كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت والترويج لها بنجاح

أعمل على مساعدة الشركات في الصناعات التقنية على النمو والتطور منذ ما يقرب من خمسة عشر عامًا. يكفي القول ، لقد استضفت ندوة عبر الإنترنت أو اثنتين في وقتي وتعلمت شيئًا جديدًا من كل واحد منهم.

إن تحقيق نجاح قابل للقياس عند استضافة ندوة عبر الإنترنت يتعلق بإيجاد النقطة الحلوة بين السهولة والمكائد. تريد أن يهتم المشاهدون المحتملون بما تريد قوله وتريد أن يتمكنوا من الوصول إلى هذه المعلومات وفهمها بسهولة. عليك أن ترسمهم وتحافظ على مشاركتهم.

إذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بذلك ، فلا تقلق - سأقوم بتغطية الطرق والأسباب والمزايا والنتائج لاستضافة ندوة عبر الإنترنت والترويج لها بنجاح.

ما هو بالضبط ندوة عبر الإنترنت؟

عند كتابة هذا المنشور ، أجريت تجربة. سألت خمسة أشخاص كنت أعرف ما الذي يعتقدون أنه ندوة عبر الإنترنت. كانت الإجابات متنوعة. قيل لي أن الندوات عبر الإنترنت كانت "مؤتمرات عبر الإنترنت" ، و "عروض تقديمية تفاعلية مباشرة" ، و "مثل مكالمة فيديو باستثناء عادة شخص واحد أو شخصان فقط يتحدثان والجميع يستمعون."

كان الجزء الأكبر في هذه التجربة هو أن الجميع كانوا على صواب . يمكن أن تكون الندوة التعليمية على الويب العديد من الأشياء المختلفة. يمكن استخدامه كمنصة للتدريس. يمكن أن يكون أيضًا فرصة لعرض المنتجات والخدمات بشكل مباشر.

يمكن أن يكون ما تريده أنت أو عملك. القواعد الوحيدة للندوة عبر الإنترنت هي:
1. أن يكون فصل فيديو أو ورشة عمل أو محاضرة أو عرض تقديمي عبر الإنترنت
2. أن يكون لديك سبب وجيه لاستضافته

ما الذي يتعين علي فعله لاستضافة ندوة عبر الإنترنت بنجاح؟

تخيل ندوة عبر الإنترنت مثل حفل عشاء. يمكن لأي شخص أن يرمي برجر بالجبن للوجبات السريعة على طبق ويطلق عليه الأكل الفاخر. أنت لست أحدا ، رغم ذلك. أنت شخص لا يريد أن يمر عليك فقط ، فأنت شخص يريد التميز والنجاح. أنت هنا لتقديم نوع من الندوة عبر الإنترنت من ستة أطباق من الضلع الرئيسي وفطيرة الفراولة. أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي القيام بما يلي:

• التخطيط المسبق مع المحتوى الخاص بك. نظرًا لأن الندوات عبر الإنترنت توفر طريقة منخفضة الضغط للتفاعل مع علامة تجارية ، فهي أداة تفاعل رائعة للعملاء المحتملين غير المستعدين تمامًا للتحدث مع المبيعات. تحتاج إلى التفكير في أنواع المحتوى التي تقدم لعملائك المحتملين أفضل قيمة. تريد أن تثير اهتمامهم ، لا أن تبيعهم. اكتشف الموضوعات الأكثر ملاءمة من خلال التفكير في الأسئلة الشائعة التي يطرحها العملاء المحتملون والعملاء على حدٍ سواء. تحقق من تحليلات موقع الويب الخاص بك لمعرفة الصفحات التي تحصل على أكبر عدد من الزيارات وبناء الأفكار من هناك.
• استخدم منصة تناسب احتياجاتك على أفضل وجه. هناك مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية المختلفة التي يمكنك استخدامها لاستضافة ندوتك على الويب. سيكون لديك الكثير للاختيار من بينها بناءً على خبرتك ومجال عملك واحتياجاتك الخاصة. يعد Zoom خيارًا شائعًا وسهل الاستخدام ، ولكنك ستحتاج إلى التأكد من أن عرضك التقديمي محمي بكلمة مرور لضمان السلامة. يعد WebEx لاعبًا معروفًا في دائرة الندوات عبر الإنترنت ، ولكن واجهته قد تكون صعبة للمستخدمين لأول مرة. يعد BrightTalk خيارًا شائعًا لشركات التكنولوجيا نظرًا لسهولة استخدامه ووضوحه.
• قم بإجراء اختبار. هذه قاعدة أساسية رائعة لأي نوع من الأحداث عبر الإنترنت. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة للتأكد من أن الإعدادات والميكروفونات وأجهزة الكمبيوتر والكابلات والكاميرات تعمل بشكل صحيح.
• انتبه للتوقيت. ستجد الكثير من المعلومات المختلفة حول أفضل وقت لاستضافة ندوة عبر الإنترنت. لقد وجدنا أن الأوقات من اليوم والأسبوع التي يكون فيها الناس متناغمون ولكن ليسوا مشغولين هي الأفضل. تميل أيام الثلاثاء والخميس وأوقات اليوم بعد الوجبات مباشرة إلى أن تكون الأكثر نجاحًا.

كيف يمكنني الترويج لندوة الويب الخاصة بي بشكل أفضل؟

الترويج لندوة الويب الخاصة بك أمر بالغ الأهمية. بعد كل شيء ، ما الهدف من استضافة ندوة عبر الإنترنت إذا لم يضبطها أحد لرؤيتها؟ هناك أربعة طرق رئيسية يجب اتباعها عند التخطيط لخطة ترويج لحدثك القادم:

• التسويق عبر البريد الإلكتروني. يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني الأداة الأكثر فاعلية تحت تصرفك عندما يتعلق الأمر بالترويج للندوة عبر الإنترنت. إذا كان لديك نشرة إخبارية للعميل / العميل موجودة بالفعل ، فاستخدمها. سيتم بالفعل ملء رسالتك الإخبارية بأفراد هم إما عملاء محتملون أو عملاء حاليون ، لذلك سيكونون أكثر من غيرهم مهتمين بالموضوع الذي تقدمه. إذا لم يكن هذا خيارًا ، فأضف سطرًا يروج للندوة عبر الإنترنت مع رابط إلى صفحة مقصودة مخصصة لجميع توقيعات البريد الإلكتروني لموظفيك.
• تسويق وسائل الاعلام الاجتماعية. يعد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أفضل طريقة للترويج لندوة عبر الإنترنت. يمكنك تجربة Twitter و Facebook و LinkedIn و Instagram لمعرفة الأفضل للجمهور الذي تستهدفه. يمكن لتحرير صورة واحدة رائعة تتم مشاركتها عبر منصات متعددة أن تقطع شوطًا طويلاً ^.
• حملات البحث المدفوعة. واحدة من أعظم النداءات للندوة عبر الإنترنت هي أنها عادة لا تكلف الكثير من المال لتطويرها. إنفاق القليل على الترويج للبحث المدفوع يستحق دائمًا كل هذا العناء. يمكن أن تكون الحملة المحدودة المستهدفة التي تركز على كلمات رئيسية محددة للغاية (مثل "ندوة عبر الإنترنت" أو "تدريب") مثمرة للغاية. يمكنك مضاعفة البحث المدفوع عن طريق تشغيل الإعلانات المصوّرة أو إعادة الاستهداف ، والتي عادة ما تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة بسبب انخفاض تكلفة النقرة.
• موقع الويب الخاص بك. إذا كان لديك موقع ويب ، فيمكنك استخدامه أيضًا (وإذا لم يكن لديك موقع ويب ، ففكر في إنشاء موقع ويب في أسرع وقت ممكن!). قم بعمل بعض الخرائط الحرارية على موقع الويب الخاص بك لمعرفة المناطق التي تشهد أكبر قدر من الإجراءات. يمكنك استخدام هذه الأقسام لنماذج التحويل لزيادة الاشتراكات. تعتبر الصفحات المقصودة المخصصة مهمة أيضًا ويمكن استخدامها بعد بث الويبينار للحصول على معلومات وموارد إضافية.

الخط السفلي

تعد الندوات عبر الإنترنت مصدرًا رائعًا لأي شركة تحاول توسيع نطاقها. لا تتطلب أبوابًا أو جدرانًا أو رحلة طويلة. كل ما يحتاجه الشخص للمشاركة هو جهاز كمبيوتر وقليل من وقت الفراغ. نظرًا لأننا نعيش جميعًا في عالم محموم ومشغول ، فإن القدرة على الوصول إلى المعلومات المفيدة رقميًا يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للندوات عبر الإنترنت تطوير الثقة ، وتعزيز دور شركتك كقائد فكري ، ومساعدتك على فهم جمهورك المستهدف بشكل أفضل.

إذا كان هذا المنشور قد ألهمك لتجربة يدك في استضافة ندوة الويب الخاصة بك ، فلا تنس أن ترسل إليّ دعوة! سأبذل قصارى جهدي لضبط.