Las 20 mejores herramientas para autónomos: gestionar el trabajo y aumentar la productividad

Como trabajador independiente ocupado, a veces puede ser muy difícil para usted administrar todas sus cosas relacionadas con el trabajo. Cuando esto sucede, siguen la confusión, la falta de eficiencia y otros percances. Por lo tanto, buscamos en Internet aplicaciones y software que pudieran ayudar a los trabajadores independientes a ser más productivos y administrar su trabajo de manera eficiente.

Aquí están las 20 mejores herramientas para autónomos

1. Google Drive

Creo que es la respuesta integral a todas sus necesidades de gestión. Esta herramienta de almacenamiento en la nube de Google le permite almacenar todo tipo de archivos y carpetas y compartirlos con sus amigos y colegas. También puede colaborar con ellos y trabajar en estos archivos.

Google Drive ha colaborado con otras aplicaciones y, por lo tanto, ver y editar todo tipo de documentos es bastante fácil. ¡También puede descargarlos fácilmente en el formato deseado!

2. Flojo

Definitivamente es una de las mejores herramientas de gestión de equipos que existen. Como trabajador independiente, es posible que tenga un equipo al que asigne tareas. Administrar equipos puede volverse difícil, pero con Slack es fácil.

Puede comunicarse fácilmente con todos los miembros de su equipo de diferentes departamentos. Puede asignar tareas y asignar plazos para que su seguimiento sea automatizado y, por lo tanto, fácil. Por lo tanto, seguramente forma parte de nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos.

3. Teux Deux

Las listas de tareas son una excelente manera de administrar sus tareas diarias. Con un alto nivel de diseño, la aplicación se ha utilizado mucho últimamente. Puede crear y administrar listas y así realizar un seguimiento exhaustivo de su trabajo.

¡También es completamente gratis! Eso es una ventaja, estoy seguro.

4. Tiempo de rescate

Imagine que alguien o algo pudiera realizar un seguimiento del tiempo que pasa en su sistema cuando está trabajando o haciendo otra cosa. El tiempo de rescate hace eso por ti. Puedes analizar este tiempo más tarde.

Por ejemplo, si usted es un escritor de contenido y está dedicando más tiempo a la investigación que a escribir buenas piezas de contenido, supongo que el tiempo de rescate le dirá que se necesita una revisión.

Hay muchas otras aplicaciones y herramientas de seguimiento de tiempo que se pueden usar para realizar un seguimiento de su tiempo y facturar a su cliente por hora.

5. Expansor de texto

Para un profesional independiente, el marketing por correo electrónico es una forma sólida de generar clientes y ganar dinero. Es posible que, como trabajador independiente, tenga una plantilla que siga cada vez que envíe un correo de este tipo. Con TextExpander puede ahorrar mucho tiempo que se desperdiciará en el envío de todos estos correos uno por uno.

TextExpander le permite preestablecer abreviaturas que se expandirán automáticamente en texto e incluso imágenes con unas pocas teclas presionadas.

Puede preestablecer diferentes firmas para diferentes clientes, formularios de inserción automática y más. Por lo tanto, esta pequeña pero potente herramienta forma parte de nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos.

6. DropBox

¡Otra plataforma de colaboración y almacenamiento en la nube que solo es superada por Google Drive en popularidad!

Puede sincronizar todos los archivos de todos sus dispositivos en una ubicación de almacenamiento en la nube y eso también con un simple sistema de arrastrar y soltar.

Esto es muy útil, ya que puede acceder a sus archivos más importantes desde cualquier dispositivo. Solo necesita un entorno amigable con Internet y listo.

7. Google Apps

Las aplicaciones de Google te ayudan a hacer muchas cosas. Podría continuar por separado sobre cada uno de ellos, pero sería tedioso. Puede usar los calendarios de Google para crear marcadores importantes sobre eventos importantes y establecer recordatorios.

Puede usar Google Drive para el almacenamiento en la nube como se mencionó anteriormente.

Además, hay un montón de extensiones y complementos que pueden facilitar mucho la gestión del trabajo independiente.

8. Evernote

EverNote se ha convertido en un servicio muy popular desde su lanzamiento. No deja que te pierdas nada importante, en cualquier lugar. Por lo tanto, no podíamos dejar de incluirla aquí en nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos.

El trabajo independiente se trata de creatividad e ideas en su nicho y las ideas pueden surgir en cualquier momento. EverNote le permite capturar estas ideas e imágenes, clips y videos relacionados desde su dispositivo disponible y luego puede sincronizarlo con su sistema principal para trabajar más tarde.

¡Qué genial es eso!

9. Helio

Esta es otra aplicación popular cuando se trata de gestión de tareas. Con helio puedes hacer cosas como limpiar tu bandeja de entrada, asignar tareas y hacer un seguimiento de ellas. Puede sincronizar la aplicación con su cuenta de correo electrónico y su cuenta de EverNote.

Ni siquiera necesita una conexión a Internet para que funcione. Su equipo puede o no estar usando la aplicación, no importa.

10. Tiempo de escritorio

Si usted es un profesional independiente en los campos de diseño, desarrollo o contabilidad, entonces esta aplicación es imprescindible para usted. Definitivamente es uno de los principales contendientes en nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos.

A los clientes a los que se dedica mucho a la contratación independiente les encantará esta aplicación. Le ayuda a mantener una ficha sobre las personas que ha empleado. Las hojas de tiempo se crean automáticamente.

Puede ver quién está trabajando, cuánto tiempo está trabajando y cuándo está trabajando. Cuan genial es eso.

11. Buffer

Si eres un profesional independiente en el campo de las redes sociales, te encantará esta aplicación. Le ayuda a programar sus publicaciones de Facebook, tweets, publicaciones de Google plus y publicaciones de LinkedIn. Puede compartir una publicación simultáneamente en todas estas plataformas con un solo clic.

Para los freelancers que trabajan en áreas como contenido y marketing digital, compartir y construir enlaces son aspectos importantes del trabajo. Por lo tanto, el búfer es una herramienta esencial y superior para ellos.

12. dosiod

Esta es otra herramienta superior para los vendedores de redes sociales. Tweriod le permite ver y analizar su audiencia de Twitter. Puede ver cuándo la mayor parte está en línea y programar sus tweets en consecuencia.

Twitter es una herramienta poderosa para los entusiastas de las redes sociales que incluyen muchos trabajadores independientes y Tweriod definitivamente lo ayuda a usarlo de manera más eficiente. Por lo tanto, es una de las 20 mejores herramientas para autónomos.

13. Microsoft Excel

Personalmente, siento que si sabes Excel, puedes administrar todas tus cosas relacionadas con el trabajo desde aquí. Puede crear diferentes tipos de hojas donde puede realizar un seguimiento de su trabajo, el trabajo que ha subcontratado y más.

Puede crear fácilmente una hoja para administrar sus flujos de dinero y transacciones de cuenta. No hay proceso o flujo de trabajo que no pueda administrar con Excel.

14. PDF de adobe

Los autónomos tienen que ocuparse de muchas cosas a la hora de buscar clientes y negociar con ellos. Esto incluye hacer propuestas atractivas en formato PDF, generar recibos de pago y facturación entre muchos otros.

La suite Adobe PDF es útil con tales necesidades. Puede crear increíbles archivos PDF y enviárselos a sus clientes para presentarlos para el trabajo.

Creo que es genuinamente una de las 20 mejores herramientas para autónomos.

15. Estudio de diseño Canva

Personalmente, comencé a usar el estudio Canva Design hace un tiempo. Tengo que decirte que me beneficié mucho.

Pude diseñar todo lo que quería y de la manera que quería con simples clics de botón.

Canva lleva el diseño al siguiente nivel haciéndolo más fácil que nunca. Puede elegir entre diferentes tipos de diseños y diseños y también crear diseños personalizados.

Puede elegir entre miles de plantillas y formatos prediseñados para crear su diseño. El inventario consta de plantillas pagas y gratuitas.

Creo que Canva es una herramienta de diseño de primer nivel para autónomos y puede ayudarlos con el diseño gráfico, hacer propuestas y más.

16. Recuerda la leche

Recuerda que la leche, uno de los mejores administradores de tareas que existen, es definitivamente una herramienta superior en nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos. Realmente hace mucho por ti. Puede recibir recordatorios desde casi cualquier dispositivo. Puede configurar fácilmente recordatorios de ubicación, planificar su tiempo y trabajar en cosas de manera muy puntual.

17. sala de escritura

A los escritores independientes que son usuarios de MAC les encantará esta herramienta. Permite escribir sin distracciones a pantalla completa. Tiene un fondo completamente negro y no tiene opciones de menú. Por lo tanto, escriba con todo el enfoque que pueda gastar.

18. Cuarto oscuro

DarkRoom es la respuesta para WriteRoom para usuarios de Windows. Hace lo mismo que le permite concentrarse en escribir al proporcionar el mayor espacio libre de distracciones en su sistema.

19. Contáctame

Como autónomo puedes tener una red de contactos muy amplia. ¿Y si una herramienta pudiera gestionarlos todos? Sí, ContactMe hace exactamente eso por ti, lo que lo convierte en el penúltimo participante en nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos.

¡No solo obtiene los nombres y la información de contacto, sino también la información comercial relacionada con ellos! Puede realizar un seguimiento de sus correspondencias, plazos, citas y más.

¡Creo que es una aplicación imprescindible!

20. menta

Administrar el dinero puede ser difícil para los autónomos. Por lo tanto, está Mint, que se ha convertido en una herramienta muy poderosa para la administración del dinero. Tiene una hermosa interfaz. Puede usarlo para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.

¡Esta aplicación también está disponible de forma gratuita, lo cual es increíble porque el tiempo y el dinero gastados en contadores pueden ser mucho más!

Así concluye nuestra lista de las 20 mejores herramientas para autónomos.

Ser autónomo no es fácil. Ser su propio jefe requiere mucha gestión y otras habilidades además de conocer su trabajo. Estas herramientas ayudan a los buenos freelancers a ampliar su marca al ayudarlos a administrar el trabajo de manera eficiente y hacerlos más productivos.

¡Por lo tanto, le imploro que comience a usar algunos de ellos y administre todo su trabajo!

Estoy seguro de que puede haber algunos favoritos aquí en nuestra lista. Mencione y discuta en los comentarios. ¡También agregue cualquier aplicación que crea que nos perdimos!

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