El mejor software de estimación de construcción de 2022 para la gestión de proyectos

La estimación de la construcción es una de las partes más importantes al aterrizar un proyecto de construcción. Haga una oferta demasiado alta y perderá dinero, pero haga una oferta demasiado baja y perderá el trabajo. Desde el equipo hasta los miembros de la tripulación, las estimaciones de construcción son uno de los aspectos de costos más complicados a considerar. Aquí es donde el software de gestión de proyectos de construcción puede ayudar a que su pronóstico sea lo más preciso posible.

Tomar la decisión de invertir en un software de estimación de construcción es la parte fácil. El mercado, sin embargo, está saturado de productos. La parte más difícil es comprender qué herramienta es adecuada para usted : una que pueda estimar con precisión y llevarlo a través del proyecto, monitoreando los costos para mantenerlo dentro del presupuesto. Echemos un vistazo más de cerca a los cinco principales productos de software de estimación de construcción disponibles para ayudarlo a tomar su decisión.

¿Qué es la estimación de la construcción?

La estimación de la construcción es la forma en que los constructores pronostican los costos relacionados con la construcción de una estructura. El proceso comienza al inicio del proyecto y puede extenderse a través de las etapas de concepto y diseño. Sin embargo, el proceso de estimación de la construcción debe completarse en el momento en que se entrega el documento final del plan de gestión del proyecto de construcción.

El contratista general suele ser la parte responsable de estimar el costo del proyecto de construcción. Los costos de materiales y mano de obra no son los únicos incluidos; también se debe asignar un valor en dólares al riesgo, como requisitos, órdenes de cambio y más. En general, las estimaciones de construcción se dividen en dos categorías: costos duros o directos (materiales, mano de obra, equipos, tarifas, etc.) y costos blandos o indirectos (tarifas de arquitectura e ingeniería, tarifas legales, permisos, impuestos, etc.).

Características imprescindibles del software de estimación de construcción

Cuando busque un software de estimación de construcción, querrá uno que esté basado en la nube para proporcionarle datos en tiempo real para monitorear y rastrear mejor los costos a través de la ejecución del proyecto. Esto le permite trabajar en la oficina, en el sitio o incluso en casa. El software basado en la nube también conecta a todos los miembros del equipo y permite compartir y comentar archivos en tiempo real.

También necesitará un diagrama de Gantt robusto, una herramienta de planificación que funciona como una hoja de cálculo con una línea de tiempo visual para ver todo su proyecto. Esta herramienta le permite administrar los costos de todas las tareas, incluidos los recursos humanos y no humanos. A medida que se actualicen los estados, el Gantt en línea actualizará automáticamente los costos de sus productos para ayudarlo a mantenerse dentro de su presupuesto.

Es importante que, independientemente de las características, el software sea flexible y permita a los usuarios trabajar como quieran, ya sea en un diagrama de Gantt, una lista de tareas, un calendario, una hoja de cálculo o un tablero Kanban. Es necesario que haya herramientas de generación de informes que lo ayuden a controlar los costos durante la ejecución del proyecto y un tablero que ofrezca una vista de alto nivel, para que pueda detectar y corregir cualquier problema antes de que se convierta en un problema.

Clasificación del mejor software de estimación de construcción de 2022

Solo hemos arañado la superficie de la estimación de la construcción, pero está claro que hacer un seguimiento de tantas variables es más de lo que puede admitir una hoja de cálculo tradicional. Si todavía está tratando de estimar los costos de construcción en Excel, le encantará la facilidad, la velocidad y la precisión del software de estimación de construcción.

Los siguientes son algunos de los principales nombres en la gestión de proyectos de construcción. Los exploramos todos, incluido cuánto cuestan, si tienen una versión gratuita y si tienen una aplicación móvil. Las aplicaciones son importantes ya que el trabajo de construcción se realiza en el campo y el software de estimación de construcción le permite llevar su trabajo con usted.

1. Gerente de proyecto

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube que ayuda a crear y organizar todos los costos asociados con los proyectos de construcción. Ofrece múltiples vistas de proyectos para compartir presupuestos fácilmente con equipos interdisciplinarios y conecta al equipo en tiempo real para fomentar la colaboración, ya sea en el sitio o en la oficina. Encabeza nuestra lista de software de estimación de construcción debido a su facilidad de uso y potentes funciones para la planificación, el seguimiento y la generación de informes. Es un software de servicio completo que lo ayuda a cumplir con su presupuesto con hojas de horas seguras y ofrece funciones de administración de recursos y tareas para evitar gastos excesivos.

Cree su presupuesto en diagramas de Gantt interactivos

ProjectManager calcula los costos de los recursos automáticamente cuando planifica las horas de su equipo. Los costos de recursos planificados y los costos de recursos no humanos aparecen automáticamente en el diagrama de Gantt donde los usuarios pueden filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para realizar un seguimiento de los costos planificados frente a los costos reales. Este acceso a datos en tiempo real lo ayuda a mantenerse dentro del presupuesto.

Realice un seguimiento de los costos con paneles e informes en tiempo real

Cuando establece una línea de base, puede monitorear los costos en el Gantt, así como los paneles en tiempo real que brindan una vista de alto nivel del progreso y el rendimiento. A diferencia de otro software de estimación de construcción, el tablero de ProjectManager no requiere configuración y brinda métricas de costos en tiempo real. Para una inmersión más profunda en los datos, genere y filtre informes con solo presionar una tecla y compártalos fácilmente con las partes interesadas. Las potentes funciones de generación de informes de este software de estimación de la construcción son, sin duda, líderes.

Administre la carga de trabajo de su equipo y realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas

Mantener a su equipo trabajando al máximo de su capacidad es otra forma de asegurarse de cumplir con el presupuesto estimado que estableció en la fase de planificación del proyecto de construcción. Las funciones de administración de recursos de ProjectManager administran los costos de los recursos y la carga de trabajo para mantener el equilibrio y la productividad de las cuadrillas. Puede realizar un seguimiento de su equipo y la disponibilidad, el conjunto de habilidades, el costo y la asignación de su material en tiempo real para evitar gastos excesivos en su proyecto.

ProjectManager no solo es el principal software de estimación de construcción, sino que supera en programación, nómina y todos los demás aspectos del proyecto que necesita administrar para cumplir con el cronograma y el presupuesto. Comience hoy de forma gratuita.

Precios

• Plan de inicio: $0 usuario/mes
• Plan de equipo: $11.50 usuario/mes
• Plan de negocios: $20.50 usuario/mes
• Empresa: póngase en contacto con ventas

Preguntas y respuestas

• ¿ProjectManager ofrece una prueba gratuita? Sí, ProjectManager tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿ProjectManager ofrece una versión gratuita? Sí, ProjectManager ofrece un plan gratuito
• ¿Tiene ProjectManager una aplicación móvil? Sí, está disponible para Android e iOS.

2. Procore

Procore es un software de gestión de la construcción que utilizan las empresas para gestionar todas las fases de sus proyectos. Se integra con software financiero de terceros, como Saleforce, y ofrece ofertas precisas y eficientes. Si se adjudica esa oferta, se puede integrar en las funciones de gestión de proyectos para planificar y ejecutar el proyecto.

Hay funciones que ayudan a organizar los planos de construcción, así como la solicitud de información (RFI), la solicitud de cotización (RFQ) y los eventos de cambio. Este software se eleva a la parte superior de la lista debido en gran medida a que los clientes respondieron tan positivamente al enfoque de la empresa en la atención al cliente.

Dicho esto, tan sofisticado como es el software, también es complejo y difícil de usar desde la perspectiva del usuario. Es adecuado para proyectos más grandes, pero no es tan rentable si trabaja en empresas más pequeñas. Tampoco hay una implementación local que no sea ideal para equipos más pequeños.

Precios

• Procore requiere una cotización personalizada

Preguntas y respuestas

• ¿Procore ofrece una prueba gratuita? No, Procore no ofrece una prueba gratuita
• ¿Procore ofrece una versión gratuita? No, no hay versión gratuita.
• ¿Procore tiene una aplicación móvil? Sí, está disponible para Android e iOS.

3. Coconstrucción

CoConstruct es un software que se utiliza para administrar todo, desde constructores de viviendas personalizados hasta remodeladores. Tiene funciones para administrar las finanzas y los clientes, sincronizando datos de estimaciones y especificaciones. El software licita y presupuesta con herramientas de terceros como QuickBooks.

Las estimaciones se pueden completar con el sistema de administración financiera de una sola entrada del software que crea hojas, propuestas, presupuestos, solicitudes de ofertas y órdenes de compra. Todas estas facetas se pueden actualizar para órdenes de cambio. Este software ofrece plantillas preexistentes que se pueden personalizar, lo que facilita el inicio de un proyecto.

Hay muchas características que son buenas y malas. El software puede parecer abrumador y la interfaz de usuario se siente desactualizada. Los clientes se han quejado del alto precio y el modelo de precios en sí puede ser frustrante. CoConstruct ofrece una tarifa más económica durante dos meses antes de que suba de precio, pero los equipos pueden tardar tanto en incorporarse y poner en marcha un proyecto.

Precios

• Plan estándar: comienza en $99/mes y luego aumenta a $299/mes después de 2 meses
• Plan Plus: comienza en $200/mes y luego aumenta a $299/mes después de 3 meses

Preguntas y respuestas

• ¿CoConstruct ofrece una prueba gratuita? No, no hay una prueba gratuita.
• ¿CoConstruct ofrece una versión gratuita? No, no hay versión gratuita.
• ¿CoConstruct tiene una aplicación móvil? Sí, está disponible para Android e iOS.

4. Constructor electrónico

e-Builder es un software de construcción basado en la nube con un conjunto de características que cubren todo, desde la organización, planificación, adquisición, desarrollo y operaciones de proyectos de construcción. El software es conocido por su planificación presupuestaria y organización de documentos. Los usuarios apreciarán su auditoría y supervisión presupuestaria, lo que le permitirá supervisar la planificación presupuestaria de un proyecto o de toda su cartera.

De lo que se quejan muchos clientes es del alto precio asociado con e-Builder, especialmente porque puede sentirse como un organizador de archivos superior. Sus funciones de programación no son flexibles y pueden plantear un problema. También hay una curva de aprendizaje empinada que pierde a algunos usuarios antes de que vean todo el potencial del software.

Precios

• e-Builder requiere un presupuesto personalizado

Preguntas y respuestas

• ¿e-Builder ofrece una prueba gratuita? No, e-Builder no ofrece una prueba gratuita
• ¿e-Builder ofrece una versión gratuita? No, no hay versión gratuita.
• ¿e-Builder tiene una aplicación móvil? Sí, está disponible para Android e iOS.

5. Hoja inteligente

Smartsheet es único en cuanto a su software de estimación de construcción que imita a Microsoft Excel con sus poderosas hojas de cálculo. Debido a esa familiaridad, a la mayoría de los usuarios les resulta fácil de usar para la gestión de proyectos de construcción.

Otro aspecto del software que los usuarios elogian es que es muy personalizable y potente, y también admite la automatización. En términos de estimación de construcción, ofrece herramientas para ayudar a construir una plantilla detallada de estimación de costos y es fácil de compartir con las partes interesadas.

Sin embargo, si desea realizar un seguimiento del tiempo, usar el software para la gestión de presupuestos o recursos, tendrá que lidiar con tarifas adicionales. Las páginas tampoco se actualizan en tiempo real, lo que hará que mantener su presupuesto sea más difícil que con cualquier otra revisión de software en este resumen.

Precios

• Plan Pro: $7 usuario/mes
• Plan de negocios: $25 usuario/mes

Preguntas y respuestas

• ¿Smartsheet ofrece una prueba gratuita? Sí, Smartsheet tiene una prueba gratuita de 30 días
• ¿Smartsheet ofrece una versión gratuita? No, Smartsheet no ofrece un plan gratuito
• ¿Smartsheet tiene una aplicación móvil? Sí, está disponible para Android e iOS.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube que conecta equipos híbridos y aumenta la productividad. Se utiliza en industrias que van desde la construcción hasta la TI y desde la fabricación hasta los servicios profesionales. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.