自宅で仕事の生産性を高めるための息をのむようなヒント
公開: 2022-08-09フリーランスであろうと在宅勤務であろうと、多くの専門家がオフィスからホーム オフィスに切り替えています。
在宅勤務の利点については誰もが聞いたことがあるでしょう。家族と過ごす時間が増える、通勤時間が長くならない、着心地の良いパジャマを着て電話できるなどです。しかし、彼らは直面しなければならない課題について考えていません。 多くの気晴らしで生産性を維持することは、見た目ほど簡単ではありません。
通常、自宅で仕事をしている場合は、コンサルタント、フリーランサー、または自宅で小規模なビジネスを経営している可能性があります。 これは、お金を稼ぐ能力は、生産性に正比例することを示しています。 フリーランサーとして、時間を無駄にすることは、お金を無駄にすることを意味します。
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以下は、自宅で仕事をしながら、一日中仕事に集中するためのヒントです。
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目次
時間を大切にする
あなたがオフィスで働いているとき、友人や家族は常にあなたの勤務スケジュールを尊重してくれます。 しかし、在宅勤務になると、午前 10 時に電話がかかってきたり、家事をすべて処理したりする傾向があります。
これは、テキスト メッセージへの返信やケーブルテレビの予約を待たなければならないという意味ではありませんが、勤務時間から簡単に時間を奪われてしまうことに注意してください。
必要に応じて境界を設定することは非常に重要です。 あなたが最初にそれを尊重し始めた場合にのみ、人々はあなたの時間を尊重します。
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特定のタスクに時間制限を課す
仕事や仕事が退屈だとかやりがいがあると感じると、それに対処するのが難しくなります。 興味を失っていることに気付いたら、手元の仕事に 20 分多く時間を割くように自分自身を語りましょう。
完成まであと数ステップしか残っていないことを後で知ると、プロジェクトのエネルギーが湧いてくるかもしれません。 そうでない場合は、これ以上時間を無駄にすることなく、別のタスクに移り、それを完了した後、良い考え方で後者を残した場所に戻ります.
厳しい締め切りを設定する
締め切りに直面したときにどうすれば生産的になれるか考えたことはありますか? 簡単な仕事は完了するのに何時間もかかることがありますが、プレッシャーがあれば時間内に終わらせることができます。パーキンソンの法則によれば、タスクは、跳ね返ることができる時間を満たすために拡大すると述べられています。
特定のタスクの締め切りを自分に課して、この事実と戦ってください。 完了する必要があるタスクに応じて、難しい場合もあれば簡単な場合もあります。
生産性期間のサインオフ
デジタルの気晴らしについて話すとき、YouTube や Facebook だけを考えているわけではありません。 ほとんどの場合、同僚や友人からの IM や電子メールが毎日大量に送られてくると、1 日の中で最も無駄な時間が長くなります。
メールの受信ボックスから出られない場合は、仕事を終わらせるためにメールと電話からサインオフするときに、1 日の大きなチャンクを与えてください。 作業が完了したらサインインして、回答を与えることができます。
スローダウンしている場合は、環境を変更してください
「あと20分」という戦術にすでに失敗している場合は、環境を変えるだけです。 家の近くのカフェや公園に出かけましょう。 背景や景色が変わると、頭の中に新しいアイデアが生まれ、新たな集中力が湧いてきます。
タイムインスペクションを組織する
一日の仕事を終えた後、自分の時間はどこに行ったのだろうと思ったことはありませんか? 自営業の場合、時間をどのように活用しているかを知ることは非常に重要です。
常に詳細な検査を行い、実行したすべてのタスクと、完了するまでにかかった時間を監視してください。
このような検査により、日々の仕事の流れの内部を把握でき、食料品店への出張をコンパクトにする必要がある場合でも、要求の厳しいクライアントにメールを送信する必要がある場合でも、必要に応じて修正を加えることができます。
タスクのリストを作成する
私は通常、特定の時間に多数のリストを実行しています。 1 つのリストには、月末または週の終わりまでに完了しなければならないタスクなど、長期的な目標が記録されます。
一方で、集中しなければならない他の日常業務もあります。 現実的な方法でリストをスケジュールし、できるだけ整理するようにしてください。
完了できない可能性のある、実行する必要のあるタスクの完全なリストを見ると、モチベーションが高まるだけです。
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良い休憩を取り、有意義にする
自宅で仕事をしていると、仕事が完全に終わるまで集中力を保つことはできません。 休憩も 1 日の仕事において重要な役割を果たしますが、必ず時間を数えるようにしてください。
「忙しいから」と友達にランチに行くのを「ノー」と言ったに違いありません。
その同じ日に、ショッピング サイトを閲覧したり、Facebook を見たり、テレビを見たり、キャビネットを整理したり、銀行の明細書を確認したりするのに、すでに 1 時間以上費やしているはずです。
忙しい仕事はあなたのバッテリーを充電したり、何も終わらせたりしません。
ですから、犬を散歩に連れて行ったり、実際に昼食をとったりするなど、楽しい時間を過ごして、あなたが幸せになることを何でもしてください。最終的には、生産性も向上します。
結論
生産性を向上させるということは、もっと一生懸命働かなければならないという意味ではありません。 それはあなたがどれだけ賢く働くかです。 常により重要な仕事を優先することから始め、他の仕事は計画を立てることから始めます。
体を充電するために必要な間に休憩を取ってください。 常に写真から目を離さないようにしてください。これは、1 日を形作り、仕事の方向性を示すのに役立ち、キャリアを正しい方向に形作ることにつながります。
上記の手順に従えば、ホーム オフィスでの生産性を確実に高めることができます。 時間管理は、ビジネスを運営するための戦略的でスマートな方法です。
責任を持って、自分の仕事に成熟してください。
仕事の生産性に関する質問がある場合は、下のコメント欄で質問してください。
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