كيف تكتب أهداف مشروع فعالة في كل مرة

المشروع له بداية ونهاية ، لكن بدون هدف ، فهو سفينة بلا دفة. من أجل توجيه مشروعك بنجاح والوصول إلى ميناء آمن ، سيتعين عليك تحديد أهداف مشروعك.

ما هي أهداف المشروع؟

تحدد أهداف المشروع الخطوات الحاسمة التي يجب اتخاذها لتنفيذ خطة المشروع بنجاح. يمكن أن تكون أهداف المشروع نتائج ملموسة أو معالم غير ملموسة ، ولكن يجب أن تكون دائمًا SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيًا) وذات صلة بأهداف مشروعك الأوسع.

تسمح لك أهداف المشروع بالتواصل مع فريقك وتحديد المسئولين عن الأفراد عن الأهداف لتلبية توقعات جودة أصحاب المصلحة بشكل أفضل. يجب أن تحتوي أهدافك على مقاييس KPI مثل الميزانية والجودة والمدة التي يستغرقها إنهاء المشروع.

لتتبع أهداف المشروع ، ستحتاج إلى أداة قوية لإدارة المشاريع مثل ProjectManager. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يوفر أدوات احترافية لتتبع المشاريع مثل مخططات جانت وقوائم المهام والتقويمات ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي. يتيح لك ProjectManager تتبع أهداف المشروع وإدارتها والتحكم فيها بسهولة. ابدأ مجانًا.

قبل أن نتعلم كيفية كتابة أهداف المشروع ، نحتاج إلى تحديد المصطلحات. يخلط الكثيرون بين مفهوم أهداف المشروع ومفاهيم إدارة المشروع ذات الصلة مثل أهداف المشروع والتسليمات والمعالم.

أهداف المشروع مقابل أهداف المشروع

أهداف المشروع عبارة عن بيانات عالية المستوى يمكن أن تكون غامضة إلى حد ما. ومع ذلك ، فإنها توفر السياق العام لما تم تعيين المشروع لتحقيقه وكيف يتوافق مع أهداف العمل.

هناك أنواع مختلفة من أهداف المشروع مثل أهداف الأداء والأهداف الزمنية (بالإشارة إلى تواريخ البدء والانتهاء) وأهداف الموارد. تتنافس هذه الأنواع الثلاثة من أهداف المشروع مع بعضها البعض ، لذا فإن المتغير مع واحد سيؤثر على الآخرين.

الأهداف أكثر تحديدًا ومباشرة لأنها تؤثر على كل قرار في المشروع. يمكن أيضًا تعريف أهداف المشروع على أنها الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق الرؤية عالية المستوى لأهداف المشروع.

أهداف المشروع مقابل معالم المشروع

تشير معالم المشروع إلى نقطة زمنية مهمة في مشروعك ، وغالبًا ما تشير إلى بداية مرحلة مشروع جديد. يمكن أن يكون هناك العديد من المعالم في خطة مشروعك كما تراه مناسبًا. إنها مفيدة لأنها تقسم خطة مشروعك إلى أجزاء أكثر قابلية للفهم.

أهداف المشروع مقابل مخرجات المشروع

تسليمات المشروع هي مخرجات أنشطة مشروعك. يمكن أن يكون هناك العديد من مخرجات المشروع التي تحتاجها في مشروعك. تتخذ مخرجات المشروع أشكالًا عديدة ، مثل منتج أو خدمة أو حتى مشروع بنية تحتية منتهي.

لماذا تعتبر أهداف المشروع مهمة؟

لا شك أن الأهداف الفعالة مهمة. كلما كانت أهداف مشروعك أكثر وضوحًا ، زادت احتمالية تحقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون إدارة مشروعك أسهل بكثير.

تعتبر الأهداف حاسمة لأنها توفر طريقة لهيكلة المشروع والتحقق من نجاحه. فكر في هذه الأهداف كإرشادات يجب أن يتبعها مشروعك. إنهم يوجهونك خلال كل جانب من جوانب المشروع ومراحله. إنها توفر لمديري المشاريع أهدافًا قابلة للقياس لتحقيقها وجعل الفرق تفهم ما هو متوقع منهم.

كيفية كتابة أهداف مشروع SMART

يحتاج كل هدف من أهداف المشروع إلى تلبية معايير SMART. سيرشدك هذا الاختصار إلى أهداف فعالة.

كيف؟ من خلال التأكد من أن كل هدف محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وواقعي ومقيد بزمن.

هذا يعني تحديد الهدف والتأكد من وجود مقياس لقياس تقدمه حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان يفي بتوقعاتك الأساسية.

يجب أن تكون أهداف مشروعك قابلة للتحقيق أو سيكون من المستحيل الوصول إليها ، مما يؤدي إلى إهدار الوقت والموارد. تأكد من أن تكون واقعيا مع أهدافك وتأكد من أنها ذات صلة بكل من المشروع والاستراتيجية التنظيمية للعمل.

أخيرًا ، يجب أن يكون لهدفك موعد نهائي خلال فترة زمنية محددة ؛ لا يمكن أن تكون مفتوحة. يمكن أن يكون مقيدًا بوقت بأشهر أو أسابيع أو أيام حسب تفاصيل مشروعك.

أمثلة على أهداف المشروع

1. إرضاء العميل

هدف المشروع: زيادة مستوى الرضا العام للعملاء من خلال تقديم تذاكر الدعم عبر الموقع الإلكتروني.
هدف المشروع: تنفيذ نظام جديد لإصدار التذاكر عبر الإنترنت بحلول تاريخ معين لتحقيق أوقات استجابة التذكرة لا تزيد عن ساعة

الآن ، قم بتشغيلها من خلال SMART: هل هي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنياً؟ إذا كان يفي بهذه المعايير ، فهو هدف مشروع SMART.

من حيث الهدف ، كيف سينعكس في الأداء والوقت والموارد؟ ستحتاج أيضًا إلى التفكير فيما إذا كان هذا الهدف يتماشى مع استراتيجية الشركة.

2. منتج جديد

هدف المشروع: إنشاء منتج جديد ليتم إطلاقه في بداية الربع التالي مثل زوج من الأحذية.
أهداف المشروع: في هذه الحالة ، هناك العديد من أهداف المشروع المتعلقة بهذا الهدف. فيما يلي بعض أمثلة أهداف المشروع.

• قم بإجراء أبحاث السوق حول تفضيلات السوق المستهدفة
• تطوير رؤية المنتج
• قم بإنشاء نموذج أولي للمنتج النهائي
• اختبره من أجل الأداء مع مجموعات تركيز رياضي
• قم بإنشاء الإصدار النهائي للمنتج

3. المبيعات

هدف المشروع: زيادة المبيعات بنسبة 30 بالمائة في الربع القادم.
أهداف المشروع: في هذه الحالة ، هناك العديد من أهداف المشروع المتعلقة بالهدف. فيما يلي بعض أمثلة أهداف المشروع.

• استخدم استراتيجيات جديدة لزيادة العملاء المحتملين من فريق التسويق بنسبة 10 بالمائة
• تعيين مندوبين مبيعات جديدين
• إطلاق برنامج مكافآت الولاء
• افتح قناة توزيع جديدة في بداية الربع التالي

مدير المشروع لأهداف مشروع أفضل

إذا كنت تتطلع إلى تحديد أهداف مشروعك وتحقيقها ، فأنت بحاجة إلى أداة ديناميكية لإدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع يتتبع أهدافك وأهدافك باستخدام مقاييس في الوقت الفعلي على لوحة القيادة الخاصة بنا. مع برنامجنا ، من السهل تحديد أهداف SMART وتتبعها وتحقيقها.

قم بتصفية التقارير لإظهار البيانات التي تريدها وإنشاء تقارير قابلة للمشاركة لأصحاب المصلحة بنقرة واحدة فقط. استخدم أدوات إدارة الموارد الخاصة بنا لموازنة عبء العمل لديك والحفاظ على سير المشروع في المسار الصحيح. جدول جداول جانت عبر الإنترنت الخاص بنا على مدار جدول زمني ويمكن تحريره بسهولة عن طريق سحب وإسقاط تواريخ البدء والاستحقاق.

المزيد عن أهداف المشروع

عن ماذا يدور مشروعك؟ ينص هدف المشروع على ذلك قبل بدء المشروع. سيكون مستندًا ترجع إليه مرارًا وتكرارًا في المشروع من أجل الاستمرار في الدورة التدريبية. هذا صحيح سواء كنت تعمل في شلال أو في إطار رشيق.

هدف المشروع ضروري لأنه مصمم لمساعدة فريقك وأصحاب المصلحة (خاصة عندما يطلبون التغييرات) ومدير المشروع. إذا كنت تريد أن يكون هدف المشروع فعالاً قدر الإمكان ، شاهد هذا الفيديو القصير بواسطة خبيرة إدارة المشاريع المقيمة لدينا ، جينيفر بريدجز ، PMP.

هذه لقطة شاشة للرجوع اليها.

نصيحة للمحترفين: لا تهمل أهداف العمل. إذا لم يتماشى هدف المشروع مع استراتيجية الشركة ، فلن يكون فعالاً.

شكرا للمشاهدة!

النسخ:

اليوم ، نتحدث عن كيفية كتابة أهداف المشروع الفعالة في كل مرة. حسنًا ، أجد أحيانًا صعوبة في كتابة الأهداف لأنهم يخلطون بينها وبين الأهداف وحتى الرؤية. لذا أريد أن أبدأ بتوضيح ما تعنيه كل واحدة من هذه المصطلحات.

لذا فإن بيان الرؤية هو بيان أعلى مستوى. ما تفعله هو إظهار الاتجاه والطموح. قد تتحقق أو لا تتحقق ، لكن الأهداف أكثر غموضًا ، لكنها لا تزال عالية المستوى ، فهي توفر السياق العام لما يجب أن يحققه المشروع ويتوافق مع أهداف العمل.

الأهداف عبارة عن بيان بمستوى أدنى ، فهي تصف النتيجة المرجوة للمشروع وتصف منتجات ونواتج ملموسة محددة سيقدمها المشروع. لذا فإن الأهداف أكثر غموضًا والأهداف أكثر تحديدًا قليلاً.

فلماذا نهتم بالأهداف الفعالة؟

حسنًا ، تتطلب إدارة المشروع أهدافًا واضحة. كلما تمكنت من تحقيق أهدافك بشكل أكثر وضوحًا ، زادت احتمالية تحقيقها. لذا فهم معتادون على هيكلة المشروع والتحقق من نجاحك. إذن كيف نجعل هذه الأهداف أكثر فعالية؟

حسنًا ، نحن نستخدم تقنية SMART. لذا فإن SMART تعني "محدد" و "قابل للقياس" و "قابل للتحقيق" و "واقعي" و "محدد زمنياً". لذلك عندما نتحدث عن المشاريع ونتحدث عن الأهداف والغايات ، إليك مثال.

لذلك ، إذا كان الهدف من مشروع ما هو زيادة الرضا العام للعملاء الذين يرسلون تذاكر الدعم عبر موقع الويب ، فسيكون هذا هو الهدف العام للمشروع.

لذلك سيكون أحد الأهداف المحددة هو تنفيذ نظام جديد لإصدار التذاكر عبر الإنترنت بحلول الأول من أغسطس لتحقيق أوقات استجابة التذاكر التي لا تزيد عن ساعة واحدة. لذلك دعونا نتحقق من ذلك. فهل هو SMART؟

لذلك فهو محدد للغاية ، فهو يخبرك بالضبط بما سيحدث ، وفي أي وقت ، وما هي النتائج التي ستكسبها. كما أنها قابلة للقياس. يمكنك قياس أوقات استجابة التذكرة والتأكد من أنها لا تتجاوز ساعة واحدة.

يمكن تحقيقها أيضًا باستخدام نظام التذاكر هذا ، ويمكن تحقيقها وهي واقعية لفريقك. وأيضًا محدد زمنيًا ، كما تعلم أنك ستنفذ هذا بحلول الأول من أغسطس. الآن يمكنك أن ترى الفرق بين الهدف وكيف يساعد الهدف في دعم هذا الهدف.

إذا كنت بحاجة إلى أداة تخطيط مشروع يمكنها مساعدتك في توثيق أهدافك ، وتنظيم مشروعك ، والتحقق من صحة نجاحك ، فقم بالتسجيل في برنامجنا الآن في ProjectManager.