naturalmente un ave nocturna, pero que sientes una oleada de energía a la hora del almuerzo (porque, en realidad, ¿quién no?).

Pero, ¿cómo puede determinar exactamente cuándo es su pico de productividad? ¿Y cómo su productividad sube y baja a lo largo del día?

Tengo cuatro herramientas para recomendarte:

1. Análisis de correo electrónico

¡Pruebe EmailAnalytics! Es totalmente gratis. EmailAnalytics es una herramienta de análisis y visualización de datos para correo electrónico. Le permite ver cuántos correos electrónicos envía y recibe por día y cómo cambia eso, hora por hora.

También puede aprovechar toneladas de otras métricas, como el tiempo de respuesta del correo electrónico, y obtener una imagen precisa de cómo trabaja durante el día y la semana.

2. Su software de gestión de proyectos preferido

Si utiliza un software de gestión de proyectos, puede realizar un seguimiento de la cantidad de tareas que completa y la cantidad de tickets que cierra.

Es una manera fácil y directa de cuantificar su trabajo.

3. Software de seguimiento de tiempo

También puede usar software de seguimiento de tiempo para cuantificar y graficar su trabajo. Si bien las horas dedicadas no son necesariamente una buena métrica, puede cronometrar cuánto tiempo le lleva completar una tarea en diferentes momentos del día y diferentes días de la semana.

¿Eres más rápido por la mañana? ¿Eres más lento los viernes?

4. Un diario

También considere llevar un diario de productividad a lo largo del día. ¿Cómo te sientes y por qué lo sientes? ¿Te sientes enérgico al comienzo del día? ¿Experimentó un accidente a mitad de camino? Y si es así, ¿cuándo?

Cuanto más documente sus propios patrones, mejor comprenderá su propio trabajo.

¿Qué debo hacer con esta información?

Entonces, ¿qué puedes hacer con esta información?

Aquí están mis sugerencias:

1. Realizar un análisis más exhaustivo

Su productividad cae los miércoles y alrededor de las 3 p. m. la mayoría de los días. ¿Pero por qué? Con un análisis más completo, debería poder identificar las razones por las que su productividad aumenta o disminuye, y llegar a conclusiones definitivas sobre cómo prefiere trabajar.

2. Piense en formas de mitigar sus períodos de baja productividad

¿Cuándo se siente más lento y desinteresado en el trabajo? Piense en formas de compensar estos períodos. ¿Puede saltarse reuniones, delegar tareas, comer un refrigerio saludable o caminar para aumentar sus niveles de energía?

¿Puedes reorganizar tu horario o mejorar tu estilo de vida y tus hábitos personales?

3. Piense en formas de maximizar sus períodos de alta productividad

Del mismo modo, es una buena idea pensar en formas de aprovechar al máximo los períodos de alta productividad.

Por ejemplo, supongamos que está en su punto máximo de productividad el martes por la mañana (como muchas personas). ¿Puede programar tareas difíciles o desafiantes para el martes por la mañana para que pueda realizar este trabajo de manera más eficiente?

¿Puede comunicarse con clientes y prospectos cuando se siente mejor?

4. Redistribuya su carga de trabajo

No tenga miedo de reorganizar su horario y sus responsabilidades para adaptarse mejor a su productividad (siempre y cuando no tenga un impacto negativo en los demás).

Esto podría incluir intercambiar tareas, reprogramar eventos o delegar en otras personas.

Esto también podría significar practicar un horario diferente en su vida personal, como irse a la cama más temprano para asegurarse de dormir toda la noche de manera constante.

5. Comunícate con tu equipo

Cuando aprenda más sobre su productividad y los factores que influyen en su trabajo, sea abierto y comuníquese con su equipo.

Puede informarle a su jefe sobre sus preferencias de trabajo y colaborar con él para alcanzar su máximo potencial, o puede formar una red mutuamente beneficiosa con sus compañeros de trabajo para intercambiar tareas y responsabilidades de forma regular.

¡Sé creativo aquí!

¿Pues, qué piensas? ¿Cuándo eres más productivo?

¿Eres un pájaro madrugador que hace más en las primeras horas de la mañana? ¿O un ave nocturna que está aturdida y perezosa hasta el final de la tarde?

¿Saliste por las puertas el lunes con el espíritu completamente cargado? ¿O suele ser jueves antes de que alcances el máximo impulso?

Tus intuiciones pueden ser engañosas.

La única forma de estar seguro es medir su productividad utilizando una herramienta como EmailAnalytics. Puede indicarle las horas y los días de mayor actividad de la semana junto con una serie de otros detalles, como el tiempo de respuesta y la longitud promedio de las cadenas de correo electrónico. ¡Regístrese para una prueba gratuita hoy para verlo en acción!