Fabricación y producción justo a tiempo (JIT): una guía rápida

Un objetivo clave en la fabricación es llevar los productos al mercado más rápido y mantener los costos bajos. Es por eso que muchas empresas manufactureras adoptan la fabricación justo a tiempo.

La fabricación justo a tiempo es popular por una razón. Ayuda a los fabricantes a reducir los tiempos de flujo en los tiempos de respuesta de sus sistemas de producción de proveedores a clientes. Es una obviedad, pero ¿su organización está configurada para aprovecharlo?

¿Qué es la fabricación justo a tiempo (JIT)?

La fabricación justo a tiempo es un método para maximizar la eficiencia de su sistema de inventario al mantener los pedidos de materiales alineados con los programas de producción. Esto produce menos desperdicio y reduce los costos de inventario, ya que solo usa lo que necesita en el proceso de producción. Para que JIT tenga éxito, los productores deben poder pronosticar con precisión la demanda de sus productos.

En el corazón de la fabricación y producción justo a tiempo se encuentra la eliminación de desperdicios. Hay varios tipos de residuos:

• Residuos de la sobreproducción
• Perdiendo el tiempo
• Residuos de transporte
• Residuos de procesamiento
• Residuos de nivel de inventario
• Residuos en movimiento
• Residuos por defectos del producto

JIT se trata de la mejora continua y de abordar cualquier cosa que no agregue valor al proyecto. Por lo tanto, debe implementar sistemas para capturar estos problemas para que pueda resolverlos rápidamente. Cada trabajador es responsable de la calidad de su producción y el mantenimiento preventivo mantiene la maquinaria y el equipo funcionando de la mejor manera.

Al crear y gestionar un programa de producción, los equipos de fabricación suelen utilizar tableros kanban. Este proceso requiere una producción constante con un alto nivel de mano de obra de calidad y evita la avería de la maquinaria.

Un tablero kanban es una herramienta de flujo de trabajo visual que forma parte del software de gestión de trabajo híbrido ProjectManager. Puede usar el tablero kanban de ProjectManager para crear flujos de trabajo personalizados y establecer tareas y aprobaciones. Esto le da control sobre quién puede mover una tarea a lista y quién puede aprobar mover una tarea de una columna a la siguiente. Todo esto se hace en tiempo real para que la producción avance rápidamente. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Orígenes de la fabricación JIT

Nadie puede precisar la fecha exacta en que comenzó la fabricación justo a tiempo, pero claramente surgió del Japón posterior a la Segunda Guerra Mundial. La guerra dejó a Japón sin capital de trabajo para financiar métodos de producción de grandes lotes y grandes inventarios que eran la norma en otras naciones desarrolladas.

Sin ese tipo de flujo de efectivo, solo una metodología de producción ajustada podría permitir que Japón se mantuviera competitivo. Por lo tanto, construyeron fábricas más pequeñas y mantuvieron el enfoque en pequeños lotes de materias primas para producir productos pequeños. Esto permite a los fabricantes reducir su exposición al riesgo financiero mientras construyen lentamente su capital de trabajo a niveles sostenibles.

¿Cómo funciona la fabricación JIT?

Para que la fabricación justo a tiempo funcione, los fabricantes deben tener un producto o servicio adecuado, una cantidad específica y un plazo acordado. También debe haber una fuerte relación con los proveedores. Si está buscando implementar un proceso de fabricación JIT, siga estos pasos.

Genere confianza con los proveedores

Si bien las empresas más grandes tienen una ventaja competitiva sobre las más pequeñas en términos de establecer relaciones beneficiosas con los proveedores, una relación sólida con los proveedores es crucial para que JAT funcione. La rotación de inventario debe ser precisa. Cualquier interrupción en la cadena de suministro puede ser perjudicial para la fabricación justo a tiempo. Desarrolle buenas relaciones con sus proveedores, genere confianza y, si es posible, opte por trabajar con proveedores que estén físicamente cerca de sus instalaciones. Todo debe ser parte de la gestión de su cadena de suministro.

Comunicación fuerte

Los fabricantes necesitan fortalecer sus comunicaciones internas. Sin canales claros de comunicación entre departamentos, el trabajo nunca se desarrollará con la mayor eficiencia posible. La mala comunicación afecta la producción, la ralentiza, crea inexactitudes en los datos y reduce la rentabilidad. Por lo tanto, los pedidos de los clientes deben llegar al departamento de planificación cuando las ventas ingresan el pedido, lo que significa que necesita una fuente de verdad que informe a todos los departamentos de su empresa al mismo tiempo.

Trabajo en Lotes Pequeños

Hay muchas ventajas de trabajar en lotes más pequeños, incluida una mejor calidad, un inventario reducido y costos de almacenamiento reducidos. En términos de JIT, los lotes más pequeños significan que solo está usando lo que necesita y no tiene que almacenar nada. Este tipo de sistema de gestión de inventario es fundamental para el éxito.

Flujos de trabajo eficientes

El uso de flujos de trabajo más eficientes es parte de tener una instalación mejor planificada que pueda manejar su flujo de producción. Esto se puede lograr a través del software de gestión del trabajo y los flujos de trabajo personalizados que ayudan con la gestión del tiempo. Esto reduce el tiempo de configuración y los cambios a lo largo del tiempo, lo que agiliza el movimiento de materiales en su planta de producción.

Programación regresiva

La programación regresiva es cuando completa sus órdenes de producción y las entrega rápidamente a pedido de sus clientes. Su programa de producción se reduce hasta el último minuto, incluido el pedido de las materias primas necesarias para fabricar su producto. Este es el corazón de la fabricación y producción justo a tiempo, manteniendo la línea de producción limpia, sin grasa. Una forma es con un sistema de extracción para hacer solo los productos suficientes para la demanda del cliente.

Beneficios de la fabricación justo a tiempo

El uso de la fabricación JTI es parte de la gestión ajustada y puede afectar drásticamente su productividad y rentabilidad si se aplica correctamente. Hay muchos beneficios al adoptar este proceso:

• Reduce el inventario JIT a través del control de inventario, ya que ya no necesita ocupar espacio de almacenamiento para materiales que no están en uso o que están a punto de ponerse en producción, lo que abre más espacio de proyección en la fábrica y es más rentable que el espacio de almacén.
• Reduce los costos de mano de obra ya que hay menos tiempo de inactividad cuando su equipo está inactivo.
• Reduce el espacio en el que produce su producto porque está utilizando ese espacio de manera más eficiente, lo que puede ayudar a ahorrar en el alquiler.
• Reduce el trabajo en proceso (WIP), lo que maximiza el valor para el cliente y elimina el desperdicio.
• Aumenta la cantidad de producto que puede hacer en su ciclo de producción.
• Mejora la calidad de su producto final al reducir la tasa de defectos en la línea de montaje como parte de su gestión de calidad total.
• Reduce el tiempo de entrega y el tiempo de producción (tiempo para convertir las materias primas en unidades completas).
• Recorta las horas estándar (cantidad de trabajo realizado en una hora).
• Aumenta el número de envíos.

Eso no significa que la producción justo a tiempo esté exenta de riesgos. Algunos riesgos que los fabricantes han experimentado al usar JIT son con su cadena de suministro. Como se mencionó anteriormente, un proveedor cercano puede acortar el tiempo que lleva entregar las materias primas que necesita, pero a veces las fuerzas externas interrumpirán su proceso. Las grandes empresas tienen más influencia en situaciones como estas.

Cómo ProjectManager ayuda con la fabricación JIT

ProjectManager es un software de gestión del trabajo basado en la nube para equipos híbridos que actúa como una única fuente de verdad para que todos trabajen de forma más productiva. Los datos en tiempo real son ideales para la fabricación JIT porque mantienen a su equipo trabajando a plena capacidad y avanzando sin interrupciones.

Cree procesos de fabricación justo a tiempo en tableros Kanban

Ha visto la vista del proyecto del tablero kanban con sus flujos de trabajo personalizados y aprobaciones de tareas, que pueden establecer limitaciones sobre lo que se puede aprobar y quién puede mover una tarjeta kanban a la siguiente columna, pero esa es solo una de las cinco vistas del proyecto. Si bien Kanban es la herramienta preferida para la fabricación justo a tiempo, otros departamentos pueden tener estilos de trabajo más tradicionales. Para ellos, existen diagramas de Gantt, vista de hojas, listas de tareas y calendarios. Independientemente de la vista del proyecto en la que trabaje, se mantiene actualizada con el resto de su equipo.

Comuníquese con diferentes departamentos sin problemas

La comunicación es clave, y ProjectManager le brinda datos en vivo para tomar decisiones más perspicaces. Utilice el panel de control para obtener un informe de estado siempre que lo desee. A diferencia de otras herramientas, no es necesaria ninguna configuración. Está listo para funcionar cuando usted lo esté, recopilando automáticamente datos en tiempo real, haciendo los cálculos y luego mostrándolos en gráficos y cuadros fáciles de leer.

Genere informes en segundos

Para mantener actualizadas a las partes interesadas y profundizar aún más en los datos, hay informes de un solo clic sobre el progreso de las tareas, la carga de trabajo, las hojas de tiempo y más. Puede filtrar cada informe para mostrar solo lo que necesita ver, luego guardarlo como PDF o imprimirlo para sus partes interesadas.

ProjectManager es una plataforma colaborativa que conecta a todos en su empresa sin importar dónde se encuentren o cómo trabajen. Recibe notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación para estar siempre actualizado sobre el estado y los comentarios. Las herramientas de administración de recursos lo ayudan a mejorar continuamente el proceso para ser más eficiente en su proceso de producción.

ProjectManager es un software galardonado que ofrece soluciones híbridas de gestión del trabajo a industrias, desde TI hasta fabricación y servicios profesionales. Únase a los más de 35.000 profesionales de la NASA, Siemens, Nestles y otras empresas que utilizan nuestro software para ganar eficiencia en sus procesos. ¡Comience con ProjectManager hoy gratis!