Quickbooks vs Tally 2022: ¿Cuál es mejor Tally o QuickBooks? (Pros contras)
Publicado: 2022-08-03Libros rápidos | Cuenta | |
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| Precios | $11 | 18k entrada |
| Mejor para | Quickbook es básicamente un software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Es principalmente famoso sobre todo entre las pequeñas y medianas empresas. | Es un software multifuncional que incluye gestión de inventarios, gestión de nóminas, gestión de cuentas, gestión de centros de costes, gestión de bajas, etc. |
| Características |
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| Pros/Ventajas |
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| Contras |
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| Facilidad de uso | Eficiente para pequeñas empresas y contadores, Fácil de usar | No se puede acceder a través de teléfono o tableta |
| Relación calidad-precio | El precio es asequible | Solo hay un paquete de precios disponible |
| Atención al cliente | QuickBooks ofrece soporte para QuickBooks Online a través de QuickBooks Gold Partners | Tally ofrece soporte para Tally ERP 9 a través del Tally Institute of Learning |
| Verificar | Verificar |
Cuando administra un negocio, es muy importante realizar un seguimiento de todos los gastos que ocurren en la oficina, que incluyen los gastos diarios de la oficina, los salarios, las ventas y todo tipo de transacción.
Elegir la herramienta adecuada para administrar las cuentas. Quickbooks y Tally ERP son los software de contabilidad más utilizados y recomendados en todas las empresas.
El software de contabilidad le permite reducir el trabajo manual, el error de contabilidad humano y lo ayuda a realizar un seguimiento de todos los gastos comerciales.
Tener un software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus gastos es muy importante porque lo ayuda a comprender qué tan avanzado está en el negocio, cuántas ganancias está obteniendo, también puede ayudarlo a comprender qué gastos puede controlar.
No importa cuál sea el tamaño de tu negocio, debes pensar en tener un software de contabilidad.
En este blog, hablaremos sobre las dos herramientas más recomendadas, Quickbooks y Tally. Conozcamos qué tiene para ofrecer cada herramienta y cuánto cuesta.
Comencemos con Quickbooks.
Tabla de contenido
Quickbooks vs Tally: descripción general
Descripción general de Quickbooks:
Quickbook es básicamente un software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Es principalmente famoso sobre todo entre las pequeñas y medianas empresas.
Quickbooks se enfoca principalmente en aplicaciones de contabilidad locales, también ofrece versiones base que aceptan transacciones comerciales, administran y pagan facturas, administran funciones de nómina, etc.
Quickbook ofrece una solución de contabilidad introductoria con paquetes que ofrecen gestión básica de inventario. Es una gran herramienta para nuevas empresas y pequeñas y medianas empresas.
Quickbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días que incluye todas las funciones, por lo que antes de comenzar a usar el software, sabe en qué se está metiendo.
Conozcamos más sobre el software de contabilidad, las características clave, los precios y las ventajas y desventajas. Comencemos con las características clave.
Resumen de Tally:
Cuando me introdujeron por primera vez a la contabilidad, la obtuve a través del sistema Tally ERP. Tally ERP es un software de contabilidad que se puede utilizar para registrar varias transacciones financieras.
Es un software multifuncional que incluye gestión de inventarios, gestión de nóminas, gestión de cuentas, gestión de centros de costes, gestión de bajas, etc.
Tally tiene actualizaciones constantes y eso es lo que realmente me gusta del software desde que comencé a usarlo.
Conozcamos más sobre las versiones de Tally:
- Primera versión de Tally: fue lanzada en el año 1990, esta fue construida en MS-Dos. Era conocido como Tally 4.5.
- Segunda versión de Tally: Fue lanzada en el año 1996, la versión se conocía como Tally 5.4. Fue diseñado sobre una interfaz gráfica.
- Tercera versión de Tally: Fue lanzada en el año 2001, la versión se conocía como Tally 6.3. Esta versión estaba basada en Windows. Se apoyó en la impresión e implementación del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
- Cuarta versión de Tally: fue la 7.2 que se lanzó en el año 2005. Tenía nuevas características adicionales de las nuevas regulaciones fiscales y las reglas del IVA por parte del gobierno estatal y central.
- La quinta versión de Tally fue la 8.1, que se desarrolló con una estructura de entrada de datos completamente nueva. Tenía nuevas funciones adicionales que incluían POS (punto de venta) y nómina.
- Otra versión de Tally fue Tally 9, que se lanzó en el año 2006 debido a errores y fallas. Esta versión incluye más funciones que incluyen FBT, nómina, TDS, nómina, presentación de E-TDS, etc.
- La versión más reciente y actual de Tally fue Tally ERP 9, que se lanzó en el año 2009. Esta versión de Tally ofrece las características máximas que incluyen GST (impuesto sobre bienes y servicios). Es adecuado para todas las empresas, pequeñas y grandes empresas.
Características clave de Quickbooks
Estas son las características de Quickbooks:
1. Vista en tiempo real de la información:
Quickbooks le permite crear y enviar facturas, puede realizar un seguimiento de las ventas y las transacciones sobre la marcha, ya que Quickbooks ofrece almacenamiento en la nube que le permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
La mejor parte de Quickbooks es que no necesita capacitación previa ni un experto para usar Quickbooks.
Se le permite conectar su cuenta bancaria que automáticamente importa y categoriza las transacciones. Puede agregar aplicaciones o herramientas de terceros para tomar una instantánea de los recibos y guardarlos en el dispositivo móvil.
2. Comunicación simplificada:
Quickbooks ha facilitado la coordinación y la comunicación. En lugar de llamar a sus clientes o enviarles por correo manualmente recordatorios de pago, simplemente puede enviar las entradas del diario a sus clientes sin ninguna herramienta de terceros.
Puede enviar las entradas del diario como un archivo adjunto sin la molestia de imprimirlas o exportarlas como PDF.
En caso de que no tenga suficiente tiempo para verificar los errores en las facturas manualmente, puede verificarlo con las herramientas de Quickbooks que escanean y resaltan los errores en el documento.
3. Contabilidad en la nube;
Puede acceder a él desde cualquier lugar, en cualquier momento. Puede acceder a su cuenta, mantenerse organizado y administrar su negocio desde cualquier dispositivo. Puede utilizar Quickbooks desde el escritorio, el móvil o la tableta.
4. Fácil funcionalidad:
Uno de los mayores obstáculos con el software de contabilidad es la dificultad de comprensión. Bueno, Quickbooks es un software de contabilidad fácil de manejar y administrar. Le ayuda a mantener un registro de las transacciones financieras que incluyen ventas, ingresos, nómina, gastos diarios, etc.
También le ayuda en el presupuesto.
5. Usabilidad;
Quickbooks tiene una interfaz de usuario fácil de entender. Le permite ingresar o segregar datos en diferentes lotes, puede importar números de hojas de Excel y archivos de Quickbooks.
6. Informes;
La mayor ventaja de Quickbooks es que puede generar informes sin exportar los datos a una hoja de Excel. Quickbooks tiene un menú de informes separado, donde puede generar automáticamente informes como hojas de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo, balances, etc.
Puedes hacer trabajo manual si requieres algo más.
7. Facturación:
Con Quickbooks, puede crear facturas personalizadas y profesionales, recibos de ventas, etc. con unos pocos clics.
8. Gestión del Flujo de Caja:
Hacer un seguimiento de los pagos de forma manual es bastante difícil. Con Quickbooks, puede guardar facturas y recibos de proveedores y pagarlos en la fecha de vencimiento. Puede programar pagos recurrentes y ahorrar tiempo.
9. Múltiples usuarios permitidos:
Los Quickbooks no se limitan solo a un inicio de sesión o un dispositivo. Puede ser accedido por múltiples usuarios. Entonces, en caso de que desee invitar a alguno de sus asociados o contador para la asistencia, puede hacerlo.
10. Aplicaciones móviles;
No necesita iniciar todo el sistema o la computadora portátil para acceder a la información de su cuenta. Quickbooks tiene una aplicación móvil a la que se puede acceder a través de dispositivos Android o iOS.
Puede acceder fácilmente a toda la información por teléfono o tableta.
11. Seguimiento del tiempo:
Con Quickbooks, puede rastrear fácilmente las horas facturables y controlar el tiempo de los empleados. Incluso puede realizar un seguimiento de las horas facturables por empleados o clientes y agregarlas automáticamente a las facturas.
12. Soporte gratuito ilimitado:
En caso de que se sienta atascado o confundido en algún momento, definitivamente puede comunicarse con el soporte y ellos lo ayudarán.
8 características clave de Tally:
Estas son las características de Tally:
1. Calculadora de intereses;
Tally ofrece utilizar diferentes métodos de cálculo de intereses que son y pueden personalizarse para cada factura y transacción. Una vez que se completa el cálculo, el usuario obtiene un informe detallado del interés.
Los informes ayudan a conocer el monto del saldo que aún no se ha recibido del cliente.
Recuerdo que cuando lo usé, creamos 2 calculadoras de intereses diferentes para interestatales e intraestatales.
2. Entrada de comprobantes;
Tally tiene un sistema de entrada de comprobantes que le permite diversificar sus transacciones a gusto.
Según la terminología contable, un comprobante es básicamente un documento que contiene detalles de transacciones comerciales.
El software Tally ERP le ofrece varios comprobantes contables similares, incluso puede crear un comprobante personalizado según su elección.
3. Seguimiento de facturas individuales;
EL sistema Tally ERP le permite realizar un seguimiento de las facturas de las cuentas comerciales y no comerciales.
Puede rastrear fácilmente los detalles de la factura con toda la información esencial que incluye cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recibos, ajustes a realizar en algunas facturas, etc.
4. Integración del libro mayor:
Tally ofrece la integración de varios libros de contabilidad, incluido el libro de ventas, el libro de contabilidad único, el libro de compras, el libro de contabilidad general, etc.
La segmentación de los libros mayores en diferentes grupos facilita la gestión del proceso contable. Ayuda en la entrada de datos y mantenimiento de registros de archivos.
5. Auditoría, Presupuesto y Control;
La característica de Tally lo ayuda a rastrear los cambios y hacer las correcciones fácilmente si es necesario en cualquier momento. Incluso puede usar los niveles de seguridad y obtener un control de acceso sólido,
El conteo viene con capacidades de auditoría superiores que aseguran que el usuario tenga períodos y presupuestos ilimitados.
6. Sustituye a los Códigos de Contabilidad;
La codificación nos asusta a la mayoría de nosotros. No todos los contadores o profesionales de la contabilidad tienen buenos conocimientos técnicos o saben codificar, Tally es el escape para esas personas.
Tally reemplaza los códigos de contabilidad con nombres de cuenta regulares. Facilita el mantenimiento del libro mayor complejo.
Tally ha reemplazado los códigos de contabilidad. El reemplazo de los códigos de contabilidad ha hecho que Tally sea un software de contabilidad fácil de usar.
7. Tally admite múltiples monedas;
Las empresas que negocian a nivel internacional a menudo tienen dificultades para administrar las transacciones ya que la tasa fluctúa. Tally hace que esto sea difícil para las empresas.
Las empresas a menudo negocian en varias monedas en todo el mundo. Hace que sea difícil hacer un seguimiento de las actividades comerciales, Tally definitivamente puede ayudarlo a ordenar.
8. Información de facturación completa;
Tally permite a los usuarios manejar la información de facturación de arriba a abajo, que incluye cuentas por cobrar, cuentas por pagar, montos pendientes, etc. Ayuda a las organizaciones en la asignación de pagos con respecto a facturas y atrasos.
Tally lo ayuda a segregar a los clientes utilizando la información de facturación.
Independientemente del tamaño o el tipo de negocio de la organización, puede usar el conteo y aprovecharlo al máximo.
Comparación de precios : Quickbooks vs Tally
Aquí está la comparación de precios:
Precios de conteo :
GST ofrece solo un paquete de precios. Cuesta 18.000 rupias + 18% GST (3.240 rupias). Incluye 9 licencias perpetuas.
Precios de QuickBooks:
Quickbooks ofrece 2 paquetes asequibles; un Paquete para pequeñas empresas y para contadores. Conozcamos qué tiene para ofrecer cada plan.
Para pequeñas empresas:
El paquete para pequeñas empresas cuesta Rs. 400/ Mes. Se factura anualmente.
Características clave del paquete para pequeñas empresas:
- aplicación móvil gratuita
- Permitido enviar facturas personalizadas
- Permitido enviar cotizaciones
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Ajustar y clasificar recibos
- Incluye actualizaciones gratuitas y nuevas funciones.
- Importar datos de hojas de Excel
- Conecta varias cuentas bancarias
- Permitido crear presupuestos y órdenes de compra.
Básicamente incluye todas las características importantes que una pequeña empresa requiere para mantener sus cuentas.
Conozcamos más sobre el próximo paquete, es decir, para contadores.
Para Contadores:
Tal como su nombre lo indica, es una versión diseñada para contadores. Cuesta Rs. 223/ Mes que también incluye un paquete de 15 licencias.
Características clave del paquete de contadores:
- Cumplimiento de GST
- Gestión del flujo de efectivo
- Intercambio de documentos en tiempo real
- Actualizaciones bancarias automáticas
- Capacitación y soporte dedicados
- Facturas profesionales que cumplen con GST
- Acceda a los archivos del cliente en cualquier momento y en cualquier lugar con almacenamiento en la nube
- Mayor productividad del equipo
Testimonios de Quickbooks
Preguntas frecuentes:
¿Puedo aprender Quickbook gratis?
Sí, puede aprender QuickBooks de forma gratuita a través de los tutoriales en línea de QuickBooks y a través de la herramienta de demostración de QuickBooks.
¿Puedo descargar la aplicación Quickbooks en el móvil?
Puede descargar la aplicación móvil QuickBooks, acceder a App Store o Google Play y seleccionar 'Instalar'.
¿Cuál es el uso de la cuenta?
Tally maneja la contabilidad, la gestión de inventario, la gestión de pedidos, la gestión de impuestos, la nómina, la banca y muchos de los requisitos del negocio.
¿Puedo instalar tally en Mobile?
Sí, puedes instalar y ejecutar Tally en un móvil Android.
Enlaces rápidos:
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Conclusión: Quickbooks vs Tally Comparación 2022
Quickbooks y Tally, ambos son increíbles herramientas de contabilidad a su manera.
Quickbooks es un software basado en la nube al que se puede acceder desde cualquier dispositivo, mientras que Tally solo se puede acceder a través del escritorio.
Si usted es una pequeña empresa y está buscando un software principalmente para hacer facturas, definitivamente Quickbook es una solución para usted. Quickbook no admite la gestión de inventario.
Si es una empresa mediana o grande, definitivamente Tally es una solución para usted.
Tally es una solución de contabilidad completa. Pero ambas soluciones tienen sus propias soluciones y problemas, y debe tenerlos claros antes de elegir el software para su negocio.
Quickbook puede ser operado por cualquier persona, pero para administrar y manejar el conteo necesitaría capacitación o una persona capacitada para administrarlo y manejarlo.
Siendo una persona experimentada en tally, te puedo decir que no es muy fácil de manejar pero es una solución completa.