Preise für Google Workspace (ehemals G Suite): Wie viel kostet es und was ist enthalten?
Veröffentlicht: 2019-04-02
Wir sind alle mit Google vertraut, aber wenn Sie ein Geschäftsanwender sind, sind Sie wahrscheinlich auch irgendwann auf Google Workspace gestoßen, obwohl Sie es wahrscheinlich unter seinem früheren Namen kannten: G Suite.
Was genau ist Google Workspace?
Google Workspace ist Googles Angebot an Cloud-basierten Office-Produktivitätstools. Ursprünglich umfasste es nur Google Mail, Docs und Sheets, aber in den letzten Jahren hat Google auch Tools wie Google Drive, Hangouts, Meet Video (neben vielen anderen) hinzugefügt.
Typischerweise wurde Google Workspace als die billigere Option für Produktivitätstools für Unternehmen angesehen, insbesondere im Vergleich zu seinem größten Konkurrenten Microsoft Office 365 (lesen Sie hier unseren ausführlichen Test der Office 365-Suite).
Dies hat es bei Millionen kleiner und mittlerer Unternehmen weltweit beliebt gemacht. Pläne auf höherer Ebene, die erweiterte Archivierungs-, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen bieten, haben es auch zu einer attraktiven Wahl für größere Unternehmen gemacht.
Die kürzliche Ankündigung der Schließung des G Suite Legacy-Kontos von Google verursacht eine echte Gegenreaktion und könnte möglicherweise eine Sammelklage einleiten. Da die Benutzer im Stich gelassen und verärgert sind, fragen sich viele: Ist Google Workspace immer noch eine praktikable Option?
Finden Sie es heraus, während wir Sie durch alles führen, was Sie über die neuen Google Workspace-Preise wissen müssen , damit Sie eine Entscheidung treffen können.
Preise für Google Workspace: Wie viel kostet es?
Google Workspace bietet vier Hauptpläne: Business Starter , das 6 $/Benutzer/Monat kostet und 30 GB Google Drive-Speicher enthält; Business Standard , das 12 $/Benutzer/Monat kostet und 2 TB Speicherplatz sowie zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungskontrollen bietet; Business Plus , das 18 $/Benutzer/Monat kostet und mit 5 TB Cloud-Speicher und verbesserter Sicherheit geliefert wird; und Enterprise mit unbegrenztem Speicherplatz und erweiterten Steuerelementen – Sie müssen sich an den Vertrieb wenden, um ein Angebot zu erhalten.
Dies ist möglicherweise überschaubar, wenn Sie ein kleineres Unternehmen mit nur einer Handvoll Benutzern sind.
Aber es könnte ein wenig unangenehm sein, wenn Sie ein mittelgroßes Unternehmen sind und die E-Mail-, Speicher- und Produktivitätstools Ihres gesamten Teams von Google Workspace aus ausführen.
Dennoch könnte es sich für Sie lohnen, wenn das, was Sie für diesen Preis erhalten, den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Sehen wir uns also an, auf welche Tools und Funktionen Sie bei jedem Google Workspace-Plan zugreifen können.
Was in jedem Google Workspace-Plan enthalten ist
Mit jedem Plan erhalten Sie Zugriff auf Ihr eigenes E-Mail-Konto und alle Google Workspace-Tools für Produktivität und Zusammenarbeit. Die Hauptunterschiede liegen in der Speicherkapazität, den Sicherheitsfunktionen und dem Grad der administrativen Kontrolle , die Sie über die Produkte haben.
| Google Workspace Business Starter | Google Workspace-Business-Standard | Google Workspace Business Plus | Google Workspace Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Preis | $6/Benutzer/Monat | $12/Benutzer/Monat | $18/Benutzer/Monat | Vertrieb kontaktieren |
| Professionelle E-Mail (unter Verwendung Ihrer eigenen Domain) | Jawohl | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| Google Workspace-Produkte (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Hangouts, Meet, Forms, Sites) | Jawohl | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| Dateispeicher | 30 GB/Benutzer | 2 TB/Benutzer | 5 TB/Benutzer | Unbegrenzt |
| 24/7-Support | Jawohl | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| App-Maker | Nein | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| max. Anzahl der Videoteilnehmer | 100 | 150 | 250 | 250 |
| Möglichkeit zum Aufzeichnen und Speichern von Video- und Sprachkonferenzen | Nein | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| Live-Streaming auf Meet Video | Nein | Nein | Nein | Jawohl |
| Cloud Search (erweiterte unternehmensweite Suche über Gmail, Drive, Docs usw.) | Nein | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| Erweiterte Unternehmenskontrollen (Schutz vor Datenverlust, Sicherheitscenter, Verwaltung von Sicherheitsschlüsseln usw.) | Nein | Nein | Nein | Jawohl |
| Benachrichtigungen bei Änderungen an Drive-Dokumenten | Nein | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| Google Vault-Sicherheit (Archivierung für E-Mail- und Chatnachrichten, Exportfunktionen usw.) | Nein | Nein | Jawohl | Jawohl |
| Möglichkeit, Regeln für die Geräteverwaltung festzulegen | Nein | Nein | Nein | Jawohl |
Welchen Google Workspace-Plan sollten Sie wählen?
Google Workspace Business Starter
Dieser Plan wäre eine gute Option, wenn:
- Sie sind Freiberufler, Solopreneur oder Kleinunternehmer, der ein kleines Team leitet (dh weniger als 5 Mitarbeiter)
- Sie möchten eine E-Mail-Adresse in Ihrer eigenen Domain
- Sie möchten Ihre Office-Tools aus Google heraus ausführen (z. B. im Gegensatz zu Microsoft Office)
- Sie arbeiten nicht mit großen Dateiformaten und benötigen nicht viel Platz zum Speichern von Dateien und E-Mails
- Sie brauchen keine Archivierung Ihrer E-Mails und Chat-Nachrichten oder erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen
Wenn Sie jedoch ein größeres Team haben und/oder nicht glauben, dass die 30 GB an persönlichem Speicherplatz ausreichen, dann lohnt es sich, einen der höheren Pläne in Betracht zu ziehen.
Google Workspace-Business-Standard
Der Preisunterschied von 6 $/Nutzer/Monat zwischen Google Workspace Business Starter und Business Standard bedeutet, dass der Standardplan für einige Unternehmen möglicherweise keine realistische Option ist. Wir empfehlen diesen Plan jedoch, wenn:
- Sie führen ein mittelgroßes bis großes Team
- Sie möchten auf alle Funktionen von Google Workspace Business Starter zugreifen, möchten aber auch E-Mails und Nachrichten archivieren (Google Vault)
- Sie möchten sich keine Sorgen machen, dass Ihnen der Speicherplatz für Ihre Dateien ausgeht (2 TB sollten für die meisten kleinen Unternehmen ausreichen)
- Das einfache Synchronisieren und Teilen von Dateien zwischen Teams/Unternehmen ist Ihnen wichtig
- Sie planen, Google Hangouts für Videokonferenzen zu verwenden, und hätten weniger als 150 Teilnehmer an einem Anruf
- Sie benötigen keine erweiterten Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen (z. B. Verhinderung von Datenverlust, Verwaltung von Sicherheitsschlüsseln)
Wenn Sie noch mehr Kontrolle und erweiterte Sicherheitsfunktionen benötigen, ist Business Plus natürlich die richtige Wahl.
Google Workspace Business Plus
Mit 18 $/Monat/Benutzer richtet sich dieser Plan an größere Unternehmen. Wir würden es empfehlen, wenn:
- Sie benötigen erweiterte Sicherheitsfunktionen
- 2 TB pro Benutzer reichen Ihnen nicht aus. Der Business Plus-Plan erlaubt 5 TB pro Benutzer
- Sie veranstalten regelmäßig sehr große Videokonferenzen mit bis zu 500 Teilnehmern
Google Workspace Enterprise
Dies ist ideal für Unternehmen und Unternehmen, die die von Google Workspace Business Plus angebotenen Funktionen benötigen, aber auch:
- Sie haben größere Teams und benötigen daher umfassendere Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen für ihre Google Workspace-Apps
- Sie benötigen erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Geräteverwaltungsregeln, Sicherheitsschlüsselverwaltung und Verhinderung von Datenverlust
- Neben dem Zugriff auf die E-Mail-Archivierung über Google Vault muss die Integration mit Archivierungstools von Drittanbietern wie Barracuda oder Mailstore möglich sein
Das Gute ist, dass Sie verschiedene Pläne für verschiedene Benutzer in Ihrem Unternehmen erwerben können . Wenn Sie beispielsweise Enterprise nur für einige Ihrer Benutzer wünschen, müssen Sie nicht Ihr gesamtes Team darauf festlegen. Dies könnte Ihnen helfen, Ihre monatlichen Kosten erheblich zu senken.
Es gibt auch spezielle Pläne für Schulen (Google Workspace for Education und Google Workspace Enterprise for Education) und gemeinnützige Organisationen (Google Workspace for Nonprofits).
Pläne können monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Rabatte können auch für Jahrespläne gelten, aber im Allgemeinen nur, wenn Sie sich über einen Google-Mitarbeiter anmelden .
Hinweis zur Einstellung der alten kostenlosen Version der G Suite
Google hat kürzlich angekündigt, dass Sie, wenn Sie die kostenlose Legacy-Version der G Suite haben (die im Dezember 2012 nicht mehr angeboten wird), ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement durchführen müssen, um Ihre Dienste zu behalten. Die alte kostenlose Version der G Suite ist ab dem 1. Mai 2022, wenn Sie auf Google Workspace umgestellt werden, nicht mehr verfügbar. Diese können Sie bis zum 1. Juli 2022 kostenlos nutzen.
Diese Entscheidung hat jedoch eine ziemliche Gegenreaktion ausgelöst, da die Benutzer im Wesentlichen gezwungen sind, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen, um bestimmte Schlüsseldienste wie Gmail weiterhin nutzen zu können.
Die Antwort von Google bestand darin, den Essentials Starter-Plan für Google Workspace anzubieten, den Benutzer kostenlos nutzen können. Der einzige Haken ist, dass Sie Google Mail auch hier nicht verwenden können, sodass die Benutzer im Wesentlichen dazu gedrängt werden, zu einem kostenpflichtigen Konto zu wechseln. Es ist sogar die Rede davon, dass eine Sammelklage eingeleitet wird – beobachten Sie diesen Raum!
Preise für Google Workspace: Abschließende Gedanken
Nachdem Sie sich das alles angesehen haben, fragen Sie sich vielleicht, ob sich Google Workspace lohnt?
Nun, hier gibt es ein paar Dinge zu beachten. Erstens sind Google Workspace Business Starter und Business Standard immer noch günstiger als vergleichbare Pläne für Microsoft Office 365.
Außerdem sehen Sie sich eine ziemlich vollständige Suite von Office-Produktivitätsanwendungen und E-Mail sowie einige großzügige Speicherkapazitäten (insbesondere auf Google Workspace Business Standard) an.
Wie Sie gesehen haben, gibt es eine Reihe von Plänen für unterschiedliche Budgets und Anforderungen, sodass Sie gute Chancen haben, einen zu finden, der zu Ihnen passt.
Sicher, wir würden es nicht empfehlen, wenn Sie nur nach einer E-Mail-Hosting-Lösung für Ihr Unternehmen suchen (es gibt andere Anbieter, die viel billiger sind, z. B. Namecheap).
Aber unserer Meinung nach erhalten Sie einen anständigen Betrag für das, was Sie bezahlen – genug, um viele der wichtigsten Funktionen Ihres Unternehmens bequem über Google Workspace ausführen zu können.
> Testen Sie Google Workspace
Haben Sie noch Fragen zu Google Workspace? Oder möchten Sie Ihre Erfahrungen damit teilen? Hinterlasse uns unten einen Kommentar.
Aktualisierung:
07. Feb. 2022 – Hinweis zum Essentials-Starterplan hinzugefügt
25. Januar 2022 – Hinweis zur kostenlosen Legacy-Edition der G Suite hinzugefügt
22. Februar 2021 – Aktualisierte Namen von Plänen und Funktionen
15. Okt. 2020 – Der Name wurde von „G Suite“ in „Google Workspace“ geändert.
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