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Was ist ein SMTP-Relay-Dienst?

Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist ein einfacher Prozess, der es Benutzern ermöglicht, ausgehende E-Mails zu senden, weiterzuleiten und zu überwachen. Ein SMTP-Relay-Dienst – allgemein auch als SMTP-Gateway-Dienst bekannt – geht noch einen Schritt weiter, indem er es Ihnen ermöglicht, mehr transaktions- und marketingbezogene E-Mails zu senden. Anstatt die Logistik Ihres eigenen Programms zu verwalten, können Sie darauf vertrauen, dass der SMTP-Relay-Dienst den SMTP-Server für Sie verwaltet und wartet.

Aber warum ist es so wichtig, einen SMTP-Relay-Dienst zu haben , und wie funktioniert er?

Peer-to-Peer-E-Mail, die über die Cloud gehostet wird und auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird, reicht für bestimmte Arten von Massen-E-Mail-Kampagnen und -Programmen nicht aus. Viele Unternehmen, die Massen-E-Mails wie Newsletter oder automatisierte E-Mails versenden, die durch Benutzerinteraktionen ausgelöst werden, benötigen maßgeschneiderte Lösungen für ausgehende E-Mails. Die Verwendung eines SMTP-Relay-Servers für die E-Mail-Verteilung bietet genau das.

Wie funktioniert ein SMTP-Relay-Dienst?

Wenn ein E-Mail-Dienstanbieter (ESP) versucht, eine E-Mail zu senden, stellt er eine Verbindung zum konfigurierten SMTP-Server her und kommuniziert mit ihm über dieses Protokoll. Sobald es mit dem konfigurierten Server kommunizieren kann, kann es die E-Mail-Nachricht über einen SMTP-Relay-Dienst zustellen.

SMTP-Relay funktioniert ähnlich wie Snail Mail – der Server fungiert im Wesentlichen als Postamt.

Stellen Sie sich vor, Sie müssten jemandem einen physischen Brief schicken. Sie schreiben Adressen für sich und den Empfänger auf einen Umschlag. Nachdem Sie es bei Ihrem örtlichen Postamt abgegeben haben, ermittelt das Postamt, welches andere Postamt dem Empfänger am nächsten ist, und leitet den Brief dorthin weiter.

Wenn Sie eine E-Mail senden, enthält die Nachricht die Zieladresse des Empfängers sowie Ihre Rücksendeadresse, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitstempel. Ihr lokaler Server verwendet diese Informationen, um Ihre Nachricht zur erfolgreichen Zustellung an den Server des Empfängers zu senden .

Was ist ein SMTP-Mail-Relay?

SMTP-Mail-Relay ist der Vorgang, bei dem eine E-Mail zur Zustellung von einem Server auf einen anderen übertragen wird. Wenn Sie beispielsweise für Unternehmen A arbeiten und eine E-Mail an jemanden bei Unternehmen B senden, stellen Sie eine Verbindung zum SMTP-Server Ihres Unternehmens her. Dann übermittelt es Ihre E-Mail an den Server von Unternehmen B. Ein Server, der eine E-Mail von einem anderen Server akzeptiert, ist „Weiterleitung“.

Wenn Sie andererseits eine E-Mail an jemanden mit einer E-Mail-Adresse in derselben Domäne wie Ihrer senden würden, wäre kein zweiter Server beteiligt. Das ist keine Weiterleitung. Es ist, als würden Sie einen physischen Brief an jemanden in Ihrer Stadt senden – Ihr örtliches Postamt empfängt und stellt ihn zu, ohne ein anderes Postamt einzubeziehen.

SMTP-Mail-Relay leitet E-Mails über einen vertrauenswürdigen Drittanbieter weiter, um die Zustellung großer E-Mail-Volumen zu unterstützen. Es ist meistens darauf spezialisiert, große Mengen von E-Mails wie Newsletter oder automatische Transaktions-E-Mails wie Lieferbestätigungen und Passwort-Zurücksetzungen zu versenden.

Was ist ein öffentlicher SMTP-Relay-Server?

Wenn ein SMTP-Relay-Server öffentlich ist, kann ein Unternehmen nicht viel tun, bevor es nach teureren Optionen suchen muss. Ein öffentlicher SMTP-Relay-Server kann kostenlos verwendet werden, wird jedoch eingeschränkt, sobald Sie Massenmarketing-E-Mails senden müssen.

Viele Internetanbieter begrenzen die Anzahl der SMTP-Relays, die sie pro Tag durchführen können, um Spam zu bekämpfen.

Aufgrund ihrer Massen-E-Mail-Anforderungen überschreiten Unternehmen häufig das öffentliche SMTP-Relay-Limit und benötigen E-Mail-Sendefunktionen auf Unternehmensebene. Ein SMTP-Relay-Anbieter kann Unternehmen dabei unterstützen, große Mengen an E-Mails zuzustellen, ohne fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet zu werden .

Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Infrastruktur, indem Sie den Leitfaden zur E- Mail-Infrastruktur von Twilio SendGrid herunterladen .

Was ist ein authentifiziertes SMTP-Relay?

Die SMTP-Authentifizierung oder SMTP AUTH ist eine Erweiterung, die Clients über einen Identifizierungsmechanismus Zugriff auf einen SMTP-Server gewährt. Authentifiziertes SMTP-Relay ist der Prozess, der diese Authentifizierung ermöglicht, indem die Anmeldeinformationen des Absenders überprüft werden, bevor die E-Mail verarbeitet und weitergeleitet wird. Dieser Prozess zielt darauf ab, Ihre E-Mail-Zustellung zu sichern , da sich unerwünschte Parteien nicht bei einem authentifizierten SMTP-Relay-Server registrieren können.

Offene Mail-Relays haben nicht die gleichen Sicherheitsanforderungen und sind daher anfälliger dafür, aus den falschen Gründen verwendet zu werden. Die SMTP-Authentifizierung trägt dazu bei, Ihren Server vor Spam durch böswillige E-Mails zu schützen, während Sie als vertrauenswürdiger Benutzer E-Mails ungehindert empfangen und senden können.

Warum ist ein SMTP-Relay-Dienst wichtig?

Die Verwaltung Ihres eigenen E-Mail-Servers für die Peer-to-Peer-E-Mail-Kommunikation ist ziemlich einfach, da die meisten E-Mails nur an eine begrenzte Anzahl von Empfängern gehen. Aber was, wenn Sie einen Marketing-Newsletter an Zehntausende von Abonnenten versenden möchten? Was ist, wenn Sie eine Web-App haben, die Benachrichtigungs-E-Mails versendet, die durch die Aktivitäten Ihrer Empfänger ausgelöst werden? Diese E-Mails sind nicht so eindeutig und werden oft fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet. Hier kann sich ein SMTP-Relay-Dienst als nützlich erweisen.

Wenn Sie Ihren primären Peer-to-Peer-E-Mail-Server verwenden würden, um eine große Menge an E-Mail-Aufträgen zu übernehmen, würde Ihre Zustellrate darunter leiden. Und Sie würden unweigerlich Ihre Bandbreite verstopfen und möglicherweise den Sende- und Empfangsprozess von Peer-to-Peer-E-Mails verzögern.

Die ständige Überwachung Ihres E-Mail-Servers, um wichtige E-Mails aus dem Spam-Ordner fernzuhalten, ist eine teure und zeitaufwändige Aufgabe.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen auch Ihre E-Mail-Versandanforderungen.

Ein SMTP-Relay-Service für ausgehenden Datenverkehr stellt sicher, dass häufige Zustellungspannen Ihre E-Mail-Kampagnen nicht beeinträchtigen – und SMTP-Relay-Anbieter wie Twilio SendGrid können Ihnen beim Einstieg helfen .

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Weitere Informationen zu SMTP-Relay-Diensten, Best Practices für den E-Mail-Versand und die Vor- und Nachteile der E-Mail-Zustellbarkeit finden Sie in unserem Artikel So erstellen Sie einen kostenlosen SMTP-Server (plus Tipps zum Kauf vs. Selbstbau) oder melden Sie sich bei an Twilio SendGrid zum Einrichten eines kostenlosen SMTP-Dienstes .